Exel必備的58個(gè)
常用技巧
|
| 1. 一秒找不同 |
| 按CtrI+A全選數(shù)據(jù)，再按 |
| Ctrl+shift+\ 最后點(diǎn)擊開(kāi)始選項(xiàng)卡下 |
| 的填充顏色按鈕 |
| 2.一秒刪除小數(shù)點(diǎn) |
| 用鼠標(biāo)框選數(shù)據(jù)區(qū)域，然后按 |
| Ctrl+shift+1 |
| 3.一秒生成百分比 |
| 用鼠標(biāo)框選數(shù)據(jù)區(qū)域，然后按 |
| Ctrl+shift+5 |
| 4.快速調(diào)整最適合的行高或列寬 |
| 按Ctrl+A,再將光標(biāo)定位在任意列和列 |
| 之間的分隔線上快速雙擊，調(diào)整行高同 |
| 理 |
| 5.同時(shí)修改或輸入數(shù)據(jù)到多個(gè)工作表 |
| 按住Shift或Ctrl鍵選取多個(gè)工作表，然 |
| 后在一個(gè)工作表中輸入內(nèi)容或修改格 |
| 式，所有選被選中的工作表都會(huì)同步輸 |
| 入或修改 |
| 6.快速查看表格有哪些公式 |
| 只需要按Ctrl+~即可顯示所有的公式， |
| 再次使用Ctrl+~即可恢復(fù)正常 |
| 7.手機(jī)號(hào)碼分段顯示 |
| (選中手機(jī)號(hào)單元格或區(qū)域---點(diǎn)擊鼠 |
| 標(biāo)右鍵----點(diǎn)擊設(shè)置單元格格式---點(diǎn) |
| 擊自定義---將G/通用格式改成000- |
| 0000-0000 ) |
| 8.繪制平行直線 |
| 在Excel繪制直線時(shí)是不是很難?其 |
| 實(shí)，在應(yīng)用直線繪制工具時(shí)，只要按下 |
| Shift鍵，則繪制出來(lái)的直線就是平直 |
| 的。另外,按下Shift鍵繪制矩形即變 |
| 為正方形、繪制橢圓形即變?yōu)閳A形。 |
| 9.快速添加人民幣符號(hào) |
| 選中數(shù)據(jù)單元格或區(qū)域，在中文狀態(tài)下 |
| 按CTRL +Shift+4 |
| 10.奇特的F4鍵 |
| 在Excel中有一個(gè)重復(fù)前一次操作的快 |
| 捷鍵F4鍵，在很多情況下有著神奇的 |
| 作用、比如在工作表內(nèi)插入或刪除一行 |
| 然后選擇一個(gè)插入點(diǎn)并按下F4鍵就可 |
| 以插入或刪除一行,根本不需要使用菜 |
| 單。 |
| 11.快速讓數(shù)字變?nèi)嗣駧糯髮?xiě) |
| 選中數(shù)據(jù)單元格或區(qū)域，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右 |
| 鍵--點(diǎn)擊設(shè)置單元格格式--點(diǎn)擊數(shù)字 |
| 選項(xiàng)--點(diǎn)擊特殊- -選擇中文大寫(xiě)--點(diǎn) |
| 擊確定， |
| 12.秒輸入當(dāng)前日期和時(shí)間 |
| 按輸入當(dāng)前日期的快捷鍵Ctrl+; (分 |
| 號(hào))，輸入一個(gè)空格，接著按輸入當(dāng)前 |
| 時(shí)間的快捷鍵Ctrl+Shift+;就可得到當(dāng) |
| 前的日期和時(shí)間 |
| 13.自動(dòng)記錄錄入數(shù)據(jù)的日期 |
| 首先點(diǎn)擊文件--點(diǎn)擊選項(xiàng)--點(diǎn)擊公式- |
| -勾選迭代計(jì)算，最多迭代次數(shù)改為1, |
| 然后使用公式 |
| =if(a1=',if(b1='' ,today0,b1))公式 |
| 中b1單元格是自動(dòng)顯示時(shí)間的單元格也 |
| 是公式所在的單元格 |
| 14.如何知道各種特殊符號(hào)的 |
| Alt+的數(shù)字 |
| 在a1單元格插入-個(gè)特殊符號(hào)，然后在 |
| b2單元格輸入公式=CODE(a1)，得到 |
| 的數(shù)字就是用Alt+的數(shù)字 |
| 15.批量刪除批注 |
| 按Ctrl+a全選數(shù)據(jù)，再按F5調(diào)出定位對(duì) |
| 話框，點(diǎn)擊定位條件- -選擇批注--點(diǎn) |
| 擊確定。然后點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵---點(diǎn)擊刪 |
| 除批注,秒加刪除線選中單元格或區(qū)域, |
| 然后按Ctrl+5 |
| 16.秒加刪除線 |
| 選中單元格或區(qū)域，然后按Ctrl+5 |
| 17.兩列互換 |
| 選中-整列--鼠標(biāo)放到列邊框線上-- |
| 當(dāng)光標(biāo)變成四個(gè)箭頭時(shí)--按住shift鍵 |
| 同時(shí)按住鼠標(biāo)左鍵不放，拖動(dòng)到目標(biāo)位 |
| 置再松開(kāi) |
| 18.不用按住Ctrl鍵選擇不相連單元格 |
| 按快捷鍵Shift+F8開(kāi)啟多選狀態(tài)，此時(shí) |
| 就可以選取不連續(xù)的單元格了，再次按 |
| Shift+F8或按Esc鍵取消狀態(tài) |
| 19.快速規(guī)范日期 |
| 框選錯(cuò)亂日期顯示區(qū)域--點(diǎn)擊數(shù)據(jù)選 |
| 項(xiàng)卡--點(diǎn)擊分列--點(diǎn)擊下一步,再點(diǎn) |
| 擊下一步，勾選日期，點(diǎn)擊完成 |
| 20.快速輸入長(zhǎng)數(shù)值 |
| 我們經(jīng)常輸入如50000、200000或更 |
| 多0的時(shí)候，只需要在單元格輸入 |
| =5**4,就是50000。輸入=2**5,就 |
| 是200000。如此類推，是不是很方便 |
| 21.快速恢復(fù)1.234567E+11正常的顯示. |
| 選中需要恢復(fù)的區(qū)域，右鍵，設(shè)置單元 |
| 格格式，自定義輸入0或#，點(diǎn)確定即 |
| 可正常顯示 |
| 22.姓名的對(duì)齊方式 |
| 因?yàn)樾彰淖謹(jǐn)?shù)并不是完全一樣的，所 |
| 以一般情況下姓名并不是完全居中對(duì) |
| 齊，此時(shí)我們框選姓名區(qū)域，選擇對(duì)齊 |
| 方式，選擇分散對(duì)齊，縮進(jìn)選擇1,點(diǎn) |
| 擊確定 |
| 23.如何輸入代括號(hào)的序號(hào) |
| 如果直接輸入會(huì)變成-1,我們應(yīng)該在最 |
| 前面輸入一個(gè)上標(biāo)的逗號(hào)，然后再輸入 |
| 括號(hào)和1,最后下拉填充 |
| 24. Shift鍵的妙用 |
| ①兩列互換時(shí),按住Shift鍵拖動(dòng)，兩列 |
| 完美互換。②插入空行時(shí)，選中行后按 |
| 住shift鍵，等鼠標(biāo)變成上下箭頭等號(hào)時(shí) |
| 向下拖動(dòng)就可以快速插入空行，向.上拖 |
| 動(dòng)刪除空行。③選擇長(zhǎng)數(shù)據(jù)時(shí)，只需要 |
| 選擇第一個(gè)單元格，按住shift鍵, 然后 |
| 選擇最后一 個(gè)單元格就可以選中區(qū)域。 |
| 25.快速輸入1萬(wàn)個(gè)序號(hào) |
| 選中序號(hào)，點(diǎn)開(kāi)始選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊填充， |
| 選擇序列，將列勾選，輸入終止值 |
| 10000，點(diǎn)確定 |
| 26.帶單位計(jì)算金額 |
| 在單元格輸入-個(gè)美元符號(hào)輸入等于號(hào) |
| 再輸入單價(jià)乘以數(shù)量，在下個(gè)單元格按 |
| Ctrl+E填充，再按CtrI+H,查找內(nèi)容輸 |
| 入美元符號(hào)，替換為空，點(diǎn)擊全部替 |
| 換，這樣金額就算出來(lái)了 |
| 27. Ctrl+Shift+數(shù)字調(diào)單元格格式 |
| 1是數(shù)值，2是時(shí)間，3是日期，4是貨 |
| 幣，5是百分比 |
| 28.日期變成星期顯示 |
| 選中日期單元格或區(qū)城--右鍵設(shè)置單 |
| 元格格式--自定義--通用格式改為aaa |
| 29.快速添加邊框 |
| 框選區(qū)域，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，點(diǎn)擊框選， |
| 點(diǎn)擊外邊框和內(nèi)邊框 |
| 30.快速多表合并 |
| 點(diǎn)擊數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊新建查詢，選擇 |
| 從文件，點(diǎn)擊從文件夾，點(diǎn)擊瀏覽，找 |
| 到多表所在的文件夾，點(diǎn)確定，再點(diǎn)確 |
| 定，點(diǎn)擊組合,選擇合并和加載，點(diǎn)擊 |
| sheet1，點(diǎn)擊確定 |
| 31.快速去重復(fù)值 |
| 選中任意一個(gè)有數(shù)據(jù)的單元格，點(diǎn)擊數(shù) |
| 據(jù)，點(diǎn)擊高級(jí)，選將篩選結(jié)果復(fù)制到其 |
| 他位置，選好位置之后，勾選選擇不重 |
| 復(fù)記錄。點(diǎn)擊確定 |
| 32.查找替換表中空格 |
| ctrl+F點(diǎn)上方替換查找里敲入一個(gè)空格 |
| ，替換里不填，全部替換 |
| 33.高手粘貼法 |
| 選擇區(qū)域，按Ctrl+C,然后將鼠標(biāo)移動(dòng) |
| 到目標(biāo)位置敲回車(chē) |
| 34.如何防止輸入過(guò)多文本 |
| 選中區(qū)域，點(diǎn)擊數(shù)據(jù)- -數(shù)據(jù)驗(yàn)證- - |
| 點(diǎn)擊文本長(zhǎng)度--點(diǎn)數(shù)據(jù)選等于--長(zhǎng)度 |
| 輸入你想要設(shè)定的字?jǐn)?shù) |
| 35.取消超級(jí)鏈接 |
| 光標(biāo)移動(dòng)到單元格上右鍵單擊，選擇取 |
| 消超鏈接 |
| 36.去除網(wǎng)格線 |
| 視圖---顯示欄里-- -網(wǎng)格結(jié)勾選去掉 |
| 37.快速刪除不要的內(nèi)容 |
| 框選區(qū)域，按[Delete]鍵即可。 |
| 38.求平方立方 |
| 空白單元格打'='---選數(shù)字單元格--- |
| 打冪符號(hào)('^'英文狀態(tài)下按shift+6)--- |
| 在輸入2或3或任何數(shù)值) |
| 39.批量修改文件名 |
| 在文件夾在中CTRL+A全選--在按F2 |
| 編輯一個(gè)文件名--回車(chē) |
| 40.快速插入刪除行或列 |
| 插入:選中行--ctrl+加號(hào)，列亦是如此 |
| 刪除：選中行--ctrl+減號(hào)，列亦是如此 |
| 41.間隔求和 |
| 框選區(qū)域---按F5，點(diǎn)擊定位條件，選 |
| 空值--點(diǎn)確定--然后按ALT+= |
| 42.取消隱藏工作表 |
| 選中工作表--右鍵--取消隱藏 |
| 43.行列內(nèi)容互換 |
| (選中區(qū)域復(fù)制--右鍵- -選擇性粘貼-- |
| 轉(zhuǎn)置)此方法數(shù)據(jù)不會(huì)跟原數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián) |
| 44.增加工作簿的頁(yè)數(shù) |
| 單擊“插入→工作表”命令，即可在底 |
| 部看到一個(gè)新名稱的工作表。一個(gè)工作 |
| 簿最多可以有255張工作表。 |
| 45.秒輸入貨幣符號(hào) |
| 選中數(shù)據(jù)，按Ctrl+shift+4 |
| 46.功能最多的快捷鍵CtrI+Q |
| 框選數(shù)據(jù)區(qū)域，按CtrI+Q你會(huì)發(fā)現(xiàn)各種 |
| 樣式、圖表、匯總、透視表、迷你圖等 |
| 等，想要什么類型就點(diǎn)擊它 |
| 47.合并多單元格內(nèi)容有妙招 |
| 選擇區(qū)域，點(diǎn)擊開(kāi)始選項(xiàng)卡下的填充， |
| 選擇兩端對(duì)齊. (老版本內(nèi)容重排)如果不 |
| 行，要注意單元格是否夠長(zhǎng) |
| 48.細(xì)長(zhǎng)表格打印方法 |
| 選中其中一個(gè)單元格按Ctrl+A,然后鼠 |
| 標(biāo)右鍵復(fù)制，然后將表格粘貼到Word |
| 里面，點(diǎn)擊布局，點(diǎn)擊欄，點(diǎn)兩欄,然 |
| 后選中表頭復(fù)制，選擇表格工具的布 |
| 局，點(diǎn)擊重復(fù)標(biāo)題行， |
| 49.快速求和單元格中 |
| 40+50+30樣式的數(shù)據(jù) |
| 點(diǎn)擊公式選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊定義名稱，在名 |
| 稱框輸入一個(gè)名稱，例如求和，然后在 |
| 引用位置輸入=evaluate(shet1!a1),點(diǎn) |
| 擊確定，然后在數(shù)據(jù)右邊的單元格中輸 |
| 入=求和 |
| 50.固定錄入 |
| 選中單元格-按ctrl鍵的同時(shí)再次點(diǎn)擊該 |
| 單元格，此時(shí)輸入數(shù)據(jù)后按回車(chē)不會(huì)跳 |
| 到別的單元格 |
| 51.多選的錄入 |
| 定位空值，然后錄入數(shù)據(jù)后按CtrI+回 |
| 車(chē) |
| 52.自動(dòng)換行錄入 |
| 選擇區(qū)域后錄入數(shù)據(jù)，此時(shí)錄入到選擇 |
| 區(qū)域的最后單元格就會(huì)自動(dòng)換行 |
| 53.復(fù)制上一個(gè)單元格內(nèi)容 |
| 按Ctrl+' |
| 54.一秒鐘美化表格 |
| 鼠標(biāo)定位在有數(shù)據(jù)的第一個(gè)單元格， 然 |
| 后按ctrl+t |
| 55.批量添加下劃線 |
| 選中要添加下劃線的區(qū)域，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右 |
| 鍵，點(diǎn)擊設(shè)置單元格格式，點(diǎn)擊自定 |
| 義，類型框內(nèi)輸入@*_ (注: 符號(hào)均 |
| 為英文狀態(tài)下按Shift+) |
| 56.快速制作目錄 |
| 選中任意工作表標(biāo)簽,點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵， |
| 點(diǎn)擊選定全部工作表，然后在任意空白 |
| 單元格輸入=A99999,點(diǎn)擊文件選項(xiàng) |
| 卡，點(diǎn)擊檢查問(wèn)題，點(diǎn)擊檢查兼容性點(diǎn) |
| 擊復(fù)制到新表，然后將工作表名稱目錄 |
| 復(fù)制到目錄表即可 |
| 57.一秒求和 |
| 框選數(shù)據(jù)區(qū)域，然后按Alt+= (如果想 |
| 將求和數(shù)據(jù)放在右邊的空白列，則框選 |
| 數(shù)據(jù)時(shí)向右邊多框選一-列空白列) |
| 58.秒對(duì)比兩列數(shù)據(jù) |
| 框選數(shù)據(jù)區(qū)域，然后按Ctrl+\,然后點(diǎn)擊 |
| 開(kāi)始選項(xiàng)卡下的填充顏色按鈕 |
