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七個(gè)最受歡迎的Excel小技巧

 周原樵翁 2018-08-08

今天為大家準(zhǔn)備了一組很受歡迎的Excel小技巧,一起來看吧。

1、制作工資條

制作工資條的方法,相信很多小伙伴已經(jīng)很熟悉了,過程很簡(jiǎn)單:先從輔助列內(nèi)輸入一組序號(hào),然后復(fù)制序號(hào),粘貼到已有序號(hào)之下。

然后復(fù)制列標(biāo)題,粘貼到數(shù)據(jù)區(qū)域之后。

再單擊任意一個(gè)序號(hào),在【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡下單擊升序按鈕,完成!

2、判斷業(yè)績(jī)上升還是下降 

自定義格式的完美呈現(xiàn)。上升顯示藍(lán)色向上的箭頭,下降顯示紅色向下的箭頭。

自定義格式代碼為:

[藍(lán)色]↑0.0%;[紅色]↓0.0%;0.0%

3、合并單元格求和

只需兩個(gè)SUM聯(lián)手,就能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)合并單元格求和。

同時(shí)選中D2:D13單元格區(qū)域,編輯欄輸入公式后按Ctrl+回車:

=SUM(C2:C13)-SUM(D3:D13)

4、篩選后可以連續(xù)的序號(hào)

為了便于查看數(shù)據(jù),通常都會(huì)在工作表中使用序號(hào)。但是,一旦經(jīng)過篩選,這些序號(hào)就會(huì)亂了。如何才能篩選時(shí)也能顯示正確的序號(hào)呢?

其實(shí)很簡(jiǎn)單,A2輸入公式:

=SUBTOTAL(3,$B$1:B2)-1

SUBTOTAL函數(shù)第1參數(shù)使用3,表示對(duì)$B$1:B2這個(gè)動(dòng)態(tài)擴(kuò)展區(qū)域中,統(tǒng)計(jì)可見的不為空的單元格個(gè)數(shù)。這樣處理后,再進(jìn)行篩選就沒有問題了。

5、填充合并單元格

對(duì)已有合并單元格的工作表,如何快速整理呢?

只要選中數(shù)據(jù)區(qū)域,先取消合并單元格。然后按Ctrl+G,定位空值。

再輸入等號(hào),按方向鍵的上箭頭,最后按Ctrl+回車即可。

6、合并單元格添加序號(hào)

COUNTA函數(shù)的作用是統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)區(qū)域內(nèi)不為空的單元格個(gè)數(shù)。

使用COUNTA函數(shù),能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)帶有合并單元格的表格快速添加序號(hào)。

同時(shí)選中A2:A13單元格區(qū)域,編輯欄輸入公式按Ctrl+回車:

=COUNTA(B$2:B2)

7、日期格式快速轉(zhuǎn)換

像下面這種用8位數(shù)字表示的不規(guī)范日期怎么破?使用分列分分鐘解決。


來源:Excel之家ExcelHome 作者:祝洪忠 周慶麟

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