四、自定義數(shù)據(jù)透視表的字段：

數(shù)據(jù)透視表是數(shù)據(jù)源的一種表現(xiàn)形式，數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù)是不能編輯和修改的，只能編輯其中的字段。

1 、添加數(shù)據(jù)透視表字段：

1）在“數(shù)據(jù)透視表字段列表”的字段部分中，選中要添加的字段旁邊的復(fù)選框，此時(shí)字段會(huì)放置在布局部分的默認(rèn)區(qū)域中。

默認(rèn)情況下，非數(shù)值字段會(huì)被添加到“行標(biāo)簽”區(qū)域，數(shù)值字段會(huì)被添加到“值”區(qū)域，而OLAP日期和時(shí)間字段會(huì)被添加到“列標(biāo)簽”區(qū)域。

2）右鍵單擊“數(shù)據(jù)透視表字段列表”的字段部分的字段名稱，從彈出菜單中選擇相應(yīng)的命令：“添加到報(bào)表篩選”、“添加到列標(biāo)簽”、“添加到行標(biāo)簽”、“添加到值”，將該字段放置到特定區(qū)域中。

3）在“數(shù)據(jù)透視表字段列表”的字段部分，單擊并按住某個(gè)字段名，然后將其拖放到某個(gè)區(qū)域。

2、刪除數(shù)據(jù)透視表字段：

1）在“數(shù)據(jù)透視表字段列表”的字段部分中，取消選中字段旁邊的復(fù)選框。

清除字段旁邊的復(fù)選框，會(huì)從報(bào)表中刪除該字段的所有實(shí)例。

2）在布局區(qū)域中單擊字段名稱，然后從彈出菜單中選擇“刪除字段”命令。

3、字段設(shè)置：

字段設(shè)置可以自定義字段名稱，進(jìn)行數(shù)據(jù)透視表中字段的各種格式、打印、分類匯總和篩選器設(shè)置。

如果要進(jìn)行字段設(shè)置，可以按照以下步驟進(jìn)行操作：

1）在“數(shù)據(jù)透視表字段列表”中單擊要進(jìn)行設(shè)置的字段，然后單擊彈出菜單中的“字段設(shè)置”命令；

或者鼠標(biāo)右鍵單擊數(shù)據(jù)透視表中要進(jìn)行設(shè)置的字段名稱，然后單擊彈出菜單中的“字段設(shè)置”命令；

或者點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)透視表工具”下“分析”選項(xiàng)卡、“活動(dòng)字段”組的“字段設(shè)置”按鈕；

2）在打開的“字段設(shè)置”對(duì)話框中選擇不同的選項(xiàng)卡，并設(shè)置相關(guān)選項(xiàng)；

3）完成后單擊【確定】。

4、值字段設(shè)置：

值字段設(shè)置可以可以自定義字段名稱，格式化值的顯示方式和匯總方式。

具體操作步驟如下：

1）單擊“數(shù)據(jù)透視表字段列表”值區(qū)域中要進(jìn)行設(shè)置的字段，然后單擊彈出菜單中的“值字段設(shè)置”命令；

或者鼠標(biāo)右鍵單擊數(shù)據(jù)透視表中包含值數(shù)據(jù)的任一單元格，然后單擊彈出菜單中的“值字段設(shè)置”命令；

或者點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)透視表工具”下“分析”選項(xiàng)卡、“活動(dòng)字段”組的“字段設(shè)置”按鈕；

2）在打開的“值字段設(shè)置”對(duì)話框中選擇不同的選項(xiàng)卡，并設(shè)置相關(guān)選項(xiàng)；

3）完成后單擊【確定】。

5、重命名字段：

添加字段后，它們將被Excel重新命名，例如“銷售量”變成了 “求和項(xiàng)：銷售量”。如果讓標(biāo)題更加簡(jiǎn)潔，可以直接修改數(shù)據(jù)透視表的字段名稱。

單擊字段所在的單元格，輸入新的字段名稱，按【Enter】鍵即可。

數(shù)據(jù)透視表的各個(gè)字段的名稱不能相同，創(chuàng)建的數(shù)據(jù)透視表字段名稱與數(shù)據(jù)源表頭標(biāo)題行的名稱也不能相同。

6、隱藏和顯示字段標(biāo)題：

如果不希望在數(shù)據(jù)透視表中顯示行或列標(biāo)簽，可以通過以下方法來隱藏字段標(biāo)題。

點(diǎn)擊數(shù)據(jù)透視表任意單元格，調(diào)出“數(shù)據(jù)透視表工具”，單擊“分析”選項(xiàng)卡，再單擊“顯示”組中的【字段標(biāo)題】按鈕。

再次單擊【字段標(biāo)題】切換按鈕，可以顯示被隱藏字段標(biāo)題。

7、活動(dòng)字段的折疊與展開：

數(shù)據(jù)透視表中的字段折疊與展開，可以使用戶在不同的場(chǎng)合顯示和隱藏明細(xì)數(shù)據(jù)。

1）展開或折疊整個(gè)字段：

點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)透視表工具”的“分析”選項(xiàng)卡，再點(diǎn)擊“活動(dòng)字段”組的【展開字段】或【折疊字段】按鈕。

或者右鍵單擊字段所在單元格，在彈出的菜單中選擇“展開/折疊”組的“展開整個(gè)字段”或“折疊整個(gè)字段”。

2）展開或折疊單個(gè)字段：

右鍵單擊字段所在單元格，在彈出的菜單中選擇“展開/折疊”組的“展開”或“折疊”；

或者點(diǎn)擊字段前面的“+”或“-”。

點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)透視表工具”的“分析”選項(xiàng)卡，“顯示”組中的【+/-按鈕】可以顯示或隱藏字段前面的“+”或“-”。