學(xué)校盡量少開(kāi)會(huì)，實(shí)在要開(kāi)，就得這樣開(kāi)！

高效的會(huì)議究竟怎么開(kāi)？飽受會(huì)議折磨的校長(zhǎng)和老師都在尋找出口。

你是否聽(tīng)到，老師們對(duì)那一周一次或兩周一次的教師例會(huì)發(fā)出的抱怨？

你是否看到，當(dāng)偶爾宣布取消一次教師例會(huì)時(shí)，老師們?nèi)玑屩刎?fù)的表情？

你是否意識(shí)到，會(huì)議是學(xué)校文化的一個(gè)重要部分？

管理學(xué)大師德魯克說(shuō)過(guò)，例會(huì)開(kāi)得好，會(huì)給企業(yè)帶來(lái)收益，反之，會(huì)帶來(lái)負(fù)面影響，還不如不開(kāi)。

不僅是教師，有許多校長(zhǎng)也抱怨：自己也要參加很多無(wú)聊冗長(zhǎng)的會(huì)議，身不由己，厭惡也無(wú)濟(jì)于事，能做的就是忍，忍，忍。然后回到自己的學(xué)校，將這樣一套會(huì)議文化繼續(xù)復(fù)制，上演，讓教師們也苦不堪言。

有什么方法能讓學(xué)校的會(huì)議綻放光彩呢？請(qǐng)往下看：

一、診斷

學(xué)校會(huì)議文化究竟如何？

校長(zhǎng)們不妨對(duì)號(hào)入座

令人厭煩的會(huì)議往往有這4個(gè)特點(diǎn)：

1、缺乏目的和焦點(diǎn)；

2、會(huì)議流程不清楚或者完全沒(méi)有；

3、強(qiáng)勢(shì)的參會(huì)者（往往是領(lǐng)導(dǎo)）利用會(huì)議作為個(gè)人“宣泄”的平臺(tái)，只表達(dá)或接納符合自己利益的觀點(diǎn)，全然不顧其他參會(huì)人員的感受和想法；

4、主持差勁，平淡乏味，形式主義。

一個(gè)高效的會(huì)議必須具備的3個(gè)基本要素：

1.擁有明確的目標(biāo)；

2.將有共同利益的人們集中起來(lái)，以實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)；

3.產(chǎn)生改變。

一個(gè)好的會(huì)議是建立在目標(biāo)導(dǎo)向，并落實(shí)在行動(dòng)之上的。它不是一個(gè)喝茶聊天的清談俱樂(lè)部，而應(yīng)是能夠改變現(xiàn)狀、具有生產(chǎn)力的機(jī)制。

開(kāi)會(huì)都是有效的嗎？學(xué)校里舉辦的大大小小的會(huì)議除了占用彼此的時(shí)間，例行公事之外，很多都沒(méi)什么開(kāi)的必要。

李希貴校長(zhǎng)任山東省灘坊市教育局長(zhǎng)時(shí)，曾和同事們一起調(diào)查了37所學(xué)校一個(gè)學(xué)期的辦公會(huì)。

他拿出其中兩所小學(xué)、兩所初中和兩所高中辦公會(huì)進(jìn)行了分析。發(fā)現(xiàn)6所學(xué)校在一個(gè)學(xué)期總共開(kāi)了101個(gè)辦公會(huì)，而這101個(gè)辦公會(huì)中純粹用來(lái)匯報(bào)、布置任務(wù)的辦公會(huì)有79個(gè)，占78.2%，與課程建設(shè)和教學(xué)研究相關(guān)的會(huì)議比例極低。

李希貴進(jìn)一步分析后得出了這樣的結(jié)論：

1.發(fā)現(xiàn)這些學(xué)校研究的工作全是常規(guī)工作。

2.常規(guī)工作不應(yīng)該開(kāi)會(huì)，而應(yīng)落實(shí)到流程化的制度去“自動(dòng)”解決

3.如果一所學(xué)校開(kāi)會(huì)都研究常規(guī)問(wèn)題，要么這是一所全新的學(xué)校，要么就是學(xué)校管理有問(wèn)題

4.理想學(xué)校從來(lái)不會(huì)將開(kāi)會(huì)視為常規(guī)

5.理想學(xué)校必須具備有效的常規(guī)運(yùn)行機(jī)制

二、目標(biāo)

好會(huì)議都是從設(shè)置目標(biāo)，澄清意義開(kāi)始

有老師抱怨，經(jīng)常會(huì)冷不丁收到領(lǐng)導(dǎo)的短信，通知下午5點(diǎn)到辦公室開(kāi)會(huì)，什么也沒(méi)說(shuō)，讓人一頭霧水，去了之后也不知道要討論多久，環(huán)節(jié)如何，只感到壓力和焦躁。

也許，很多時(shí)候，校長(zhǎng)開(kāi)會(huì)正是因?yàn)樽约阂矝](méi)想好，而這幾個(gè)問(wèn)題恰恰是校長(zhǎng)召開(kāi)會(huì)議之前必須花3分鐘問(wèn)自己的：

1.為什么有必要開(kāi)會(huì)？

2.誰(shuí)認(rèn)為有必要開(kāi)這個(gè)會(huì)？

3.想得到的會(huì)議成果是什么？

4.如果沒(méi)有達(dá)成目標(biāo)，會(huì)發(fā)生什么？

5.什么有助于會(huì)議成功進(jìn)行？

6.你邀請(qǐng)的參會(huì)者與實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)利益相關(guān)嗎？

7.你把此次會(huì)議的背景信息和要商議的問(wèn)題明確告之參會(huì)者了嗎？

想清楚這幾個(gè)問(wèn)題，再?zèng)Q定是否有開(kāi)會(huì)的必要。

三、策劃

走心的會(huì)議，是這樣精心策劃出來(lái)的

這是中國(guó)教育報(bào)曾報(bào)道的四川屏山學(xué)苑街小學(xué)的案例：

這所學(xué)校把教師例會(huì)設(shè)置為書香校園、有事說(shuō)事、且教且思、校長(zhǎng)講故事四個(gè)版塊，而且嚴(yán)格規(guī)定版塊時(shí)長(zhǎng)，整個(gè)會(huì)議控制在30分鐘左右。

“書香校園”欄目：5-10分鐘，由一個(gè)教師講述自己最近的讀書感受，跟大家分享體會(huì)、交流心得。目的：營(yíng)造良好的讀書氛圍，讓閱讀這一教師最好的修煉方式滲透到教師日常生活中，而且避免了讀書成為一種應(yīng)景式的做秀。

“有事說(shuō)事”欄目：5分鐘，發(fā)布學(xué)校最近的重要事、特別事，要求發(fā)言者直奔主題，句句干貨，讓教師很快明白為什么干、干什么、怎么干，因此會(huì)前對(duì)發(fā)言內(nèi)容要有思考，可說(shuō)可不說(shuō)的、無(wú)關(guān)緊要的、正確的廢話都不說(shuō)。目的：節(jié)約時(shí)間，提高開(kāi)會(huì)的效率。

“且教且思”欄目：5-10分鐘，一名教師上來(lái)交流自己對(duì)教育教學(xué)的思考，可以是自己的經(jīng)驗(yàn)和智慧，也可以是教育教學(xué)中遇到的難題和困惑。目的：讓原本令人生厭的教師會(huì)變成了經(jīng)驗(yàn)分享會(huì)、才華展示會(huì)、專業(yè)成長(zhǎng)會(huì)。

“校長(zhǎng)講故事”欄目：5分鐘，由校長(zhǎng)或副校長(zhǎng)講學(xué)校故事，內(nèi)容涉及方方面面，通過(guò)一個(gè)故事傳遞某種思想和理念，給教育教學(xué)工作帶來(lái)思考、啟迪或借鑒。有人說(shuō)過(guò)，有智慧的校長(zhǎng)大腦里要裝很多故事，要善于講故事，把自己想說(shuō)的通過(guò)故事來(lái)講出來(lái)。

江蘇翔宇教育集團(tuán)也將例會(huì)分為四個(gè)板塊:藝術(shù)鑒賞、師德宣講、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、工作講評(píng)，每次控制在40分鐘。實(shí)施的效果也是極受老師歡迎，尤其是當(dāng)下年輕教師的喜愛(ài)。

我們發(fā)現(xiàn)，這些例會(huì)的共同特點(diǎn)就是：平等開(kāi)放，主題集中，流程清晰，嚴(yán)格控制時(shí)間。

四、原則

優(yōu)秀的會(huì)議主持者需要知道的10大原則

1.“不責(zé)備”

在解決復(fù)雜問(wèn)題時(shí)，要讓緊張情緒蔓延成為責(zé)備是很容易的，但責(zé)備就是浪費(fèi)精力。你可以把這些精力更有效地轉(zhuǎn)化為積極的改變，讓你的會(huì)議環(huán)境沒(méi)有責(zé)備。

2.準(zhǔn)時(shí)是一種美德

堅(jiān)守你的時(shí)間表，準(zhǔn)時(shí)是一種被忽視的美德，如果不在你通知的時(shí)間開(kāi)始，那么會(huì)議就打下了消極的情緒基調(diào)。另外，如果會(huì)議結(jié)束早，沒(méi)人會(huì)抱怨；但如果會(huì)議超時(shí)，你就是在拉仇恨了。

3.在會(huì)議中使用積極的語(yǔ)言

當(dāng)氣氛比較壓抑，大家感到低沉的時(shí)刻，我們都需要積極的情緒去感染彼此。不需要過(guò)分樂(lè)觀而忽視現(xiàn)實(shí)，但可以用積極的語(yǔ)言去回應(yīng)彼此，去談?wù)摽梢詫?shí)現(xiàn)的目標(biāo)，做不到的事情就不說(shuō)。

4.澄清你的戰(zhàn)略和目標(biāo)

好的校長(zhǎng)要會(huì)講故事，建立愿景，傳達(dá)使命。如果戰(zhàn)略和目標(biāo)能通過(guò)你被清晰地定義和表述，那么就能幫助大家聚焦在真正優(yōu)先的事務(wù)上，而不是讓大家越跑越偏，甚至感到孤立無(wú)援。

5.只邀請(qǐng)利益相關(guān)人士參加會(huì)議

利益無(wú)關(guān)的人除了聆聽(tīng)之外，其實(shí)并無(wú)實(shí)質(zhì)性的貢獻(xiàn)，只邀請(qǐng)與話題相關(guān)的人員出席，是對(duì)他們負(fù)責(zé)，也是對(duì)解決這件事情負(fù)責(zé)。

6.關(guān)注行動(dòng)，聚焦改變

人們最后能記住的，是有目標(biāo)感和控制感的事物，落實(shí)到行動(dòng)和具體的職責(zé)就是在強(qiáng)化目標(biāo)，賦予控制感。關(guān)注行動(dòng)，是會(huì)議內(nèi)容最終的落腳點(diǎn)，而改變只可能在行動(dòng)中發(fā)生，否則會(huì)議就沒(méi)有了意義。

7.盡可能降低大家參會(huì)的成本

會(huì)議和任何一個(gè)預(yù)算規(guī)劃一樣，有成本也有收益。盡量降低大家參與的成本，比如協(xié)調(diào)好方便的時(shí)間，選擇好適宜的環(huán)境，許多細(xì)節(jié)都應(yīng)該考慮進(jìn)來(lái)。

8.給予存在感、理解和肯定

保持自信和專注，鼓勵(lì)積極的發(fā)言。即使對(duì)方發(fā)言不是很好，也要給予一定的回應(yīng)，或是點(diǎn)頭示意，或是總結(jié)概括，當(dāng)你把每個(gè)人都看作能夠獨(dú)立思考、行動(dòng)生長(zhǎng)的個(gè)體時(shí)，這對(duì)周圍人帶來(lái)的影響，會(huì)讓你感到驚訝。

9.別把自己看得高高在上

總有一些與會(huì)者喜歡專權(quán)獨(dú)斷，要么堅(jiān)信只有自己是真理的代言人，要么就愛(ài)干擾別人發(fā)言，專門挑刺。你的眼睛里要看到別人，同時(shí)盡量做一個(gè)客觀的中立者，去維護(hù)會(huì)議的紀(jì)律。

10.態(tài)度要堅(jiān)決而明確

校長(zhǎng)作為會(huì)議召集者要對(duì)會(huì)上出現(xiàn)的一切情況負(fù)責(zé)。很多時(shí)候出現(xiàn)糟糕的局面，都是因?yàn)槟銘B(tài)度不明確，忍讓與會(huì)人員的結(jié)果，怕自己態(tài)度過(guò)于強(qiáng)硬招人嫌也是不明智的。軟弱不能換來(lái)信賴，態(tài)度堅(jiān)決或許最初會(huì)招致反感，但隨著會(huì)議進(jìn)行，大家理解了你的想法，才會(huì)尊重你。