在Excel中，當(dāng)內(nèi)置的條件格式不滿足需要時(shí)，我們可以利用公式來確定條件，擴(kuò)展條件格式的應(yīng)用范圍，使其滿足各類數(shù)據(jù)的分析需要。

今天就給大家分享幾種利用公式拓寬條件格式的常用操作。

1． 突出顯示重復(fù)出現(xiàn)的數(shù)據(jù)

在人力資源管理過程中，為了及時(shí)查看錄入的數(shù)據(jù)是否重復(fù)時(shí)，我們可以通過函數(shù)公式和條件格式的結(jié)合來突出顯示錄入的重復(fù)數(shù)據(jù)，這樣可以方便HR查看，并且確認(rèn)重復(fù)的數(shù)據(jù)是否需要更改。

例如，用公式定義規(guī)則，突出顯示重復(fù)錄入的電話號(hào)碼，具體制作步驟如下：

步驟01：選擇J2:J16單元格區(qū)域，單擊【條件格式】按鈕，在彈出的下拉列表中選擇【新建規(guī)則】選項(xiàng)，如下圖所示。

步驟02：打開【新建格式規(guī)則】對(duì)話框，在【選擇規(guī)則類型】列表框中選擇【使用公式確定要設(shè)置格式的單元格】選項(xiàng)，在【編輯規(guī)則說明】參數(shù)框中輸入公式【=COUNTIF(J$2:J2,J2)>1】，單擊【格式】按鈕，如下圖所示。

步驟03：打開【設(shè)置單元格格式】對(duì)話框，在其中對(duì)條件格式的單元格格式進(jìn)行設(shè)置，單擊【確定】按鈕，如下圖所示。

步驟04：在設(shè)置條件格式的單元格區(qū)域中輸入員工的聯(lián)系電話，當(dāng)輸入的聯(lián)系電話重復(fù)時(shí)，將會(huì)以設(shè)置的單元格格式突出顯示，效果如下圖所示。

專家點(diǎn)撥

內(nèi)置的'突出顯示單元格規(guī)則'條件格式中也有'重復(fù)值'規(guī)則，它表示只能突出顯示滿足單條件的重復(fù)值。而使用公式突出顯示重復(fù)值時(shí)，既可突出顯示滿足單條件的重復(fù)值，也可突出顯示滿足多條件的重復(fù)值。

2． 突出顯示周末日期

在制作考勤表、加班統(tǒng)計(jì)表時(shí)，經(jīng)常需要突出顯示雙休日。在Excel中，使用公式定義條件格式，也能輕松智能實(shí)現(xiàn)，如下圖所示為使用公式定義的條件格式，突出顯示了考勤表中的雙休日。

3． 合同到期提醒

勞動(dòng)合同管理是人力資源部門很重要的一項(xiàng)工作，它直接關(guān)系著員工的利益，所以，HR在管理過程中，當(dāng)勞動(dòng)合同要到期時(shí)，需要即使續(xù)簽或處理，但員工的勞動(dòng)合同到期并不是同一時(shí)間，差不多每個(gè)月都有合同到期的可能，為了避免工作中出現(xiàn)紕漏，HR可以通過條件格式設(shè)置合同到期提醒。

如下圖使用公式'=AND($J2>TODAY(),$J2-TODAY()<7)'對(duì)A2:K26單元格區(qū)域中滿足條件的單元格設(shè)置格式突出顯示，該公式中設(shè)置了兩個(gè)條件對(duì)J2單元格中的日期進(jìn)行判斷，第一個(gè)條件是大于系統(tǒng)當(dāng)前日期，第二個(gè)條件是和系統(tǒng)當(dāng)前日期的間隔小于7。