[紅順視點(diǎn)]:管理微創(chuàng):借助會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)省時(shí)高效開(kāi)周教師例會(huì)

單調(diào)、乏味、說(shuō)教、啰嗦是多數(shù)中小學(xué)一線教師對(duì)學(xué)校周工作安排例會(huì)的評(píng)價(jià)，呼吁周工作安排例會(huì)改革的呼聲日益高漲。本著例會(huì)要“凸出熱點(diǎn)、突破難點(diǎn)、凸顯盲點(diǎn)、激發(fā)興奮點(diǎn)，尋找基于會(huì)議主題的最佳組織方式，在常變常新中，提高會(huì)議的三效——效率、效果、效益”之原則，參照“充分調(diào)動(dòng)教師參與的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性，激活教師的主體意識(shí)，讓更多的教師喜歡上開(kāi)會(huì)，將'要開(kāi)會(huì)’變成'想開(kāi)會(huì)’、 '開(kāi)我自己的會(huì)’、'我自己開(kāi)會(huì)’”的改革路徑，筆者大膽建議學(xué)校周例會(huì)這樣開(kāi):

為了讓會(huì)議內(nèi)容更加務(wù)實(shí)、高效，常規(guī)安排工作會(huì)議堅(jiān)決取消主管領(lǐng)導(dǎo)按照分工一一講話、分管副校長(zhǎng)補(bǔ)充、校長(zhǎng)總結(jié)、強(qiáng)調(diào)的“老八股”會(huì)風(fēng)。積極探索、研究新的會(huì)議流程：下發(fā)會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)；教師；自主閱讀，同事交流，領(lǐng)導(dǎo)答疑。簡(jiǎn)報(bào)答疑環(huán)節(jié)，主要是分管領(lǐng)導(dǎo)針對(duì)教師提出的會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)上不明白的地方給予重點(diǎn)解釋、補(bǔ)充、答疑。當(dāng)然，校長(zhǎng)對(duì)事關(guān)全局的工作予以重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)也未嘗不可。

用好會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)是周例會(huì)改革成功的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。“一張B4紙，內(nèi)容囊括完”用這句話概括會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)的作用毫不夸張。特別建議一般工作安排的會(huì)議基本取消領(lǐng)導(dǎo)的長(zhǎng)時(shí)間講話，將與會(huì)者需要了解的會(huì)議內(nèi)容全部以簡(jiǎn)報(bào)的形式下發(fā)。簡(jiǎn)報(bào)的內(nèi)容由校務(wù)處、教導(dǎo)處、學(xué)科教研組、少先大隊(duì)、后勤等部門(mén)提供，然后由校長(zhǎng)辦公室整理產(chǎn)生。同時(shí)周工作要點(diǎn)、要求等核心內(nèi)容一定要借用不同顏色的字體、符號(hào)醒目的呈現(xiàn)出來(lái)，以告知老師所安排事件的輕重緩急。特別提醒的是會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)必須會(huì)前發(fā)到與會(huì)者手中。

會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)包含的主要板塊：

名言相贈(zèng)：依據(jù)本周工作中心，選取蘇霍姆林斯基、杜威、陶行知等中外一些教育名家關(guān)于教育、教學(xué)哲理性名言二至三條，給教師以思想上的引領(lǐng)。

上周工作盤(pán)點(diǎn)：主要對(duì)學(xué)校上周工作的亮點(diǎn)、不足之處以及反饋的問(wèn)題進(jìn)行總結(jié)。主要總結(jié)大型的活動(dòng)、有代表性的事件、有教育意義的事件等工作亮點(diǎn)。并對(duì)上周工作中出現(xiàn)的問(wèn)題予以曝光、追查、強(qiáng)調(diào)等。同時(shí)對(duì)于校務(wù)日志中出現(xiàn)的問(wèn)題予以反饋，讓老師們對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題、潛伏的安全隱患下周予以整改。

本周工作安排：它是簡(jiǎn)報(bào)重點(diǎn)。主要陳述校務(wù)處、教導(dǎo)處、學(xué)科教研組、后勤等部門(mén)下周的工作要點(diǎn)，同時(shí)簡(jiǎn)要扼明的闡述了安排的理由、程序、方法、措施等相關(guān)要求。需要說(shuō)明的是，要求安排工作的部門(mén)，必須將議題報(bào)情校務(wù)會(huì)審批。校長(zhǎng)要科學(xué)、均勻調(diào)控班主任、教師周工作負(fù)擔(dān)，盡量避免忙閑不均現(xiàn)象的發(fā)生。

溫馨提示：溫馨提示板塊主要是學(xué)校校長(zhǎng)圍繞教師關(guān)注的熱點(diǎn)、焦點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題的答疑，或者是針對(duì)教師工作、生活中存在的困惑的問(wèn)題，給予的方法指導(dǎo)、心理疏導(dǎo)。也可以是針對(duì)下周工作中的棘手問(wèn)題，給老師提供的一些建設(shè)性的參考意見(jiàn)。