在辦公中，掌握一些快捷鍵的運(yùn)用，可以讓我們更有效率的完成工作，今天，我們就重點(diǎn)來談一下快捷鍵F4 的作用吧。

一、windows上的應(yīng)用

使用快捷鍵“Alt+F4”鍵，就可以快速關(guān)閉已經(jīng)打開的程序。如果當(dāng)前顯示頁為桌面，使用該操作就可以快速關(guān)機(jī)。

我們都知道F4有重復(fù)上一次操作的功能，將其應(yīng)用在office軟件中，就可以幫助我們快速解決一些重復(fù)性的操作，提高我們的工作效率，下面來看一些具體的例子。

二、F4鍵在Word中的應(yīng)用

1、充當(dāng)格式刷

復(fù)制格式，除了格式刷外，也可以通過F4鍵來操作，首先，先修改一個(gè)格式，然后使用Ctrl點(diǎn)選中所有需要修改格式的地方，按F4 完成操作。

2、重復(fù)錄入相同的內(nèi)容

在word中，如果需要重復(fù)錄入相同的內(nèi)容，有比復(fù)制粘貼快捷鍵更好地操作?？梢韵容斎胍粋€(gè)內(nèi)容，然后通過F4鍵完成后面的填充。

3、表格設(shè)置公式

Word表格中的公式計(jì)算，無法像excel那樣下拉識別，不過有了F4鍵，同樣只需要對第一個(gè)單元格進(jìn)行公式設(shè)置，其他的都交給F4鍵填充搞定。

三、F4鍵在Excel中的應(yīng)用

1、合并單元格

先合并一次單元格，然后再按F4鍵，就可以重復(fù)多次合并單元格的操作了。

2、快速插入、刪除行

一般在excel中要刪除或插入某一行，都需要通過右鍵，不過，加上F4鍵，就可以變得更加便捷了。

3、快速刪除、插入工作表

F4不僅可以用于同一表格內(nèi)的刪除和插入，還可以進(jìn)行工作表的刪除。我們先手動刪除一個(gè)工作表，然后其他的工作表，就通通交給F4鍵來快速刪除吧。

4、刪除內(nèi)容

刪除內(nèi)容，除了有便捷的“delete”鍵外，F(xiàn)4也有這一功能哦！

5、快速插入圖形

想在excel中做個(gè)流程圖，需要多個(gè)相同的圖形怎么辦？復(fù)制粘貼雖然可行，但還要手動調(diào)整距離，有了F4鍵，統(tǒng)統(tǒng)搞定。

操作：先用“Ctrl+Shift”鍵復(fù)制出一個(gè)圖形，然后在使用F4鍵復(fù)制圖形，而且生成的圖形都會自動對齊哦！

6、切換單元格地址格式

快速切換單元格地址引用格式。不需手動添加＄。

四、F4鍵在PPT中的應(yīng)用

1、快速插入多個(gè)形狀

2、快速插入新幻燈片