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下圖是公司人員信息登記表，本公司的合同是工作滿三年續(xù)簽，現(xiàn)在要在合同到期前30天自動提示，該如何實現(xiàn)呢？ 圖一 步驟一：添加一列“合同到期日”，在G2單元格中輸入函數(shù)公式=DATE(YEAR(F2)+3,MONTH(F2),DAY(F2))后，向下填充單元格即可完成。此處year、month、day分別表示提取F2中日期的年、月、日。年份加上3后，運用date函數(shù)重新把年月日組合，就是合同到期日的日期。 圖二 步驟二：在單元格H2中輸入函數(shù)=AND((G2-TODAY())<30,(G2-TODAY())>0)，這個函數(shù)表示同時滿足G2單元格中的日期減去今天的日期小于30天，大于0天兩個條件，向下填充后，如果滿足條件，返回結(jié)果為true，不滿足條件返回結(jié)果為false。這一步驟是為了容易理解一些，熟練后可以省略這一步。 圖三 步驟三：復制H2單元格中編輯欄中的公式（上圖的紅色方框內(nèi)），然后選擇G2到G20單元格（不要選擇G列整列或者G1單元格），再打開開始中的條件格式——新建規(guī)則。 圖四 步驟四：在新建規(guī)則對話框中，規(guī)則類型選擇“使用公式確定要設置格式的單元格”，在中間的方框中把之前復制的公式粘貼，再點下面的格式——填充——紅色——確定。最后在新建格式對話框中點確定就可以完成標記30天內(nèi)到期的合同了。 圖五 最后，可以把H列刪除，最終效果如下圖所示，每次打開這個工作表如果有30天內(nèi)合同到期的，就會自動標記顏色了。 圖六 |
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