|
E戰(zhàn)到底.Day 17 開始學(xué)習(xí) “快速、高效、靈活的數(shù)據(jù)透視表” 一、數(shù)據(jù)透視表的特點(diǎn) 001.簡單易操作 002.和用戶交互性強(qiáng) 003.擴(kuò)展性強(qiáng) 004.數(shù)據(jù)透視表需要系統(tǒng)的學(xué)習(xí) 二、創(chuàng)建前--基本規(guī)范 001.字段名不能有空。 解決：添加字段名。 002.字段名不能有重復(fù)。 解決：添加序號(hào)，如：“數(shù)量1”，“數(shù)量2”。 003.不能有合并單元格。 解決：取消所有合并單元格。（數(shù)據(jù)多時(shí)，Gtrl+G，先找到合并數(shù)據(jù)源的合并單元格，取消合并） 004.數(shù)據(jù)源區(qū)域不能有空行。 解決：Gtrl+G，定位空值刪除。 005.不能有文本類數(shù)值，會(huì)導(dǎo)致無法計(jì)算。 解決：檢查數(shù)據(jù)源數(shù)值，復(fù)制，選擇性粘貼，或數(shù)據(jù)分列，改為數(shù)值。 006. 最好是一維表做數(shù)據(jù)透視表，能更靈活的對(duì)數(shù)據(jù)透視表布局。 解決：二維表轉(zhuǎn)一維表。 三、創(chuàng)建--數(shù)據(jù)透視透視表 001.點(diǎn)數(shù)據(jù)源任意單元格，插入數(shù)據(jù)透視表。 002.右擊數(shù)據(jù)透視表，改為“經(jīng)典數(shù)據(jù)表布局”，（可以自由拖動(dòng)行列值項(xiàng)） 003.拖動(dòng)字段名在行列標(biāo)簽時(shí)，默認(rèn)拖動(dòng)順序?yàn)轱@示的先后順序。需要更改時(shí)，點(diǎn)小三角圖標(biāo)移動(dòng)順序。 004.合并居中單元格 1.點(diǎn)要合并的行、列，右擊，數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)，合并且居中。 不需要合并居中，填充單元格：設(shè)計(jì)，布局，重復(fù)所有項(xiàng)目標(biāo)簽。 005.數(shù)據(jù)透視表排序 1.利用鼠標(biāo)右鍵排序 01.直接點(diǎn)表頭，右擊，排序。 02.其他排序選項(xiàng)，可以根據(jù)其他字段名排序。 2.利用功能區(qū)排序 3.自定義排序 006 美化數(shù)據(jù)透視表 1.套用表格格式或自定義格式 2.批量刪除“求和項(xiàng)：”（這個(gè)求和項(xiàng)顯示過多，非常影響美觀） 解決：Gtrl+H 替換：求和項(xiàng)： 為空格 3.匯總行批量上色 解決：點(diǎn)匯總行，待上方出現(xiàn)黑色向下箭頭，選中。這時(shí)所有的匯總行選中，填充上色即可。 4.加上邊框線 6.數(shù)據(jù)透視表更新時(shí)，保存寬度不變 解決:右擊數(shù)據(jù)透視表，選項(xiàng)，更新時(shí)自動(dòng)調(diào)整列寬不打勾。 拓展：數(shù)據(jù)透視表的更新 1.手動(dòng)刷新 點(diǎn)開始菜單，數(shù)據(jù)，全部刷新。 2.打開工作薄時(shí)刷新， 右擊數(shù)據(jù)透視表，選項(xiàng)，數(shù)據(jù)，打開文件是刷新數(shù)據(jù)打鉤。 3.定時(shí)刷新 點(diǎn)數(shù)據(jù)透視表任意區(qū)域，工具上方，選項(xiàng)，更改數(shù)據(jù)源，連接屬性，使用狀況，允許后臺(tái)刷新，刷新頻率，自由選擇，確定。 四、數(shù)據(jù)透視表分組 001.按日期分組==（必須是正確的日期格式，不能有文本格式，否則創(chuàng)建不了） 點(diǎn)日期單元格任意位置，右擊創(chuàng)建組，可以按年、月、日、季度，匯總數(shù)據(jù)。 002.按金額區(qū)間分組 操作方法一樣，右擊選擇，起始于： 終止于： 部長: (根據(jù)數(shù)據(jù)自由變動(dòng)） 舉例：若數(shù)據(jù)源的金額為0-100，則起始值和終止值，表格會(huì)默認(rèn)填0和100。 步長若設(shè)置20，則，區(qū)間顯示為：0-19,80-100，間隔20的區(qū)間分組數(shù)據(jù)。 003.同一個(gè)數(shù)據(jù)透視可以創(chuàng)建多個(gè)步長值（SQL） 004.按文本創(chuàng)建組 五、計(jì)算字段 數(shù)據(jù)透視表默認(rèn)SUM（求和）和COUNT(計(jì)數(shù)），需要其他計(jì)算方式需要增加計(jì)算字段。 步驟：1.點(diǎn)數(shù)據(jù)透視表，選項(xiàng)分析，字段、項(xiàng)目合集。 2.計(jì)算字段，添加字段名稱。 3.插入要計(jì)算的字段，（或鼠標(biāo)雙擊選中）利用函數(shù)，公式進(jìn)行計(jì)算。 4.計(jì)算的字段會(huì)跟隨數(shù)據(jù)的更新而更新計(jì)算的值。 六、數(shù)據(jù)透視表插入切片器==實(shí)現(xiàn)多列數(shù)據(jù)的篩選和動(dòng)態(tài)圖表 七、更改數(shù)據(jù)透視表==數(shù)據(jù)源 八、利用數(shù)據(jù)透視表拆分多個(gè)工作表 九、利用數(shù)據(jù)透視表合并匯總多個(gè)工作表  |
|
|
