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公司考勤管理制度(通用版)

 糧生寶 2018-10-12

一、目的

為了規(guī)范公司考勤管理,嚴(yán)肅工作紀(jì)律,有效提升員工的敬業(yè)精神,并使員工的工資核算做到有法可依,結(jié)合【 】有限公司(以下簡稱“公司”)實際情況,特制定本規(guī)定。

二、適用范圍

本制度適用于本公司辦公室員工及管理人員。

在本公司工作的勞務(wù)派遣人員應(yīng)遵守本制度。

在本公司工作的退休返聘人員、實習(xí)人員在工作時間、請假流程方面應(yīng)遵守本制度。

三、工作時間與打卡

1. 打卡時間:周一至周五

上午9:00---12:00

下午13:00---18:00

中間作為午餐、休息時間,不作為工作時間。

2. 因工作需要,公司可將正常工作日與公休日調(diào)換,員工應(yīng)予服從。如果員工未履行請假手續(xù)而無故不上班的,作“曠工”處理。

因工作需要,公司安排員工在休息日工作,公司可先行安排補休,員工應(yīng)當(dāng)服從公司的補休安排;如無法安排補休的,公司按2倍工資支付報酬。

3. 公司實行上、下班指紋錄入打卡制度。全體員工都必須自覺遵守工作時間,實行不定時工作制的員工不必打卡。

4. 打卡次數(shù):一日兩次,即早上上班打卡一次,下午下班打卡一次。

(1)打卡時間:打卡時間為上班到崗時間和下班離崗時間;

(2)因公外出不能打卡:因公外出不能打卡應(yīng)填寫《外勤登記表》,注明外出日期、事由、外勤起止時間。因公外出需事先申請,如因特殊情況不能事先申請,應(yīng)在事畢到崗當(dāng)日完成申請、審批手續(xù),否則按曠工處理。因停電、卡鐘(工卡)故障未打卡的員工,上班前、下班后要及時到行政人事助理處填寫《未打卡補簽申請表》,由直接主管簽字證明當(dāng)日的出勤狀況,月底由行政人事助理據(jù)此上報考勤。上述情況考勤由行政人事助理進(jìn)行管理。

5. 行政人事助理負(fù)責(zé)檢查、復(fù)核確認(rèn)考勤記錄的真實有效性并在每月5日前匯總交財務(wù)部。

6. 員工倒休需提前申請,并以不影響部門工作為前提下當(dāng)月完成,跨月作廢且以往年度的不再做繼續(xù)累計。倒休需填寫《倒休申請表》,由行政人事助理確認(rèn)簽字后,部門經(jīng)理簽批。

7. 員工不得自行倒休,未經(jīng)批準(zhǔn)自行倒休的按曠工處理。

四、加班管理

1. 對于因工作需要,部門負(fù)責(zé)人安排在日常工作時間以外長期固定超時工作的,盡量安排員工按實際加班時間在當(dāng)月補休。因工作原因不能當(dāng)月安排補休的,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意可適當(dāng)推遲。補休不得跨年度累計使用。如確實不能安排補休的,公司根據(jù)有關(guān)規(guī)定支付員工加班工資。

2. 公司總部員工因工作需要加班,應(yīng)通過OA流程進(jìn)行審批,未經(jīng)批準(zhǔn)的,不作為加班;

總部員工加班由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行審批;分支機構(gòu)員工需要加班的,由所在分支機構(gòu)負(fù)責(zé)人審批。

3. 下列情形不視為加班:

(1)未按規(guī)定進(jìn)行加班審批而自愿在正常工作時間之外工作的;

(2)出差時路途上花費的時間;

(3)非工作時間出差在外,但并未安排正常工作或未經(jīng)加班審批的的;

(4)公司或部門組織的旅游、娛樂、體育、聚餐及其他娛樂活動;

(5)公司在非工作時間組織的培訓(xùn);

(6)在正常工作時間內(nèi)因個人因素未完成本職工作而延長工作時間的;

(7)公司在非工作時間安排與本職工作不同的值班的。

五、各類假期規(guī)定

病假

1. 員工休病假需提供一級以上醫(yī)院或社區(qū)醫(yī)療服務(wù)機構(gòu)(市醫(yī)保定點)開據(jù)的病假條或診斷證明;連續(xù)休病假三天以上的,須提供個人醫(yī)保定點或三級醫(yī)院開據(jù)的病假條或診斷證明,否則按事假處理。

2. 員工休病假必須提前申請。如因情況緊急或突發(fā)而無法提前請假,應(yīng)在休假當(dāng)天上午8:00前通過電話向部門經(jīng)理請假,并在上班后第一天完成請假審批手續(xù),否則按曠工處理。

3. 連續(xù)請病假超過5天的,或者當(dāng)月累計請病假超過10天的,公司有權(quán)要求員工到公司指定的三級甲等醫(yī)院進(jìn)行復(fù)查,并以該醫(yī)院出具的假條作為請假依據(jù)。

4. 員工休病假期間的工資,按以下標(biāo)準(zhǔn)計發(fā):

(1)當(dāng)月病假累計5日內(nèi)的,或年度病假在20天以內(nèi)的,扣發(fā)日工資的50%,但扣除后的病假工資不低于最低工資標(biāo)準(zhǔn)的80%;

(2)病假超過上述天數(shù)的,按最低工資標(biāo)準(zhǔn)的80%發(fā)放病假工資。

5. 下列情形按曠工處理:

(1)職工自稱“病假”,但在事前或事后均不提交有效病假證明的,缺勤當(dāng)日按曠工處理。

(2)職工制造虛假病假證明或者通過欺詐、威脅、利誘等不當(dāng)手段騙取病假證明的,缺勤當(dāng)日按曠工處理,同時應(yīng)按公司獎懲辦法處理。

(3)職工出現(xiàn)病假期間外出旅游或在外兼職等情形的,視為職工欺詐取得病假處理。

6. 根據(jù)法律規(guī)定:職工因患病或非因工負(fù)傷,需要停止工作醫(yī)療時,根據(jù)本人實際參加工作年限和在本單位工作年限,給予三個月到二十四個月的醫(yī)療期。

醫(yī)療期滿后,經(jīng)公司告知員工醫(yī)療期已滿或?qū)M,如職工仍繼續(xù)請假或不能到公司報到的,將視為“在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作,也不能從事由用人單位另行安排的工作”,公司有權(quán)直接通知解除勞動合同(無需另行提前通知),并依法承擔(dān)經(jīng)濟補償責(zé)任。

7. 病假與考核、獎金的關(guān)聯(lián):

(1)本月內(nèi)病假超過10個工作日時,月度考核評為c或c以下;

(2)本年內(nèi)病假超過 50個工作日時,年度考核評為c或c以下;

(3)本月內(nèi)病假超過 10個工作日時,不予發(fā)放月度獎金;

(4)本年內(nèi)病假超過50個工作日時,不予發(fā)放該年年度獎金。

事假

1. 因私事而不能正常出勤的,須請事假,完成審批程序后方可休假。未辦理請假手續(xù)擅自離開崗位、或請假期滿未來上班也未續(xù)假者,按曠工處理。

2. 休事假需按公司規(guī)定提前填寫《請假申請單》,員工休事假三天以上的,需提前三天申請。

3. 員工請事假在3天以內(nèi)的(含3天),由部門負(fù)責(zé)人審批。3天以上的由部門負(fù)責(zé)人簽字同意后報總經(jīng)理批準(zhǔn)。

4. 每次批準(zhǔn)事假原則上不超過3天,全年累計原則上不超過15天。超過上述標(biāo)準(zhǔn)的,公司原則上不予批準(zhǔn)。

未達(dá)到上述標(biāo)準(zhǔn),但無正當(dāng)事由的,公司亦有權(quán)不予批準(zhǔn)。

5. 員工請事假時,公司有權(quán)優(yōu)先安排年休假。

6. 事假為無薪假期,每天扣除日工資的100%。

婚假

1. 符合法定結(jié)婚年齡的職工在本公司入職后結(jié)婚的,持有結(jié)婚證明,給予婚假10天。

2. 婚假應(yīng)在辦理結(jié)婚登記后的六個月休完,超期的單位不再批準(zhǔn)。

3. 婚假需提前兩周提出書面申請,出具結(jié)婚證,部門經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)后交行政人事助理備案并一次性連續(xù)休完。

4. 本規(guī)定中的婚假天數(shù)不包括公休假和法定節(jié)假日在內(nèi)。

5. 婚假應(yīng)一次性休完。

6. 婚假為有薪假別,休假期間固定工資部分正常發(fā)放。

但是,與實際上崗相關(guān)的津貼、交通補助、餐飲補助、績效工資、提成工資、獎金等,休假期間不再享受。

喪假

1. 凡與公司簽定了正式合同的員工,其直系親屬(父母、配偶、子女、岳父母或公婆)去世的,可休喪假3天。

2. 員工請喪假要求提供相關(guān)證明,應(yīng)在親屬去世一個月內(nèi)使用,申請喪假最遲應(yīng)于休假當(dāng)天提出申請。

3. 喪假為有薪假別,休假期間固定工資正常發(fā)放。

但是,與實際上崗相關(guān)的津貼、交通補助、餐飲補助、績效工資、提成工資、獎金等,休假期間不再享受。

產(chǎn)假及相關(guān)生育假期

1. 女職工產(chǎn)假為128天,其中產(chǎn)前可以休假15天。

難產(chǎn)的,增加產(chǎn)假15天(需持有醫(yī)院開具的證明)。多胞胎生育的,每多1個嬰兒,增加產(chǎn)假15天。

2. 女職工懷孕未滿4個月流產(chǎn)的,享受15天產(chǎn)假;懷孕滿4個月流產(chǎn)的,享受42天產(chǎn)假。

3. 男職工配偶生育的,享受15天陪產(chǎn)假。

4. 女職工生育嬰兒后至嬰兒一周歲內(nèi)為哺乳期,每天有兩次哺乳時間,每次30分鐘。多胞胎生育的,每多哺乳一個嬰兒,每次哺乳時間增加30分鐘。每天的兩次哺乳時間也可以合并使用。女職工哺乳嬰兒滿一周歲后,一般不得延長哺乳期。

5. 產(chǎn)假天數(shù)包括其中的公休假和法定假日天數(shù)。

6. 孕檢假:

懷孕女職工,進(jìn)行產(chǎn)前檢查的,按公假計算。

7. 計劃生育假:

(1)女職工放置宮內(nèi)節(jié)育器,憑醫(yī)院證明休假算公假。

(2)已婚育齡男女職工,自愿做絕育手術(shù)的,憑醫(yī)院證明其檢查時間和休假算公假。

8. 產(chǎn)假期間工資、福利待遇

(1)符合領(lǐng)取生育津貼條件的女職工,生育津貼為女職工產(chǎn)假期間的工資,計入個人賬戶。產(chǎn)假期間停發(fā)各項工資補貼獎金,生育津貼低于本人月工資標(biāo)準(zhǔn)的,差額部分由公司補足。

(2)不符合領(lǐng)取生育津貼條件的女職工,產(chǎn)假期間的工資待遇按下列處理:

因女職工自身的原因(包括但不限于違反計劃生育規(guī)定)不能領(lǐng)取生育津貼的,公司不予發(fā)放產(chǎn)假期間工資或其它補償。

非因女職工自身的原因不能領(lǐng)取生育津貼的(如公司未繳納生育保險),在國家規(guī)定的產(chǎn)假期間,公司按本人月工資標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放工資。

(3)其它未作說明的產(chǎn)假期間,享受正常工資。

(4)如公司正常給職工發(fā)放產(chǎn)假工資,之后又申領(lǐng)了生育津貼的,公司有權(quán)從生育津貼中扣除公司已經(jīng)發(fā)放的工資。

(5)上述規(guī)定中的“本人月工資”標(biāo)準(zhǔn),按本人月工資中的固定工資部分計算,不含績效獎金與出勤方可享受的津貼。

年休假

1. 年休假天數(shù)按以下標(biāo)準(zhǔn)計算:

(1)累計工作年限為1年以上,不滿10年者,假期為5天。

(2)累計工作年限為10年以上,不滿20年者,假期為10天。

(3)工作年限滿20年者,假期為15天。

2. 職工有下列情形之一的,不享受當(dāng)年的年休假:

職工請事假累計20天以上且單位按照規(guī)定不扣工資的;累計工作滿1年不滿10年的職工,請病假累計2個月以上的;累計工作滿10年不滿20年的職工,請病假累計3個月以上的;累計工作滿20年以上的職工,請病假累計4個月以上的。

職工在享受年休假后,出現(xiàn)上述情形的,則下年度不得休年休假。

3. 國家法定休假日、休息日不計入年休假的假期。

4. 員工入職本公司后連續(xù)工作滿一年的,可開始享受年休假。

5. 公司有權(quán)根據(jù)經(jīng)營情況,統(tǒng)籌安排年休假。公司安排職工休年休假,或發(fā)出休假通知,而職工自愿上班的,視為公司已經(jīng)相應(yīng)安排年休假。

6. 員工未申請當(dāng)年年休假的,可于次年6月30日前申請休完。逾期仍未休完的,視為員工自動放棄該年休假。

7. 公司給員工的年休假超過法定標(biāo)準(zhǔn)的,超出部分作為福利年假。福利年假未休的,員工不得要求公司作出補償。

員工所休年假,首先應(yīng)視為法定年假。

8. 年休假為帶薪假期,按正常工資標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。

六、請假制度

1. 員工請假,均應(yīng)在辦公平臺提前提交《請假申請單》。

2. 員工休假必須提前申請。如因緊急情況或突發(fā)急病而無法提前請假時,應(yīng)在休假當(dāng)天上午8:00通過電話向部門經(jīng)理請假,并在上班后第一天完成請假審批手續(xù),否則按曠工處理。

3. 請假必須由本人親自辦理有關(guān)手續(xù),電話請假或委托他人代理手續(xù)的視為無效,將按曠工或自動離職處理。

4. 請假的核決權(quán)限

公司考勤管理制度(通用版)

注:如因主管/經(jīng)理外出,無法在規(guī)定期限內(nèi)審批簽字,可在得到主管本人電話許可后,交由行政人事助理(文員)代為處理,事后補齊書面審批簽字。

5. 對病假、產(chǎn)假、計劃生育假、婚假、喪假等需提供相應(yīng)有效證明的假別,請假時不能提供有效證明的,可先請事假,但必須在事后2天內(nèi)補齊有效證明后再作相應(yīng)處理。

6. 本制度其它條款對請假有特殊規(guī)定的,優(yōu)先執(zhí)行特殊規(guī)定;沒有特殊規(guī)定的,按此一般規(guī)定處理。

7. 下列情形按曠工處理:

(1)休假超期而未另行辦理請假手續(xù)的;

(2)以欺騙方式,或以不真實的請假理由取得批假的;

(3)請假未獲得批準(zhǔn)而自行休假的;

(4)制度規(guī)定的其它情形。

七、違紀(jì)處理

1. 在規(guī)定時間未打卡或未到崗者,視為遲到;超過30分鐘者視為曠工(最小按曠工半天計算)。

未經(jīng)許可在規(guī)定下班時間前離開者,視為早退;早退超過30分鐘者,視為曠工(最小按曠工半天計算)。

有正當(dāng)理由且經(jīng)核實者,或因公外出者,不按遲到、早退或曠工處理。

2. 遲到或早退者,每次扣罰工資50元;曠工者,每次(一天為一次)扣罰工資200元,同時還應(yīng)按公司獎懲辦法進(jìn)行處理。

3. 考勤全勤獎勵

員工在一個自然月里無請假、遲到、早退等事項者,視為全勤,公司給予全勤獎勵。

4. 考勤與績效獎金

有下列情形時,不再享受年度績效獎金:

(1)當(dāng)年度曠工超過10天的;

(2)病假、事假或其它非正常上崗天數(shù)(帶薪假期除外)超過60個工作日的;

八、附則

1. 本制度的解釋、修改、廢止權(quán)歸公司行政辦。

公司有權(quán)對制度進(jìn)行不定時的修訂或補充,員工應(yīng)按經(jīng)修訂或補充后的內(nèi)容執(zhí)行。

2. 本制度自總經(jīng)理簽發(fā)后生效。

【 】 公司

簽發(fā)日期: 年 月 日

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