“7S”管理制度

YXBTSG 2018-08-09

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1. 目的

為創(chuàng)造一個整潔、安全、有序的工作現(xiàn)場，提高工作效率與質(zhì)量，提升員工素養(yǎng)。

2. 適用范圍

公司全體員工。

3. 職責(zé)

3.1 部門長負責(zé)“7S”管理制度的推行。

3.2各部門“7S”專干負責(zé)現(xiàn)場的“7S”監(jiān)督與日常整改管理。

3.3行政部負責(zé)對全公司“7S”管理工作的檢查、

監(jiān)督與考核。

4. “7S”管理的定義

4.1“7S”管理包括:整理（SEIRI）、整頓（SEITON）、

清掃（SEISO）、清潔（SEIKETSU）、素養(yǎng)

（SHITSUKE）、安全（SAFETY）、節(jié)約（SAVING）。

a. 整理：工作現(xiàn)場，區(qū)別要與不要的東西，只保留有用的東西，撤除不需要的東西，目的是騰出空間，提高生產(chǎn)、工作效率；

b. 整頓：把要用的東西，按規(guī)定位置擺放整齊，并做好標(biāo)識進行管理，目的是排除尋找的時間浪費，一目了然；

c. 清掃：將不需要的東西清除掉，保持工作現(xiàn)場無垃圾，無污穢狀態(tài)；目的是使不足、缺點顯現(xiàn)出來，是品質(zhì)的基礎(chǔ)；

d. 清潔：維持以上整理、整頓、清掃后的局面，使工作人員覺得整潔、衛(wèi)生，目的是通過制度化維持所改善的成果，并顯現(xiàn)“異?！敝冢?/p>

e. 素養(yǎng)：人人依規(guī)定行事，從心態(tài)上養(yǎng)成好習(xí)慣，

目的是養(yǎng)成遵章守紀的好習(xí)慣；

f. 安全：作業(yè)前進行危險源分析，采取預(yù)防措施，制定應(yīng)急預(yù)案，清除隱患，排除險情，預(yù)防事故的發(fā)生，目的是保障員工的人身安全，保證生產(chǎn)（工作）的連續(xù)、安全正常的進行，同時減少因安全事故而帶來的經(jīng)濟損失；

g.節(jié)約：就是對時間、空間、能源等方面合理利用，以發(fā)揮它們的最大效能，從而創(chuàng)造一個高效率的，物盡其用的工作場所，目的是對整理工作的補充和指導(dǎo)。

5. “7S”管理細則

5.1地面：干凈、清爽，無水漬、污漬、灰塵、垃圾等；垃圾簍定位擺放，標(biāo)識明確；垃圾簍本身保持干凈，垃圾不超出容器口。

5.2天花板、墻壁、玻璃窗等無絲網(wǎng)、灰塵，不亂張貼東西，如有破損需及時修復(fù)；窗戶遮陽簾無灰塵、污漬，垂掛高度一致。

5.3通道應(yīng)暢通，工作區(qū)內(nèi)東西不超出通道。

5.4辦公設(shè)備

a. 大型辦公設(shè)備應(yīng)按照指定區(qū)域擺放整齊；

b. 暫時存放的東西分門別類整齊擺放在不顯眼處。

5.5 節(jié)約能源

a. 節(jié)約用電:下班后關(guān)燈、關(guān)電腦、關(guān)空調(diào)；

b. 用完水后立即關(guān)閉水龍頭；

c. 辦公室空調(diào)開啟條件，夏季：氣溫28℃以上，冬季：氣溫在10℃以下；

d. 嚴禁在辦公室使用任何取暖電器，嚴禁在寢室使用取暖電器、電熱毯、熱得快、電飯煲等高負荷電器。

5.6辦公室、工作臺（辦公桌）、辦公卡欄、工作椅

a. 風(fēng)扇、照明燈、空調(diào)完好，無灰塵、蛛網(wǎng)、污漬，無安全隱患；日用電器無人時應(yīng)關(guān)掉,無浪費現(xiàn)象；門窗及玻璃等各種公共設(shè)施干凈無雜物；廢棄設(shè)備及電器應(yīng)標(biāo)識狀態(tài)，及時清理；

b. 工作臺（辦公桌）、辦公卡蘭、工作椅定位擺放，隔斷整齊；抽屜應(yīng)分類標(biāo)識，辦公抽屜不雜亂，公私物品分類定置，私人物品在下面，標(biāo)識與物品相符；

c. 工作臺（辦公桌）臺面干凈整潔，不用刀具刻劃；上只可放置電腦、文件夾、辦公用品、手機、茶具，其余私人物品須撤除或放到抽屜，臺上物品按定位擺放（除正在使用外），不擁擠凌亂，無規(guī)定以外的物品，不亂貼膠紙等，文件架、電話、打印機、筆筒、茶杯等物品一律靠邊放置，且與卡座屏風(fēng)（如是卡座）垂直，不得斜放或放在辦公桌中間。打印機上方不得放置其他物品，打印出的文件要立即取走。各種電線要整理整齊美觀，人員下班或離開工作崗位10分鐘以上，臺面物品、辦公椅歸位，與正進行的工作無關(guān)的物品應(yīng)及時歸位，桌面上不存放與當(dāng)日工作無關(guān)的文件和資料，人離開辦公室時對保密資料確保人走桌清，不得放置、懸掛、粘貼與工作無關(guān)的個人物品，各種文件、資料分類歸檔入文件夾，文件夾要分門別類標(biāo)注規(guī)范統(tǒng)一清晰，并放入文件架內(nèi)，文件夾要盡量統(tǒng)一，文件架上方不得橫放其他物品；

d. 臺面下只允許擺放電腦主機箱，文件柜、垃圾簍，垃圾簍必須套有垃圾套；

e. 辦公卡欄由行政部統(tǒng)一進行版面設(shè)置，標(biāo)題統(tǒng)一規(guī)范，有責(zé)任人；內(nèi)容充實，及時更新，無過期張貼物，不準(zhǔn)自行張貼；標(biāo)牌、資料記錄正確，具有可參考性；

f. 工作椅上不準(zhǔn)掛放衣服等任何物品，離位時應(yīng)及時將工作椅放于工作臺下以騰出空間，并保持整個集體辦公室的椅子整齊劃一；

g. 上下班利用5分鐘時間檢查桌面，擺放整齊，上班中工作有條不紊，桌面上擺放有序。

5.7 文件柜中文件、資料、報表

a. 定期整理，過期或失效的應(yīng)及時處理；

b. 在用的文件、資料、報表應(yīng)當(dāng)分門別類保存，標(biāo)識統(tǒng)一清楚，保證需要時可盡快取出；

c. 使用的文件，不起皺起角，不臟污，用完后整齊地存放在文件柜中；

d. 盡量統(tǒng)一文件夾、文件袋，其上面的標(biāo)識要規(guī)范統(tǒng)一，以求整齊美觀。

5.8 庫房

a. 物質(zhì)分門別類擺放整齊，做到大不壓小，重不壓輕；

b. 做好防潮防蟲等工作。