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工作的深度,決定你成就的高度

 半個(gè)春秋0709 2018-06-02

一年多讀365本書

《深度工作

各位慈懷讀書會(huì)的讀者們,大家好。

歡迎來到我們的每天一本書欄目,我將用一篇文章的長度,來向您講解書中精髓。

今天,我們要一起讀的書是《深度工作》

這是一個(gè)注意力極度稀缺的時(shí)代,不斷跳出的網(wǎng)頁彈窗,塞滿你收件箱的郵件,時(shí)不時(shí)響起的微信消息……

對(duì)于現(xiàn)在的我們來說,有太多吸引眼球的手段,轉(zhuǎn)移著我們的注意力,同時(shí)讓我們寶貴的精力從手頭的工作中分散開,從而降低了工作效率和質(zhì)量。

想要應(yīng)對(duì)這種浮躁、不專注,深度工作才是解決之道。深度工作是在新時(shí)代下取得成就必備的核心技能。

在這個(gè)以快為先的網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,深度工作能力日益稀缺,所以它變得比以往任何時(shí)代更有價(jià)值。

展開剩余94%

《深度工作》的作者卡爾·紐波特,不僅是麻省理工學(xué)院計(jì)算機(jī)科學(xué)博士、暢銷書作者,還是一位人氣博主。

他花了10年時(shí)間培養(yǎng)自己專注于難題的能力,后來提出了“深度工作”的概念,他堅(jiān)信深度的生活才是優(yōu)質(zhì)生活。

《深度工作》是本幫助你提升效率、優(yōu)化腦力的書。本書的所有討論也圍繞 “深度工作”而展開,書中主要講述了兩部分:

我們現(xiàn)在就從以下兩個(gè)方面來說說這本書的主要內(nèi)容:

第一,想要成為精英,你就要進(jìn)行深度工作。第二,拒絕浮淺工作,擁抱深度人生。

想要成為精英,你就要進(jìn)行深度工作

至此,我們已經(jīng)頻繁地提到“深度工作”,但究竟什么是深度工作呢?

深度工作是指在無干擾的狀態(tài)下專注進(jìn)行職業(yè)活動(dòng),使個(gè)人的認(rèn)知能力達(dá)到極限。這種努力能夠創(chuàng)造新價(jià)值,提升技能,而且難以復(fù)制。

從定義中可以看出,深度工作要滿足三個(gè)條件:無干擾的狀態(tài),使個(gè)人的認(rèn)知能力達(dá)到極限,創(chuàng)造新價(jià)值或者提升技能。

然而你會(huì)發(fā)現(xiàn),我們現(xiàn)在所處的時(shí)代,我們所做的工作,和深度工作的定義是相背離的。

發(fā)達(dá)的即時(shí)通訊,頻繁的電子郵件、社交軟件溝通,正在剝奪我們的專注和沉思的能力,讓我們變得更加淺薄。

當(dāng)我們的大腦習(xí)慣浮淺的工作方式時(shí),就很難集中集中注意力進(jìn)行深度的思考。

浮淺工作是指在受到干擾的情況下開展的事務(wù)性工作,此類工作通常不會(huì)為世界創(chuàng)造太多新價(jià)值,而且容易復(fù)制。

很顯然,深度工作的價(jià)值要高于浮淺工作,可替代性也不像浮淺工作那么強(qiáng)。

如今的我們進(jìn)行深度工作是必要的。如今人工智能等科技產(chǎn)品的橫空出世,給我們的經(jīng)濟(jì)帶來了巨大的重組。在這種新經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下,有三種人將獲得特別的優(yōu)勢(shì):

可以利用智能機(jī)器把工作做得漂亮并具有創(chuàng)造性的,在所處行業(yè)中最優(yōu)秀的,還有那些擁有資本的。

如果你沒有資本,工作也沒有創(chuàng)造性,而你想要成功,只能成為行業(yè)中最優(yōu)秀的了。

如何成為行業(yè)中最優(yōu)秀的呢?作者認(rèn)為兩種核心能力是關(guān)鍵:

一是迅速掌握復(fù)雜工具的能力,二是在工作質(zhì)量和速度方面都達(dá)到精英層次的能力。

而這兩種核心能力都依賴于你進(jìn)行深度工作的能力。如果你沒有掌握這項(xiàng)基本能力,想要學(xué)習(xí)艱澀的知識(shí)或達(dá)到精英水平就會(huì)很困難。

相反,如果你工作時(shí)足夠?qū)Wⅲ趩挝粫r(shí)間里,你的工作產(chǎn)出也將實(shí)現(xiàn)最大化。因此,我們可以得到這么一個(gè)公式:高質(zhì)量工作產(chǎn)出=時(shí)間×專注度。

可見,深度工作有其存在的必要。假設(shè)大部分人都被網(wǎng)絡(luò)影響而難以深度工作,而你擁有著深度工作的能力,你就很容易在未來的競爭中脫穎而出。

因此,我們要學(xué)會(huì)深度工作,培養(yǎng)和深化自己的頭腦。

拒絕浮淺工作,擁抱深度人生

深度工作富有價(jià)值,它能幫助你迅速掌握困難的事物,幫助你提高產(chǎn)出,幫助你成為新經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下的贏家。那么,如何做到深度工作呢?

《深度工作》中提出了四項(xiàng)基本準(zhǔn)則:

工作要深入、擁抱無聊、遠(yuǎn)離社交媒體和摒棄浮淺,旨在教會(huì)我們?nèi)绾卫眠@個(gè)機(jī)會(huì),改變思維方式,轉(zhuǎn)變工作習(xí)慣,使深度工作成為職業(yè)生活的核心。

想要更好進(jìn)入深度工作,就要有意識(shí)地培養(yǎng)自己的深度工作能力。

下面幾個(gè)方法可以讓你更簡單的進(jìn)入到深度工作的狀態(tài)。

首先是嚴(yán)格化日程安排,你可以設(shè)定符合自己需要的工作日程,并嚴(yán)格遵守,把深度工作的日程計(jì)劃形成習(xí)慣等等。

經(jīng)過一段時(shí)間的適應(yīng),在對(duì)應(yīng)時(shí)間段,就更容易自然轉(zhuǎn)換到深度工作的狀態(tài)。

達(dá)爾文在寫《物種起源》期間保持著嚴(yán)格的工作安排。他每天早上7點(diǎn)起床,在散步、吃早餐之后,就開始工作。

經(jīng)過一段工作之后,他會(huì)沿著既定路線邊走路邊思考,直到想出滿意的答案他才會(huì)停下來,宣告一天工作的結(jié)束。

日程嚴(yán)格內(nèi)化的習(xí)慣化,能讓人們過渡到深度工作狀態(tài)的阻力壓縮到最小,使人們能夠更輕松地進(jìn)入深度狀態(tài)并保持更長的時(shí)間。

你需要讓你的日程變得結(jié)構(gòu)性,并懂得向自己做出承諾,這樣大腦才能進(jìn)入專注狀態(tài),你才能開始創(chuàng)造真正有意義的事情。

大手筆策略是讓你投入一定可觀的精力或金錢,對(duì)周圍習(xí)以為常的環(huán)境做出巨大改變,來支持某些深度工作的任務(wù)。

這么做,會(huì)降低你的大腦繼續(xù)拖延的本能,還能給你注入激勵(lì)的能量。

比如比爾·蓋茨,他會(huì)給自己設(shè)置一個(gè)“思考周”。在思考周里,他會(huì)暫時(shí)放下日常工作和家庭責(zé)任,帶上一堆白紙和書,隱居到一間小屋里。

他的目的是拒絕任何打擾,深度思考與公司相關(guān)的重大事務(wù)。

當(dāng)然,要有大手筆并不是僅僅靠環(huán)境的改變才能實(shí)現(xiàn)深度工作。其中主導(dǎo)的力量是嚴(yán)肅認(rèn)真對(duì)待手頭任務(wù)的心理。

在酒店專注于寫作項(xiàng)目,或是遠(yuǎn)離工作一周只做思考,都是推動(dòng)你的深度目標(biāo)占據(jù)心理優(yōu)先的地位,有助于你解鎖必要的心理資源。

雖說放松和深度工作聽起來有些相悖,但你想做的事情越多,完成的事情反而越少。

因此,適當(dāng)?shù)男菹⑹潜匾?,這樣你才能組織和集中足夠的精力來達(dá)成實(shí)在的成果。

你可以在工作日結(jié)束直至第二天早晨到來之前,屏蔽掉對(duì)工作問題的擔(dān)憂。

例如晚飯后不查看電子郵件,不回顧白天的對(duì)話,也不策劃如何處理即將到來的挑戰(zhàn),徹底屏蔽與工作相關(guān)的思考。

當(dāng)你無聊的時(shí)候你會(huì)干什么?刷朋友圈?逛淘寶?我相信這應(yīng)該是大多數(shù)人的選擇。并不是說玩手機(jī)不好,而是當(dāng)你生活中潛在的每一刻無聊時(shí)光——比如說,需要排隊(duì)等 5 分鐘或者是在餐廳坐等朋友——都是用玩手機(jī)來打發(fā),那么你的大腦就可能已經(jīng)被重新編排。這時(shí)你的大腦已經(jīng)不能夠勝任深度工作。

為了避免這個(gè)情況,我們需要進(jìn)行注意力集中的訓(xùn)練,因?yàn)楦叨燃凶⒁饬Φ哪芰κ且环N需要訓(xùn)練的技能。

你可以找出一項(xiàng)優(yōu)先度很高的深度任務(wù),估算出通常完成此類型任務(wù)需要的時(shí)間,然后設(shè)定一個(gè)硬性截止期限,這個(gè)期限要短于預(yù)估時(shí)間,接著盡全力去完成。

需要強(qiáng)調(diào)的是,一定要給自己設(shè)定一個(gè)幾乎不可能的時(shí)間期限。較短的完成期限,能讓你提高集中注意力的能力和克服分心的欲望。

作者在麻省理工做博士后副研究員的兩年時(shí)間里,住在波士頓,工作地在劍橋。

為了健身,作者往返學(xué)校和家都用步行的方式。正因?yàn)槊刻旎ㄔ谧呗飞系臅r(shí)間很多,作者養(yǎng)成了能促成深度工作的一個(gè)習(xí)慣——有成果的冥想。

有成果的冥想是指在身體勞作而心智空閑的時(shí)候,比如走路、慢跑、開車、淋浴、遛狗時(shí),將注意力集中到一件定義明確的專業(yè)難題上。

這個(gè)難題可能是為一篇文章列提綱,寫一篇講話稿,或者是打磨一個(gè)商業(yè)策略。

有成果的冥想一周至少做兩到三次。它通過迫使你抵抗分心,不斷地把自己的注意力集中到一個(gè)定義明確的問題上,來增強(qiáng)你抵抗分心的心智。

通過讓你在一個(gè)問題上不斷深入研究,提升專注能力,從而提高專業(yè)產(chǎn)出,卻不占用你的工作時(shí)間。

記住一副牌實(shí)際上是一項(xiàng)記憶力訓(xùn)練,記憶力訓(xùn)練的效果在于能提升個(gè)人專注力。這個(gè)能力的提升可以很好地應(yīng)用到任何需要深度工作的任務(wù)上。

因此,記住一副牌的關(guān)鍵不在于你究竟記住了多少張,而是在這個(gè)過程能讓你最大限度地集中注意力,從而提升你的高度集中注意力的能力。

隨手刷刷微博、朋友圈、淘寶,時(shí)間就這么悄悄地溜走了。很多人為了保持專注,會(huì)給自己設(shè)定一天“網(wǎng)絡(luò)安息日”,也就是說在這一天完全斷網(wǎng),好讓自己專心工作。

對(duì)于多數(shù)手機(jī)依賴癥患者來說,最容易接受的方式,是適當(dāng)減少網(wǎng)絡(luò)娛樂和消遣的時(shí)間,而不是完全戒掉社交媒體。

你不妨預(yù)先計(jì)劃好你使用網(wǎng)絡(luò)的時(shí)間,然后在這些時(shí)間之外完全避免使用網(wǎng)絡(luò)。

你可以在自己工作的電腦旁邊放一個(gè)筆記本。在筆記本上,記錄你下一次使用網(wǎng)絡(luò)的時(shí)間。

直到那個(gè)時(shí)間前,無論面對(duì)何種誘惑,都不能接觸任何與網(wǎng)絡(luò)相關(guān)的東西。

雖然這個(gè)方法聽起來很簡單,但真正做到卻并不容易。為了幫助你做到,這里強(qiáng)調(diào)兩個(gè)小妙招:

例如,你每次查收郵件需要5分鐘,正好兩次會(huì)議之間有兩個(gè)小時(shí),你可以每 15 分鐘就安排查收一次郵件。

這樣一來,你就有 90 分鐘處于離線的工作狀態(tài),而且,你不需要犧牲太多的網(wǎng)絡(luò)接入,就可以實(shí)現(xiàn)最大化的專注。

你必須抵擋網(wǎng)絡(luò)的誘惑。如果可以的話,在這個(gè)離線時(shí)間段剩下的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行另一種活動(dòng),或者進(jìn)行放松。

很多人在無聊的時(shí)候就會(huì)不自覺地拿起手機(jī)打發(fā)時(shí)間,長此以往,就會(huì)造成不專注的現(xiàn)象。

其實(shí),我們每一刻無聊的時(shí)光都是有用的,因?yàn)楫?dāng)我們無聊的時(shí)候,大腦并不會(huì)停止思考,我們偶然間的靈感迸發(fā),就是因?yàn)樵谖覀兊臒o聊時(shí)光,大腦潛意識(shí)層的思考并沒有停止。

擁抱無聊,你會(huì)收獲更好的結(jié)果。

擯棄浮淺可能并不是每個(gè)人都能做到的,但每個(gè)人都能夠做到通過適當(dāng)?shù)陌才?,減少浮淺工作的時(shí)間。

其中一個(gè)有效方法是一天的每一分鐘都要做好計(jì)劃。

調(diào)查發(fā)現(xiàn),那些宣稱自己平均一周工作 60~64 小時(shí)的人實(shí)際上平均每周大約只工作了 44 小時(shí),那些宣稱自己一周工作 75 個(gè)小時(shí)的人實(shí)際上只工作了 55 個(gè)小時(shí)。

這說明,我們一天中的大多數(shù)時(shí)間是在渾渾噩噩中度過的,對(duì)于應(yīng)如何安排時(shí)間并沒有考慮太多,所以就頻繁地陷入浮淺工作。

為了讓我們的時(shí)間不被浮淺工作侵占,我們需要做好時(shí)間規(guī)劃。作者建議我們可以在本子上完成這件事情。

我們可以每天翻開新的一頁,把一天24小時(shí)畫成24個(gè)方格,把相應(yīng)的任務(wù)安排填在對(duì)應(yīng)的某個(gè)時(shí)間點(diǎn)的空格里,當(dāng)然,并不是每一個(gè)方格都要安排活動(dòng)。

需要注意的是,因?yàn)槊總€(gè)格子代表一小時(shí),所以那些浮淺工作比如回郵件、提交單據(jù)等等就不能寫進(jìn)格子里。

這樣一來,我們每天通過看有多少個(gè)格子被填滿,就知道今天我們有多少深度工作要做。

但這里需要注意一個(gè)問題:

有的時(shí)候,你會(huì)發(fā)生一天修改好多遍計(jì)劃的情況,但不要?dú)怵H,你的目標(biāo)并不是竭盡全力維持既定的計(jì)劃,而是在時(shí)間的推進(jìn)中掌握工作的主動(dòng)權(quán)。

除此之外,你還可以采用在5點(diǎn)半前結(jié)束工作的方法。

斯坦福大學(xué)的計(jì)算機(jī)科學(xué)教授拉蒂卡·納帕爾是弗雷德·卡夫利獎(jiǎng)獲得者,她的專業(yè)能力很強(qiáng)。

但她說,她之所以擁有這樣的成就,是因?yàn)?strong>她給自己的工作設(shè)置了明確的時(shí)間節(jié)點(diǎn)。

納帕爾在學(xué)術(shù)生涯初期,試圖把早 7 點(diǎn)到深夜的空閑時(shí)間都塞滿工作,沒多久她就發(fā)現(xiàn)這種策略沒有可持續(xù)性。

于是給自己設(shè)定了每周 50 個(gè)小時(shí)的工作時(shí)間上限,然后再來看有哪些規(guī)則和習(xí)慣可以幫助她完成這個(gè)目標(biāo)。

換句話來說,納帕爾實(shí)行了固定日程生產(chǎn)力。這種策略沒有影響到她的學(xué)術(shù)生涯,她按部就班地拿到了終身教職,三年后又成了正教授。

固定日程生產(chǎn)力是指通過給自己設(shè)置一個(gè)明確的不再工作的時(shí)間信號(hào),促使人在工作中不得不尋找提高產(chǎn)出的方法來實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。

無獨(dú)有偶,《深度工作》的作者在下午5點(diǎn)半之后就完全不再工作了,這樣的狀態(tài)維持了6年多。

而這樣一個(gè)明確的工作結(jié)束時(shí)間非但沒有讓他堆積一堆完不成的事情,反而讓他以空前的高效完成了更多的事情。

這個(gè)方法可以應(yīng)用于大部分的知識(shí)工作領(lǐng)域。在大多數(shù)的知識(shí)工作崗位上,想要拒絕一項(xiàng)看似無害的浮淺任務(wù)。

例如去喝一杯茶或者聊會(huì)兒天,可能會(huì)很難。然而,專注于固定日程生產(chǎn)力可以使你進(jìn)入稀缺思維方式。

突然間任何深度工作之外的事都會(huì)被看作潛在的干擾,能占用你時(shí)間和精力之事的準(zhǔn)入門檻陡然上升。

你開始用雷霆般的效率安排自己的精力處理這些難題,深度工作的效果也達(dá)到了。

總之,深度工作就是讓你專注于工作內(nèi)容的一個(gè)過程。不幸的是,想要不分心做到專注,并不是那么簡單。因?yàn)槿诵允谷?,我們總想將注意力轉(zhuǎn)移到某種浮淺事物上。

同時(shí),你的意志力并非可以無限制地使用,相反,它猶如肌肉一般,會(huì)疲勞。你的意志力在經(jīng)過一段時(shí)間之后,就會(huì)被榨干,直到最后無法抵抗。

想要杜絕浮淺工作或事物,讓自己進(jìn)入深度工作狀態(tài),你就要培養(yǎng)起能幫助你進(jìn)入深度工作的好習(xí)慣。

而養(yǎng)成習(xí)慣的訣竅在于:你要在工作生活中加入一些特別設(shè)計(jì)的慣例和固定程序,使得進(jìn)入并保持高度專注狀態(tài)消耗的意志力最小化。

《深度工作》,為我們指出了這條通往成功之路的捷徑。

學(xué)會(huì)深度工作,不但能夠提高工作效率和質(zhì)量,而且能夠拓展生命的厚度和廣度,既是對(duì)工作負(fù)責(zé),也是對(duì)自己的生命負(fù)責(zé)。

以上就是我們今天慈懷讀書會(huì)每天一本書的全部內(nèi)容,這是慈懷讀書會(huì)每天一本書的第一百八十四本書。

因書明理,以慈懷道,關(guān)注慈懷讀書會(huì),每天讀完一本書,把自己活成你喜歡的樣子。

*注:配圖來自Ryo Takemasa作品

*文:林小白,慈懷每天一本書簽約作者,有書智庫領(lǐng)讀達(dá)人/多平臺(tái)認(rèn)證講師,出版《每天多出一小時(shí)》。

*注:如果你也想成為慈懷每天一本書的簽約作者,歡迎后臺(tái)回復(fù)“閱讀達(dá)人”了解相關(guān)事宜。

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