1、刷新數(shù)據(jù)透視表

PS：有時在刷新過程中，你會發(fā)現(xiàn)列寬發(fā)生變化了，這時如何保持不變呢？

右擊選擇數(shù)據(jù)透視表選項——點擊布局和格式——取消更新時自動調(diào)整列寬復(fù)選框，點擊確定即可。

2、字段名重復(fù)怎么辦？

在透視表中進行數(shù)據(jù)匯總后，想要把匯總數(shù)據(jù)的字段名修改一下，發(fā)現(xiàn)有相同的字段名存在，無法進行修改，怎么辦呢？

很簡單，只需要在修改的字段名前面加上一個空格即可。

3、更改統(tǒng)計項

將數(shù)據(jù)透視表中求和項更改為計數(shù)項，只要選中單元格右擊值字段設(shè)置，選擇你要的值匯總方式即可。

PS：可以直接雙擊進入字段的設(shè)置。

4、數(shù)據(jù)透視表能不能直接計算？

將普通表格轉(zhuǎn)為數(shù)據(jù)透視表之后，需要再次計算，若是按照普通表格來處理，你會發(fā)現(xiàn)你的公式很長，而且下拉填充所得到的結(jié)果也不是你想要的，具體如下圖所示：

解決辦法：

將鼠標放在表格內(nèi)，點擊分析——計算——字段、項目和集——計算字段，打開插入計算字段對話框，重新命名一個字段名（注意不能與表格中的字段名相同），比如輸入“總銷售額”，之后在公式中添加字段的運算方式即可。

PS：如果想要取消長公式的出現(xiàn)，并正常運算，可以點擊Excel選項中的公式——取消“使用GetPivotData函數(shù)獲取數(shù)據(jù)透視表引用”的復(fù)選框。

5、合并單元格

選中要合并的標簽，打開數(shù)據(jù)透視表選項，點擊選擇布局和格式，隨后勾選合并且居中排列帶標簽的單元格的復(fù)選框。

6、數(shù)據(jù)組合

選中數(shù)據(jù)項，右擊選擇組合，在組合界面中設(shè)置相應(yīng)的數(shù)據(jù)即可。

7、日期無法分組？

在處理透視表的時候，需要對日期進行分組，卻發(fā)現(xiàn)無法自動分組。

什么原因呢？來看下數(shù)據(jù)源中的日期，發(fā)現(xiàn)前面帶有單引號，是文本格式，如要要實現(xiàn)正常分組，可以利用分列功能把把文本格式轉(zhuǎn)換為正確的日期格式即可。

8、分項打印

一個部門打印一頁，可以通過創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表來實現(xiàn)，先點擊部門列的任意單元格，右擊就選擇字段設(shè)置——布局和打印——勾選每項后面插入分頁符，隨后選中部門列任一項單元格，右擊選擇數(shù)據(jù)透視表選項——打印——勾選設(shè)置打印標題即可分頁打印。

以上就是今天要與大家分享的有關(guān)數(shù)據(jù)透視表常用技巧。