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ISO9001:2015版質(zhì)量管理體系七項原則指南

 微光anly 2018-05-21
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    質(zhì)量管理原則是ISO9001質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)建立的理論基礎(chǔ),新版標(biāo)準(zhǔn)繼續(xù)沿用這一模式。本次標(biāo)準(zhǔn)修訂時重新評估了這些質(zhì)量管理原則,將其中的原則之一 “管理的系統(tǒng)方法”合并到過程方法。因此,2008版所應(yīng)用的8項質(zhì)量管理原則,現(xiàn)在變成了7項質(zhì)量管理原則。

    從名稱和次序來看,這些質(zhì)量管理原則沒有特別大的變化。但是實際上已經(jīng)對每一個質(zhì)量管理原則的內(nèi)涵進行了全新的闡釋,既有對過去的修正和補充,也有一些全新的表達。

    相對于舊版標(biāo)準(zhǔn)對于質(zhì)量管理原則的簡短說明,ISO9000:2015對每一個質(zhì)量管理原則的闡述更加詳細(xì)、具體和實用。每一個質(zhì)量管理原則都從以下四個方面闡述:

1) 簡述

2) 基本原理

3) 關(guān)鍵收益

4) 典型的措施

    對這些質(zhì)量管理原則的理論、基本意圖、以及如何實施都做了比較詳細(xì)的說明?;ㄙM這么大的精力來解釋這些原則,說明這些原則對于QMS的重要性。這對于我們理解、應(yīng)用和有效實施ISO9001有很大的幫助,即使在其它的管理領(lǐng)域的應(yīng)用也同樣有效。建議每個人都應(yīng)該認(rèn)真去學(xué)習(xí)和深入理解這7項質(zhì)量管理原則。


(一)以顧客為關(guān)注焦點 

1) 簡述 

質(zhì)量管理的主要關(guān)注點是滿足顧客要求并且努力超越顧客的期望。 

2)理論依據(jù) 

組織只有贏得顧客和其他相關(guān)方的信任才能獲得持續(xù)成功。與顧客相互作用的每個方面,都提供了為顧客創(chuàng)造更多價值的機會。理解顧客和其他相關(guān)方當(dāng)前和未來的需求,有助于組織的持續(xù)成功。 

3)獲益之處 

潛在的獲益之處是: 

— 增加顧客價值; 

— 提高顧客滿意度; 

— 增進顧客忠誠; 

— 增加重復(fù)性業(yè)務(wù); 

— 提高組織的聲譽; 

— 擴展顧客群; 

— 增加收入和市場份額。 

4)可開展的活動 

可開展的活動包括: 

— 了解從組織獲得價值的直接和間接的顧客; 

— 了解顧客當(dāng)前和未來的需求和期望; 

— 將組織的目標(biāo)與顧客的需求和期望聯(lián)系起來; 

— 將顧客的需求和期望,在整個組織內(nèi)予以溝通; 

— 為滿足顧客的需求和期望,對產(chǎn)品和服務(wù)進行策劃、設(shè)計、開發(fā)、生產(chǎn)、交付和支持; 

— 測量和監(jiān)視顧客滿意度,并采取適當(dāng)?shù)拇胧?nbsp;

— 在有可能影響到顧客滿意度的相關(guān)方的需求和期望方面,確定并采取措施; 

— 積極管理與顧客的關(guān)系,以實現(xiàn)持續(xù)成功。 


(二)領(lǐng)導(dǎo)作用 

1)簡述 

各層領(lǐng)導(dǎo)建立統(tǒng)一的宗旨和方向,并且創(chuàng)造全員參與的條件,以實現(xiàn)組織的質(zhì)量目標(biāo)。 

2)理論依據(jù) 

統(tǒng)一的宗旨和方向,以及全員參與,能夠使組織將戰(zhàn)略、方針、過程和資源保持一致,以實現(xiàn)其目標(biāo)。 

3) 獲益之處 

潛在的獲益之處是: 

— 提高實現(xiàn)組織質(zhì)量目標(biāo)的有效性和效率; 

— 組織的過程更加協(xié)調(diào); 

— 改善組織各層次、各職能間的溝通; 

— 開發(fā)和提高組織及其人員的能力,以獲得期望的結(jié)果。 

4) 可開展的活動 

可開展的活動包括: 

— 在整個組織內(nèi),就其使命、愿景、戰(zhàn)略、方針和過程進行溝通; 

— 在組織的所有層次創(chuàng)建并保持共同的價值觀和公平道德的行為模式; 

— 培育誠信和正直的文化; 

— 鼓勵在整個組織范圍內(nèi)履行對質(zhì)量的承諾; 

— 確保各級領(lǐng)導(dǎo)者成為組織人員中的實際楷模; 

— 為人們提供履行職責(zé)所需的資源、培訓(xùn)和權(quán)限; 

— 激發(fā)、鼓勵和表彰員工的貢獻。 


(三)全員參與 

1) 簡述 

整個組織內(nèi)各級人員的勝任、授權(quán)和參與,是提高組織創(chuàng)造和提供價值能力的必要條件。 

2) 理論依據(jù) 

為了有效和高效的管理組織,各級人員得到尊重并參與其中是極其重要的。通過表彰、授權(quán)和提高能力,促進在實現(xiàn)組織的質(zhì)量目標(biāo)過程中的全員參與。 

3) 獲益之處 

潛在的獲益之處是: 

— 通過組織內(nèi)人員對質(zhì)量目標(biāo)的深入理解和內(nèi)在動力的激發(fā)以實現(xiàn)其目標(biāo); 

— 在改進活動中,提高人員的參與程度; 

— 促進個人發(fā)展、主動性和創(chuàng)造力; 

— 提高員工的滿意度; 

— 增強整個組織的信任和協(xié)作; 

— 促進整個組織對共同價值觀和文化的關(guān)注。 

4) 可開展的活動 

可開展的活動包括: 

— 與員工溝通,以增進他們對個人貢獻的重要性的認(rèn)識; 

— 促進整個組織的協(xié)作; 

— 提倡公開討論,分享知識和經(jīng)驗; 

— 讓員工確定工作中的制約因素,毫不猶豫的主動參與; 

— 贊賞和表彰員工的貢獻、鉆研精神和進步; 

— 針對個人目標(biāo)進行績效的自我評價; 

— 為評估員工的滿意度和溝通結(jié)果進行調(diào)查,并采取適當(dāng)?shù)拇胧?nbsp;


(四) 過程方法 

1) 簡述 

當(dāng)活動被作為相互關(guān)聯(lián)的功能連貫過程系統(tǒng)進行管理時,可更加有效和高效的始終得到預(yù)期的結(jié)果。 

2) 理論依據(jù) 

質(zhì)量管理體系是由相互關(guān)聯(lián)的過程所組成。理解體系是如何產(chǎn)生結(jié)果的,能夠使組織盡可能地完善其體系和績效。 

3) 獲益之處 

潛在的獲益之處是: 

— 提高關(guān)注關(guān)鍵過程和改進機會的能力; 

— 通過協(xié)調(diào)一致的過程體系,始終得到預(yù)期的結(jié)果。 

— 通過過程的有效管理,資源的高效利用及職能交叉障礙的減少,盡可能提升其績效。 

— 使組織能夠向相關(guān)方提供關(guān)于其一致性、有效性和效率方面的信任。

4) 可開展的活動 

可開展的活動包括: 

— 確定體系和過程需要達到的目標(biāo); 

— 為管理過程確定職責(zé)、權(quán)限和義務(wù); 

— 了解組織的能力,事先確定資源約束條件; 

— 確定過程相互依賴的關(guān)系,分析個別過程的變更對整個體系的影響; 

— 對體系的過程及其相互關(guān)系進行管理,有效和高效的實現(xiàn)組織的質(zhì)量目標(biāo); 

— 確保獲得過程運行和改進的必要信息,并監(jiān)視、分析和評價整個體系的績效; 

— 管理能影響過程輸出和質(zhì)量管理體系整個結(jié)果的風(fēng)險。 


(五) 改進 

1 簡述 

成功的組織總是致力于持續(xù)改進。 

2 理論依據(jù) 

改進對于組織保持當(dāng)前的業(yè)績水平,對其內(nèi)、外部條件的變化做出反應(yīng)并創(chuàng)造新的機會都是非常必要的。 

3 獲益之處 

潛在的獲益之處是: 

—— 改進過程績效、組織能力和顧客滿意度; 

—— 增強對調(diào)查和確定基本原因及后續(xù)的預(yù)防和糾正措施的關(guān)注; 

—— 提高對內(nèi)外部的風(fēng)險和機會的預(yù)測和反應(yīng)的能力 

—— 增加對增長性和突破性改進的考慮; 

—— 通過加強學(xué)習(xí)實現(xiàn)改進; 

—— 增強改革的動力。 

4 可開展的活動 

可開展的活動包括: 

—— 促進在組織的所有層次建立改進目標(biāo); 

—— 對各層次員工進行培訓(xùn),使其懂得如何應(yīng)用基本工具和方法實現(xiàn)改進目標(biāo); 

—— 確保員工有能力成功的制定和完成改進項目; 

—— 開發(fā)和部署整個組織實施的改進項目; 

—— 跟蹤、評審和審核改進項目的計劃、實施、完成和結(jié)果; 

—— 將新產(chǎn)品開發(fā)或產(chǎn)品、服務(wù)和過程的更改都納入到改進中予以考慮; 

—— 贊賞和表彰改進。 


(六) 循證決策 

1) 簡述 

基于數(shù)據(jù)和信息的分析和評價的決策更有可能產(chǎn)生期望的結(jié)果。 

2) 理論依據(jù) 

決策是一個復(fù)雜的過程,并且總是包含一些不確定因素。它經(jīng)常涉及多種類型和來源的輸入及其解釋,而這些解釋可能是主觀的。重要的是理解因果關(guān)系和潛在的非預(yù)期后果。對事實、證據(jù)和數(shù)據(jù)的分析可導(dǎo)致決策更加客觀,因而更有信心。 

3) 獲益之處 

潛在的獲益之處是: 

— 改進決策過程; 

— 改進對實現(xiàn)目標(biāo)的過程績效和能力的評估; 

— 改進運行的有效性和效率; 

— 增加評審、挑戰(zhàn)和改變意見和決策的能力; 

— 增加證實以往決策有效性的能力。

4) 可開展的活動 

可開展的活動包括; 

— 確定、測量和監(jiān)視證實組織績效的關(guān)鍵指標(biāo); 

— 使相關(guān)人員能夠獲得所需的全部數(shù)據(jù); 

— 確保數(shù)據(jù)和信息足夠準(zhǔn)確、可靠和安全; 

— 使用適宜的方法對數(shù)據(jù)和信息進行分析和評價; 

— 確保人員對分析和評價所需的數(shù)據(jù)是勝任的; 

— 依據(jù)證據(jù),權(quán)衡經(jīng)驗和直覺進行決策并采取措施。 


(七) 關(guān)系管理 

1) 簡述 

為了持續(xù)成功,組織需要管理與供方等相關(guān)方的關(guān)系。 

2) 理論依據(jù) 

相關(guān)方影響組織的績效。組織管理與所有相關(guān)方的關(guān)系,以最大限度的發(fā)揮其在組織績效方面的作用。對供方及合作伙伴的關(guān)系網(wǎng)的管理是非常重要的。 

3) 獲益之處 

潛在的獲益之處是: 

— 通過對每一個與相關(guān)方有關(guān)的機會和限制的響應(yīng),提高組織及其相關(guān)方的績效 

— 對目標(biāo)和價值觀,與相關(guān)方有共同的理解; 

— 通過共享資源和能力,以及管理與質(zhì)量有關(guān)的風(fēng)險,增加為相關(guān)方創(chuàng)造價值的能力; 

— 使產(chǎn)品和服務(wù)穩(wěn)定流動的管理好的供應(yīng)鏈。 

4) 可開展的活動 

可開展的活動包括: 

— 確定組織和相關(guān)方(例如:供方、合作伙伴、顧客、投資者、雇員或整個社會)的關(guān)系; 

— 確定需要優(yōu)先管理的相關(guān)方的關(guān)系; 

— 建立權(quán)衡短期收益與長期考慮的關(guān)系; 

— 收集并與相關(guān)方共享信息、專業(yè)知識和資源; 

— 適當(dāng)時,測量績效并向相關(guān)方報告,以增加改進的主動性; 

— 與供方、合作伙伴及其他相關(guān)方共同開展開發(fā)和改進活動; 

— 鼓勵和表彰供方與合作伙伴的改進和成績。

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