今天，J君要告訴大家一個(gè)好消息——近日，廣州中院“誰(shuí)提交誰(shuí)查看”電子卷宗查看功能正式上線！從8月1日起，廣州中院接收的訴訟材料全部按時(shí)實(shí)現(xiàn)電子化，當(dāng)事人在手機(jī)移動(dòng)端隨時(shí)查看在審案件的電子卷宗從此不再是問題，再也不用擔(dān)心材料會(huì)丟失、遺漏啦！

書記員因?yàn)楣ぷ髅β担茨芗皶r(shí)將當(dāng)事人提交的訴訟材料掃描并導(dǎo)入系統(tǒng)？當(dāng)事人向法院寄送材料后，不知道材料是否已被法院收悉和流轉(zhuǎn)，經(jīng)常打電話詢問？這些當(dāng)事人的困擾現(xiàn)在統(tǒng)統(tǒng)都可以解決。

今年8月，廣州中院按照最高院《關(guān)于人民法院通過互聯(lián)網(wǎng)公開審判流程信息的規(guī)定》精神，印發(fā)《廣州市中級(jí)人民法院訴訟材料過程化掃描管理辦法（試行）》，率先開發(fā)上線了“誰(shuí)提交誰(shuí)查看”功能，讓在線掃描服務(wù)司法公開，向當(dāng)事人自動(dòng)公開電子卷宗材料。這是廣州中院司法公開的又一重大舉措。

到底什么是“誰(shuí)提交誰(shuí)查看”？

即當(dāng)事人在案件審理階段提交的材料，法官助理和書記員必須在5天內(nèi)掃描進(jìn)入系統(tǒng)；掃描后，審判系統(tǒng)自動(dòng)推送到外網(wǎng)；提交材料的當(dāng)事人，刷臉登錄“廣州微法院”微信小程序，或者憑密碼登錄訴訟服務(wù)外網(wǎng)后，無(wú)需審核就可以查看到自己提交的材料掃描件。

值得注意的是：如果當(dāng)事人提交材料5天以后，仍然未能通過小程序、網(wǎng)站等渠道查看到材料，可以致電12368訴訟服務(wù)熱線進(jìn)行咨詢、投訴，通過當(dāng)事人監(jiān)督來(lái)實(shí)現(xiàn)約束機(jī)制。

在線掃描案卷轉(zhuǎn)化為司法公開材料，除了向當(dāng)事人自動(dòng)公開電子卷宗材料外，還有兩種方式：主動(dòng)公開和依申請(qǐng)公開。

對(duì)于符合在網(wǎng)上公開、網(wǎng)上交換的材料，法官按照最高法院規(guī)定和辦案工作需要，可以在系統(tǒng)中主動(dòng)進(jìn)行授權(quán)公開。設(shè)置授權(quán)公開后，雙方當(dāng)事人都可以在網(wǎng)上查看到該部分材料，相當(dāng)于在網(wǎng)上完成證據(jù)交換。

案件歸檔后，當(dāng)事人可以到法院進(jìn)行電子閱卷，也可以在“廣州微法院”微信小程序和訴訟服務(wù)網(wǎng)站申請(qǐng)查閱電子卷宗，實(shí)現(xiàn)全程電子借閱。

這個(gè)“誰(shuí)提交誰(shuí)查看”電子卷宗查看功能除了向當(dāng)事人公開電子卷宗材料，大大提高了司法公開透明度外，在訴訟材料過程化掃描方面還會(huì)大幅提升法院辦案效率。

早在2008年開始，廣州中院就開始案卷掃描工作。早期的掃描基本集中在歸檔掃描方面，掃描件的利用主要集中在檔案電子借閱方面。

自2015年起，廣州兩級(jí)法院對(duì)案件立案、審理過程中收到的紙質(zhì)卷宗材料同步進(jìn)行過程化掃描，實(shí)現(xiàn)案件電子卷宗與紙質(zhì)卷宗同步生成、同步移送。

2018年3月，廣州中院上線智能卷宗系統(tǒng)，服務(wù)法官辦案。

訴訟材料過程化掃描在訴訟各階段具體實(shí)現(xiàn)了哪些便利呢？

（一）立案階段

★立案時(shí)，通過掃描立案材料，系統(tǒng)可自動(dòng)抓取當(dāng)事人姓名、地址、聯(lián)系電話、訴訟請(qǐng)求等信息，回填到審判系統(tǒng)中，實(shí)現(xiàn)快速立案。

★立案后，駐場(chǎng)掃描公司對(duì)立案材料，包括身份證明材料、授權(quán)委托書、證據(jù)材料等進(jìn)行批量掃描，并將掃描件按規(guī)范登記到系統(tǒng)。

今年3月上線智能卷宗系統(tǒng)后，掃描公司錄入掃描件時(shí)，需要先在系統(tǒng)中與案件的具體當(dāng)事人掛鉤，對(duì)掃描上傳的材料進(jìn)行編目，列清楚材料名稱。

現(xiàn)在，法官看到的過程化掃描卷?xiàng)l理是非常清晰，無(wú)論是查找還是復(fù)制內(nèi)容，都極為方便、得心應(yīng)手。

（二）送達(dá)階段

依托智能卷宗系統(tǒng)，今年5月，廣州中院?jiǎn)⒂昧司C合送達(dá)功能：

①送達(dá)組同志發(fā)起郵寄送達(dá)任務(wù)后，系統(tǒng)會(huì)將送達(dá)文書自動(dòng)套章，并且自動(dòng)流轉(zhuǎn)至郵政送達(dá)崗；

②送達(dá)崗?fù)究梢灾苯哟蛴Ъt色印章的送達(dá)文書，同時(shí)自動(dòng)生成并打印格式化的郵寄送達(dá)單。

其中，郵寄送達(dá)單上的受送達(dá)人、地址等信息，全部從智能卷宗系統(tǒng)中提取。郵政送達(dá)進(jìn)度信息，可直接在系統(tǒng)查看。

（三）法官辦案階段

法官看紙質(zhì)材料，

一人看完轉(zhuǎn)給另外一人看，

耽誤了很多時(shí)間！

傳遞的過程中，

如果不幸丟失了個(gè)別材料，

這可怎么辦？

查找材料時(shí)，

從上百甚至上千頁(yè)里搜索，

效率極低！

現(xiàn)在，法官在審判系統(tǒng)中就可以看到結(jié)構(gòu)清晰的掃描材料，合議庭成員也可以隨時(shí)隨地看。在辦公電腦看也行，在移動(dòng)辦案手機(jī)終端看也行，非常方便！需要查找某張材料的話，法官無(wú)需逐頁(yè)翻查，直接通過檢索功能進(jìn)行查到。

裁判文書如何在線制作？

①在制作文書時(shí)，系統(tǒng)從過程化掃描件、開庭筆錄等電子材料中，自動(dòng)抓取有用信息，快速形成裁判文書初稿；

②法官進(jìn)行后期撰寫時(shí)，通過左看右寫功能，方便復(fù)制粘貼有用段落，也可以通過說(shuō)理庫(kù)、裁判文書庫(kù)等模塊，幫助檢索判案依據(jù)；

③法官可以使用文書自動(dòng)校對(duì)、自動(dòng)排版功能，一份裁判文書到此就基本完成了。

訴訟材料過程化掃描在跨部門的電子卷宗利用方面也發(fā)揮了重要作用，廣州中院審判業(yè)務(wù)系統(tǒng)先后與廣州勞動(dòng)人事爭(zhēng)議仲裁院、廣州仲裁委等部門實(shí)現(xiàn)電子卷宗流轉(zhuǎn)共享。

例如：當(dāng)事人在勞動(dòng)仲裁院經(jīng)過勞動(dòng)仲裁后，到法院立案，審判系統(tǒng)可以從勞動(dòng)仲裁院系統(tǒng)提取相關(guān)的案件信息和電子卷宗。法官辦案時(shí)，可以方便地進(jìn)行閱卷和編寫文書。結(jié)案后，電子卷宗材料和結(jié)案信息，也會(huì)回傳給勞動(dòng)仲裁院，以便勞動(dòng)仲裁院對(duì)之前的仲裁結(jié)果進(jìn)行衡量，從而進(jìn)一步提高以后的仲裁質(zhì)量。

如果還不知道具體怎么操作，

小編已經(jīng)為你們準(zhǔn)備好了兩種在線查閱電子卷宗方式的示例圖：

★點(diǎn)擊進(jìn)入“廣州微法院”

廣州微法院 廣州微法院 小程序

★刷臉登錄：

★手機(jī)閱卷：

★手機(jī)閱卷對(duì)當(dāng)事人公開的材料：

（點(diǎn)下圖進(jìn)入網(wǎng)頁(yè)登錄查閱）

以上就是對(duì)電子卷宗“誰(shuí)提交誰(shuí)查看”功能的全面介紹啦！是不是很方便？這個(gè)功能不僅率先落實(shí)了最高法院關(guān)于訴訟材料公開要求，還推動(dòng)廣州中院司法公開水平再上新臺(tái)階！

當(dāng)然了，說(shuō)到隨時(shí)隨地查閱的話，

還要屬咱們“廣州微法院”，

只要帶著手機(jī)，在哪都方便！

之前我們也介紹過

“廣州微法院”的三種在線功能，

很實(shí)用，很便捷！

大家可以再次了解一下，

也許對(duì)你們很有幫助！