對合并單元格進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計，一直困擾很多Excel初學者的問題，總是出現(xiàn)各種各樣不可思議的錯誤，很多人頭發(fā)撓掉了很多，還是不能解決，最后無奈拿起來萬能的計算器。

今天就跟大家分享下我們如何解決合并單元格求和、計數(shù)以及添加序號的問題，廢話不多說，讓我們直接開始吧

從零學習Excel，提高效率不加班

這里↓↓↓

一、為什么合并單元不能統(tǒng)計數(shù)據(jù)

首先需要明白一點的是：在帶有合并單元格的表格，是不能使用函數(shù)的，因為合并單元格會造成數(shù)據(jù)的缺失，在函數(shù)的眼中是沒有合并單元格的，函數(shù)可以識別的數(shù)據(jù)，就是合并單元格取消后的數(shù)據(jù)，如下圖所示的左側數(shù)據(jù)，就是函數(shù)識別到的數(shù)據(jù)

在左側表格中，只有每個班級的第一個人有他們對于的班級，其余都是沒有的，數(shù)據(jù)存在缺失，這也是為什么合并單元格不能直接使用函數(shù)的原因

二、合并單元格求和

合并單元格求和，公式的錄入方法與常規(guī)的公式錄入方法也是不同的

1.選中需要顯示結果的區(qū)域，就是下圖的黃色區(qū)域

2.然后直接輸入公式：=SUM(F2:F19)-SUM(G3:G19)

3.按下快捷鍵Ctrl+回車，公式就會自動填充

具體操作，如下圖所示

我們來把合并單元格取消掉，這樣的話方便講解，首先我們需要明白1點，就是F列的和與G列的和是相等的，因為它們都是銷售金額的總和

公式：=SUM(F2:F19)-SUM(G3:G19)

SUM(F2:F19)計算的是總的銷售金額，SUM(G3:G19)計算的是除了【銷售1部】之外的銷售金額，兩者相減，得到的就是銷售1部的銷售金額。這個就是公式的計算原理

在這里最重要的是【Ctrl+回車】這個快捷鍵，它是可以識別到合并單元格進行公式填充的，如下圖，我們來看下【銷售2部】的公式

公式：=SUM(F7:F24)-SUM(G8:G24)

SUM(F7:F24)計算的是2部到5部的銷售金額之和，SUM(G8:G24)計算的是3部到5步的數(shù)據(jù)之和，二者相減就會得到【銷售2部】的銷售金額，這個公式正好填充在2班的合并單元格中，所以【Ctrl+回車】是可以識別到合并單元格的

三、合并單元格計數(shù)

計數(shù)的原理跟求和是一模一樣的，只需要將第一個SUM函數(shù)更改為COUNTA這個計數(shù)函數(shù)就可以了

公式：=COUNTA(C2:C19)-SUM(H3:H19)

公式也需要先選擇顯示結果的區(qū)域，輸入公式后，按下快捷鍵【Ctrl+回車】來填充公式

原理是一模一樣的，C列的計算結果與H列的求和結果是一樣的，我們用總的個數(shù)，來減去除了【銷售1部】的個數(shù)之和，得到的結果就是銷售1部的個數(shù)

計數(shù)跟求和原理都是一樣的，如果說實在是沒明白這個公式的計算過程，記住這個套路就行了！只需要注意第二個sum函數(shù)的數(shù)據(jù)區(qū)域比第一個公式的數(shù)據(jù)區(qū)域少一個單元格，比如在COUNTA(C2:C19)-SUM(H3:H19)這個公式中，C2:C19就比H3:H19少了一個單元格

三、添加序號

也需要先選擇結果的數(shù)據(jù)區(qū)域，然后再設置公式

公式為：=COUNT($A$1:A1)+1，按Ctrl+回車進行公式的填充，效果如下圖所示

跟大家簡單的講解下函數(shù)的計算過程，我們也是先把合并單元格取消掉，如下圖，主要也是利用了【Ctrl+回車】，它是可以識別合并單元格進行公式填充的

序號1公式：：=COUNT($A$1:A1)+1，count僅僅會對數(shù)字進行計數(shù)，數(shù)據(jù)區(qū)域$A$1:A1，其實就是A1，A1單元格是一個文本所以結果為0，最后還要加1，所以結果就是1

序號2公式：=COUNT($A$1:A6)+1，在$A$1:A6這個區(qū)域，有個數(shù)字1，所以計數(shù)結果為1，最后再加1，結果為2，

以上就是公式的計算邏輯，關鍵是A1單元格是絕對引用，不會發(fā)生變化

以上就是今天分享的方法，怎么樣？你學會了嗎？實在沒明白，那就直接套用吧，也是可以的，不過需要特別注意公式的輸入方法

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