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《精力管理》:與其管理時(shí)間,不如管理精力

 靜易凈明 2018-06-03

今天要給你介紹的,是一本顛覆性的時(shí)間管理指導(dǎo)書《精力管理》

為什么說這本書是一本顛覆性的書呢?因?yàn)樵谶@本書中,作者根本沒有介紹時(shí)間管理的技巧。

 

你可能會(huì)說,章魚,你不是在開玩笑吧?你說這是一本關(guān)于時(shí)間管理的書,這本書既然沒有時(shí)間管理的技巧,為什么還要推薦給我們呢?

 

別著急,這本書雖然沒有提供具體的時(shí)間管理技巧,但是卻提出了一個(gè)更具革命性的概念,將時(shí)間管理提升為「精力管理」。

 

作者認(rèn)為,精力就是做事情的能力。想要在緊張的工作中達(dá)到全情投入的狀態(tài),與其管理時(shí)間,不如管理精力。這才是高效做事的基礎(chǔ)。

 

在作者看來,一個(gè)人的精力有四個(gè)維度構(gòu)成:體能、情感、思維、意志。全情投入的工作,需要身體活躍、情感聯(lián)動(dòng)、思維集中、并且達(dá)到超出個(gè)人短期利益的意志高度。

精力管理的第一個(gè)維度——體能

體能精力是一個(gè)人在身體層面的精力。對(duì)于工人、農(nóng)民、運(yùn)動(dòng)員來說,體能的重要性當(dāng)然是不言而喻的。可是對(duì)于身處于辦公室的現(xiàn)代職場人來說,很多人對(duì)自己的體能給予足夠的重視。而實(shí)際上,體能是高效工作的基礎(chǔ),它不僅是敏銳度和生命力的核心,還會(huì)連帶影響著我們管理情緒、保持專注、創(chuàng)新思考甚至投入工作的能力。

 

可以說,管理好自己的體能,就是管理好自己的發(fā)動(dòng)機(jī)。

 

那么我們?cè)鯓幼屪约簱碛懈鼜?qiáng)的體能呢?《精力管理》這本書中,給出了四個(gè)建議。

 

第一個(gè)建議:學(xué)會(huì)呼吸

 

我們雖然無時(shí)無刻不在呼吸,但是大多數(shù)人不懂得主動(dòng)借助呼吸的力量,消除自己的緊張情緒,提振自己的精神。

 

其實(shí)我們?cè)诿鎸?duì)憤怒和焦慮時(shí),一個(gè)簡單的呼吸小技巧,就能讓我們積聚精力。不如你和我一起來試一試。

 

現(xiàn)在,先深深地呼出一口氣,感覺把肺中所有的氣體都呼了出來,然后慢慢地分成三次來吸氣,接下來同樣慢慢地,分成六次來呼氣。

 

保持三次吸氣,六次呼氣的頻率,持續(xù)一段時(shí)間。怎么樣,是不是感覺自己更平靜,同時(shí)也更能專注了呢?

 

以后在焦慮、緊張或者是疲憊時(shí),你就可以主動(dòng)借助呼吸的力量為自己來充電了。

 

第二個(gè)建議:調(diào)整飲食方式

 

我們的體能就像一臺(tái)發(fā)動(dòng)機(jī),氧氣當(dāng)然必不可少,同樣重要的還有燃料,也就是食物。

 

即使是營養(yǎng)最豐富的食物,也不足以支持我們高效工作五六個(gè)小時(shí),所以作者建議,我們要一天吃五到六餐食物,才能保證一天都精力滿滿。

 

看到這里你可能會(huì)說,現(xiàn)在一日三餐,我還天天長肉,要是一天五到六餐,那我胖成什么樣?。?/p>

 

其實(shí)多吃,并不一定會(huì)發(fā)胖,關(guān)鍵在于控制自己每餐的進(jìn)食量,如果是既不感覺饑餓,又不感覺到胃里很撐,這就是剛剛好的進(jìn)食量。

 

同時(shí),選擇「升糖指數(shù)低」的食物,比如全麥?zhǔn)澄锘蛘咚?,而且每天的五六餐并不需要都是正餐,你可以在正常三餐之間,補(bǔ)充一點(diǎn)零食,一把堅(jiān)果,就可以讓自己迅速恢復(fù)活力。

 

有研究顯示,選擇加餐之后,許多人在正餐時(shí),反而因?yàn)闆]有那么饑餓,就會(huì)少吃很多,最終,還因此瘦下來了呢。

 

第三個(gè)建議:調(diào)整睡眠

 

睡眠缺失會(huì)影響力量、心血管能力、情緒、思維能力、記憶力、反應(yīng)時(shí)間等等各項(xiàng)機(jī)能。必須要滿足 7 到 8 小時(shí)的睡眠,才能讓自己的身體運(yùn)轉(zhuǎn)良好。如果沒有辦法必須加班加點(diǎn)的工作,那也要保證每工作四個(gè)小時(shí),小睡半個(gè)小時(shí)。

 

第四個(gè)建議:學(xué)會(huì)間歇性訓(xùn)練

 

間歇性訓(xùn)練是一種新的鍛煉模式,以往,人們都傾向于長時(shí)間的鍛煉,而間歇性訓(xùn)練的核心在于,如果加入休息時(shí)間,身體可以完成更高強(qiáng)度的工作。

 

力量訓(xùn)練就是典型的間歇訓(xùn)練,我們都是進(jìn)行一組舉重,然后休息一會(huì)兒,再進(jìn)行下一組。其實(shí)很多常見的有氧運(yùn)動(dòng),也可以把他們改造成間歇式訓(xùn)練。比如我們將慢跑升級(jí)為變速跑,散步變成快走和慢走的交替。已經(jīng)有很多研究表明,這種間歇式的訓(xùn)練,要比勻速的有氧運(yùn)動(dòng)更有效果,也更容易堅(jiān)持下來。

精力管理的第二個(gè)維度——情感

情感精力是一個(gè)人在情感層面的精力。為了在工作中達(dá)到全情投入的狀態(tài),我們必須調(diào)動(dòng)積極愉悅的情緒,比如喜悅、挑戰(zhàn)、冒險(xiǎn)和機(jī)遇,還要盡力避免那些負(fù)面情緒,比如恐懼、沮喪、憤怒和悲傷。

 

情感精力決定了我們管理正面情感的能力。在《精力管理》這本書中,作者認(rèn)為,我們每個(gè)人的情感,其實(shí)和我們的肌肉一樣,如果長期讓它緊繃,它就會(huì)很快感到疲勞,如果能按照一定模式進(jìn)行訓(xùn)練,讓我們的情感稍稍超出一般的壓力,之后再馬上休息,那么我們的情感精力,就會(huì)像經(jīng)常鍛煉的肌肉一樣,越來越強(qiáng)壯

 

定期鍛煉,周期恢復(fù),這就是我們提高情感掌控能力的關(guān)鍵。

 

那么,具體要怎么做呢?

 

如何鍛煉,這一點(diǎn)其實(shí)不必?fù)?dān)心,我們每個(gè)人在生活、工作、學(xué)習(xí)中,都在不斷消耗自己的情感,工作壓力越來越大,生活節(jié)奏越來越快,人際關(guān)系也越來越復(fù)雜,給我們的情感越來越多的考驗(yàn),可以說,每個(gè)人都處在一個(gè)正面情緒被快速消耗的時(shí)代。

 

我們就好像是從事重體力勞動(dòng)的人一樣,不用擔(dān)心如何鍛煉的問題,更重要的,是如果快速恢復(fù)。

 

那么,我們?nèi)绾慰焖倩謴?fù)自己的正面情緒呢?書中給出了三點(diǎn)建議,或者說是三種恢復(fù)情感的加油站。

 

正面情緒的第一個(gè)加油站,是結(jié)交朋友。

 

著名的咨詢公司蓋洛普曾經(jīng)做個(gè)一項(xiàng)研究,結(jié)果顯示,保持優(yōu)秀表現(xiàn)的一大訣竅,就是在工作環(huán)境中至少交到一個(gè)好朋友。在工作中感到孤立無援,不被肯定的時(shí)候,和朋友聊一聊,就能讓我們很快找回輕松愉快的狀態(tài)。

 

正面情緒的第二個(gè)加油站,是深度交流。

 

你可能天天和你的同事、家人見面,但是并不代表你會(huì)和他們深入交流,這種貌合神離的狀態(tài),其實(shí)會(huì)讓我們和外界的聯(lián)系變得非常淡薄,我們也無法獲取更多的情感精力。

 

所以,定期抽出一些時(shí)間來,和你的家人、你的朋友一起,進(jìn)行深入的交談,和你的同事一起去參加一些有趣的活動(dòng),在這樣深入的交流中,不僅你們的感情會(huì)變得更加深厚,你也會(huì)感覺自己的情緒越來越愉悅。

 

正面情緒的第三個(gè)加油站,是享受生活。

 

職場的工作越來越忙,我們每個(gè)人都把無數(shù)的時(shí)間給了事業(yè),卻忽視了與自我相處的時(shí)間,而想要擁有更正面的情緒,你就需要多一些與自我相處的時(shí)間,做一些真正讓你感到愉悅的事情。

 

所有能帶來享受、滿足和安全感的活動(dòng),都能夠激發(fā)你的正面情緒。每個(gè)人的興趣不同,所以喜愛的活動(dòng)也不同,可以是運(yùn)動(dòng)、可以是閱讀、可以是唱歌、可以是旅行??傊切?duì)你來說越有吸引力的活動(dòng),越適合作為你獨(dú)處時(shí),正面情緒的加油站。

精力管理的第三個(gè)維度——思維

思維精力是一個(gè)人在腦力層面的精力。思維精力影響著我們的專注力和創(chuàng)造力,如果缺乏思維精力,我們?cè)诠ぷ髦芯腿菀鬃⒁饬o散、思維固化、眼光狹隘,工作的成果自然會(huì)大打折扣。

 

如果提高我們的思維精力呢?一方面,我們四個(gè)維度的精力是相輔相成的,前面提到的體能精力和情感精力,都會(huì)對(duì)思維精力產(chǎn)生影響。如果睡眠太少,或者身體亞健康,都會(huì)讓注意力難以集中;如果經(jīng)常處于焦慮、挫敗或憤怒的情緒,也會(huì)傷害我們的創(chuàng)造力。所以,按照上邊的方法,維護(hù)好我們的體能精力和情感精力,你就已經(jīng)為好的思維精力打下了基礎(chǔ)。

 

除此之外,書中又給出了三個(gè)妙招,來增強(qiáng)我們的思維精力。

 

增強(qiáng)思維精力的第一招,是學(xué)會(huì)在放松中思考。


大多數(shù)公司都希望自己的員工能長時(shí)間連續(xù)工作,認(rèn)為只有這樣刻苦才能有高產(chǎn)出。但是這樣的想法對(duì)于重復(fù)性勞動(dòng),還能勉強(qiáng)說得過去,對(duì)于需要?jiǎng)?chuàng)造力的工作來說,就根本不是這樣了。

 

實(shí)際上,思考會(huì)耗費(fèi)巨大的精力。如果思維得不到足夠的恢復(fù),我們就不會(huì)有好的想法和創(chuàng)意。思維恢復(fù)的關(guān)鍵,是讓正常工作的大腦間歇性的休息。

 

《精力管理》這本書的作者,曾經(jīng)問過很多客戶一個(gè)問題,他們?cè)谑裁磮龊?,?huì)獲得最佳的靈感,大家的答案有洗澡的時(shí)候、散步的時(shí)候、冥想的時(shí)候、聽音樂的時(shí)候,等等等等,有意思的是,幾乎沒有人是在工作中獲得最佳的靈感。

 

所以,如果你從事的是需要?jiǎng)?chuàng)造力的職業(yè),那么你要學(xué)會(huì)找到一種讓你放松的方式,在放松中思考,可能會(huì)比滿負(fù)荷的工作更有成效。

 

增強(qiáng)思維精力的第二招,是適度鍛煉。

 

沒錯(cuò),適度的鍛煉不僅可以提高你的體能精力,還能增強(qiáng)你的思維。日本的神經(jīng)科學(xué)家們?cè)?jīng)做過一項(xiàng)研究,他們讓一群年輕人每周進(jìn)行兩到三次的慢跑,四個(gè)月后測試他們的記憶力,結(jié)果顯示他們的答題速度和正確率都要比四個(gè)月前高出了25%。而一旦這些年輕人停止了鍛煉,這個(gè)神奇的效果也就慢慢消失了。

 

我們的思維和身體密不可分,所以,養(yǎng)成鍛煉的習(xí)慣,可以同時(shí)增強(qiáng)體能精力和思維精力,真是絕對(duì)超值的選擇。

 

增強(qiáng)思維精力的第三招,是做好時(shí)間管理。

 

在之前的幾本書分享中,我們都提到,我們的工作很容易陷入到緊急卻不重要的事務(wù)中,如果被這些事務(wù)包圍,會(huì)不斷加強(qiáng)我們心中的緊迫感,這種緊迫感,就會(huì)不斷地侵蝕我們的思維精力,讓我們只能應(yīng)對(duì)一些簡單的事情,比如打電話、回郵件,可是,那些更加重要的思考,比如自我反省、長期規(guī)劃、深入思考,就會(huì)被我們拖延再拖延,最后,我們就成為了一臺(tái)簡單的工作機(jī)器,重復(fù)著沒有創(chuàng)造力的工作。

 

所以,做好時(shí)間管理,每天把更重要的時(shí)間從外部轉(zhuǎn)移到內(nèi)心來,用來記錄工作中、生活中出現(xiàn)的問題,留下反思和進(jìn)步的空間,就會(huì)為我們帶來更多的鎮(zhèn)定和專注,讓我們的思維更加自由。

精力管理的第四個(gè)維度——意志


意志精力是一個(gè)人在精神層面的精力。他是我們做事情時(shí)的動(dòng)力來源,也就是說,意志精力決定了,我們?yōu)槭裁匆獔?jiān)持做一件事情。激情、奉獻(xiàn)、道德、自律,都是我們意志精力的重要來源。

 

按照書中的觀點(diǎn),一個(gè)人想要豐富自己的意志精力,必須在兩件事情中間找到平衡,第一件事情叫做為他人奉獻(xiàn),第二件事情叫做照顧自己。


這二者缺一不可,如果僅僅關(guān)注奉獻(xiàn),最終難免會(huì)因?yàn)樽约旱臓奚鄲?,可是如果僅僅關(guān)注照顧自己,又會(huì)變成一頭只在乎生存的野獸。在這中間找到平衡,才能讓我們保持豐富的意志精力。

 

意志精力的提升,最佳的方式是從人類的精神寶庫中獲得自我的提升。閱讀一本好書,聽一場精彩的演講,讓偉大的人去感召你,讓你的內(nèi)心更有價(jià)值觀與使命感,你就會(huì)有更豐富的意志精力。

 

除此之外,更多的去關(guān)注他人,也是提升意志精力的方法,因?yàn)橐庵揪Φ囊粋€(gè)支撐,就是奉獻(xiàn),當(dāng)你更加關(guān)注他人的需要,為了尊重他人的感受,你就會(huì)更有動(dòng)力讓自我發(fā)生改變。所以,當(dāng)你為了要不要堅(jiān)持一件事情而感到苦惱的時(shí)候,想一想家人、朋友,看看自己的努力是否會(huì)為他們帶來更好,你可能就會(huì)多了一番使命感,也就多了一股勇氣。


總結(jié)一下


  • 我們的精力分成四個(gè)維度:體能、情感、思維、意志。

  • 精力就是做事情的能力。

  • 想要在緊張的工作中達(dá)到全情投入的狀態(tài),與其管理時(shí)間,不如管理精力。這才是高效做事的基礎(chǔ)。

  • 我們的精力和肌肉一樣,如果能按照一定模式進(jìn)行訓(xùn)練,稍稍超出一般的壓力,之后再馬上休息,那么我們的精力,就會(huì)像經(jīng)常鍛煉的肌肉一樣,越來越強(qiáng)壯。

  • 定期鍛煉,周期恢復(fù),這就是我們提高精力的關(guān)鍵。

 

希望你也能擁有超強(qiáng)的精力,在工作中全情投入,在生活中擁有源源不斷的熱情。




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