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簡(jiǎn)單6步,用Excel做一個(gè)動(dòng)態(tài)萬(wàn)年歷

 杉鄉(xiāng)文書(shū)閣 2021-05-01

說(shuō)到用Excel制作萬(wàn)年歷,很多小伙們們都學(xué)得太難了。

雖然 Excel提供了各式各樣的日歷模板,需要時(shí)可搜索選擇使用。

但是,這些模板有一個(gè)共同點(diǎn),就是公式冗長(zhǎng)復(fù)雜,難以理解,這讓很多想要參考模板自行制作個(gè)性化萬(wàn)年歷的小伙伴們望而卻步。

例如,在“具有季節(jié)性插圖的任意年份日歷 1”模板中,全年日歷由每月一個(gè)(共 12 個(gè))工作表組成,無(wú)法通過(guò)一個(gè)工作表查詢(xún)所有月份日期。

同時(shí),計(jì)算日期的公式中嵌套了多個(gè)函數(shù),表達(dá)式的邏輯思路也比較復(fù)雜,如下圖所示。而且,每月日歷的公式都略有不同,不利于批量復(fù)制粘貼。

簡(jiǎn)單6步,用Excel做一個(gè)動(dòng)態(tài)萬(wàn)年歷

那么,有沒(méi)有什么簡(jiǎn)便方法制作萬(wàn)年歷了,答案是肯定的。

只要你善于轉(zhuǎn)換思路,理清日期和星期之間的邏輯關(guān)系,就會(huì)發(fā)現(xiàn)其實(shí)在Excel中制作動(dòng)態(tài)萬(wàn)年歷真的So easy!

只需運(yùn)用4+2個(gè)函數(shù)就能夠輕松實(shí)現(xiàn)?!?+2”是指在表格格中運(yùn)用4個(gè)常用函數(shù)設(shè)置公式,以及在條件格式中運(yùn)用2個(gè)函數(shù)設(shè)置公式。

4個(gè)函數(shù)分別是WEEKDAY、DATE、TODAY 和VLOOKUP 函數(shù)。

另外在“條件格式”中將要運(yùn)用的2個(gè)函數(shù)是 OR 和EOMONTH 函數(shù)。這些函數(shù)都是常用的簡(jiǎn)單函數(shù),將要設(shè)置的公式也非常簡(jiǎn)短、淺顯易懂。操作步驟如下。

步驟01

借鑒上圖模板格式繪制框架→在 B1 單元格中輸入當(dāng)前日期“2019-11-28”→設(shè)置單元格格式為“日期”-“2012 年3月”,B1單元格中即顯示“2019年11月”→在B3:H3 單元格區(qū)域中依次輸入數(shù)字 1~7 →設(shè)置單元格格式為“日期”-“星期三”,如下圖所示。

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步驟02

在 K1:O2 單元格區(qū)域添加輔助表→設(shè)置字段名稱(chēng)和單元格格式→分別在 K2 和 L2單元格中輸入年份“2019”和月份“11”→分別在 M2、N2、O2 和 B1 單元格中設(shè)置以下公式。

·M2 單元格:“=DATE(K2,L2,1)”,將 K2 和 L2 單元格中的年份、月份及數(shù)字“1”組合成標(biāo)準(zhǔn)日期。

·N2 單元格:“=WEEKDAY(M2)”,計(jì)算 M2 單元格中日期的星期數(shù)。

·O2 單元格:“=N2-1”,計(jì)算第 1 日的星期數(shù)與星期日之間的差距天數(shù)。數(shù)字“1”代表每星期的第一天,即星期日。

·B1 單元格:“=M2”,直接引用 M2 單元格中的日期。

輔助表效果如下圖所示。

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步驟03

插入兩個(gè)【數(shù)值調(diào)節(jié)鈕】窗體控件,用于控制和調(diào)節(jié)年份和月份。分別按照左下圖和右下圖所示設(shè)置控件格式。

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步驟04

分別在日歷中的以下單元格中設(shè)置公式,計(jì)算日期。

·B4 單元格:“=$B$1-$O$2”,用 B1 單元格中的日期數(shù)“2019-11-1”減去 O2 單元格中的差距天數(shù)即可得到星期日的日期為“2019-10-27”→將單元格的格式自定義為“d”,僅顯示日期數(shù)。

·C4 單元格:“=B4+1”→向右填充公式至 D4:H4 單元格區(qū)域。

·B6 單元格:“=H4+1”,將 H4 單元格中的本月第 1 個(gè)星期的最后一天日期加 1,即得到第 2個(gè)星期第 1 天的日期。

·C6 單元格:“=B6+1”→向右填充公式至 D6:H6 單元格區(qū)域,逐日累加第 2 個(gè)星期每天的日期。按照上述方法填充 B8:H8、B10:H10、B12:H12 和 B14:H14 單元格區(qū)域公式,效果如下圖所示。

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步驟05

運(yùn)用“條件格式”工具對(duì) B4:H14 單元格區(qū)域設(shè)置以下格式,發(fā)揮不同效果。設(shè)置方法如下表 所示。

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步驟06

日歷中同樣設(shè)置公式提示申報(bào)截至“倒計(jì)時(shí)”的提示。在 D2 單元格中輸入 12 月申報(bào)截止日期→在以下單元格中設(shè)置公式或自定義格式。

·D1單元格:“=TODAY()”→單元格的自定義格式為“今天是 : m 月 d 日 星期 aaa”,同時(shí)顯示日期和星期數(shù)。

·G1單元格:“=IF(D2-D1<0,' 已截止 ',' 倒計(jì)時(shí) :'&D2-D1&' 天 ')”,計(jì)算倒計(jì)時(shí)天數(shù),并返回指定結(jié)果。

動(dòng)態(tài)萬(wàn)年歷的最終效果如下圖所示。

簡(jiǎn)單6步,用Excel做一個(gè)動(dòng)態(tài)萬(wàn)年歷

動(dòng)態(tài)萬(wàn)年歷就這樣輕松完成了,是不是非常簡(jiǎn)單?下面測(cè)試動(dòng)態(tài)查詢(xún)效果:將K2和L2單元格中的年份和月份設(shè)置其他數(shù)字,如“2021”和“1”,代表查詢(xún)2021年1月的日歷??煽吹饺諝v顯示如下圖所示。

說(shuō)明一點(diǎn):我們添加輔助表的目的是為了簡(jiǎn)化公式,便于大家理解。如果小伙伴們能夠熟練運(yùn)用函數(shù)設(shè)置嵌套公式,可以將輔助表中的公式與萬(wàn)年歷中的公式嵌套組合。

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