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職場小白必學(xué)的12個Excel技巧

 黑龍江HLJ 2018-06-10

本期與大家分享12個職場小白必學(xué)的Excel技巧。

1、快速刪除帶有顏色單元格所在的行

Ctrl+F打開查找和替換對話框,之后在查找中輸入要查找的顏色,然后點擊全部查找,之后按Ctrl+A選擇所有單元格,之后關(guān)閉對話框,右擊單元格刪除所在行即可。

具體操作如下:

職場小白必學(xué)的12個Excel技巧

2、根據(jù)內(nèi)容自動生成序號

利用Counta函數(shù)來實現(xiàn),比如下圖操作幫主在A2單元格中輸入公式

=IF(B2='','',COUNTA($B$2:B2))

Counta函數(shù):對非空單元格的統(tǒng)計。

具體操作如下:

職場小白必學(xué)的12個Excel技巧

3、按行自動生成序號

直接利用Row函數(shù)實現(xiàn)。

具體操作如下:

職場小白必學(xué)的12個Excel技巧

4、二級菜單的制作

點擊【數(shù)據(jù)】——【數(shù)據(jù)驗證】——【序列】,輸入相應(yīng)的內(nèi)容即可。(注意:手動輸入需要使用英文狀態(tài)下的逗號進(jìn)行分隔

具體操作如下:

職場小白必學(xué)的12個Excel技巧

5、強(qiáng)制換行

直接按Alt+Enter鍵即可。

6、復(fù)制可見單元格

復(fù)制之前按Alt+;(在英文狀態(tài)下輸入),之后再正常復(fù)制即可。

具體操作如下:

職場小白必學(xué)的12個Excel技巧

7、突出重復(fù)值

點擊【開始】——【條件格式】——【突出】——【重復(fù)值】

具體操作如下:

職場小白必學(xué)的12個Excel技巧

8、 合并日期和時間

日期和時間的合并需要使用+號來實現(xiàn)。

具體操作如下:

職場小白必學(xué)的12個Excel技巧

9、首行和首列同時固定不動

選中單元格B2,之后點擊【視圖】——【凍結(jié)窗口】——【凍結(jié)拆分窗口】

具體操作如下:

職場小白必學(xué)的12個Excel技巧

10、快速選擇區(qū)域

利用名稱框快速選中區(qū)域。

具體操作如下:

職場小白必學(xué)的12個Excel技巧

11、快速對換兩列位置

選中區(qū)域,按住Shift鍵不放,調(diào)整位置即可。

具體操作如下:

職場小白必學(xué)的12個Excel技巧

12、快速隱藏列

按Ctrl+0隱藏即可。

具體操作如下:

職場小白必學(xué)的12個Excel技巧

以上就是今天與大家分享的12個Excel技巧,希望能幫助到大家.

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