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說到Excel經(jīng)常有人嗤之以鼻：不就是個電子表格嗎?有什么了不起的。 說這些話的人，肯定都沒get到其精髓——有些時(shí)候，Excel比鉆戒還有用。 在上網(wǎng)時(shí)，看到這樣一個故事(驚呆臉)： 看完這個故事，就給大家整理了以下這些Excel神技，學(xué)會這些，保證你分分鐘升職加薪、迎娶白富美、走上人生巔峰! 1、圖表類型那么多，為什么你只會柱狀圖? 首先要隆重介紹的是Excel中的——迷你圖，讓Excel中有數(shù)有圖，一目了然，逼格瞬間提升一萬點(diǎn)。 把這樣一份數(shù)圖結(jié)合的表格發(fā)給他老板，相信連他一定會夸你做事認(rèn)真，考慮周到。 2、表格中那么多####是個什么鬼? 3、為什么我的數(shù)據(jù)全擠到一起了? 4、一秒鐘變快手，全靠這些快捷鍵 為大家精挑細(xì)選了一些常用的快捷鍵，保證讓你的手速快到飛起： 【Ctrl+9】：隱藏選定的行。 【Ctrl+0】：隱藏選定的列。
還有一個很好用的單元格格式轉(zhuǎn)換快捷鍵系列，解放你的鼠標(biāo)；小編推薦大家熟記于心：
5、公式太多看花眼，找到數(shù)據(jù)來源 當(dāng)遇到公式運(yùn)算比較多的報(bào)表時(shí)，我們想知道某個單元格中的數(shù)據(jù)是從哪些單元格計(jì)算來的，但看著密密麻麻的公式和單元格符號，就問你三個字：眼花嗎？ 這個時(shí)候，選中公式結(jié)果單元格， 按快捷鍵Ctrl+[，就可以在excel中直接看到運(yùn)算的數(shù)據(jù)源了。
這還沒完，當(dāng)公式的結(jié)果是來自不同的工作簿時(shí)，使用該快捷鍵，它還會自動幫你打開數(shù)據(jù)源的工作簿并找到該數(shù)據(jù)源。 6、這么多張表，還讓我一個一個調(diào)格式? 你需要同時(shí)做N個格式相同的工作表，卻發(fā)現(xiàn)每次都要手動調(diào)格式，此刻，你的內(nèi)心是崩潰的…… 除了移動和復(fù)制，如何對N個工作表設(shè)置相同的格式呢？ 右鍵點(diǎn)擊某張工作表的標(biāo)簽，選擇“選定全部工作表”之后進(jìn)行編輯，完成后再點(diǎn)擊“取消組合工作表”就行了。 想省時(shí)省力，就一次搞定，工作效率就是這么上來的。
7、從1編號到1000，你卻只會拖鼠標(biāo) 遇上要給Excel中的數(shù)據(jù)編號，要怎么處理？ 從1編到20，你或許直接輸入20個數(shù)字，或者拖拖鼠標(biāo)就能完事，但是要給一堆數(shù)據(jù)從1編號到1000的話…… 也許別人都下班了，你還在拖鼠標(biāo)，想想也是醉了。 如果我要從1編到1000，那么點(diǎn)擊“填充”→“系列”→將“步長值”設(shè)置為1、“終止值”設(shè)置為1000即可。 還可以按照編號需求，設(shè)定不同的值：比如，如果將這1000個數(shù)據(jù)全部標(biāo)為奇數(shù)列，那么從1開始，將步長值設(shè)定為2，終止值設(shè)定為1999；偶數(shù)列的話，從2開始，終止值設(shè)定為2000。想怎么設(shè)置，就怎么設(shè)置。
8、自帶截圖功能，告別難用的截圖軟件 在制作或者瀏覽表格時(shí)，我們常常要將一些關(guān)鍵的數(shù)據(jù)及圖表截圖保存。大部分人一般會使用qq、微信的截圖功能或者其他截圖軟件，可是萬一沒有網(wǎng)絡(luò)了怎么辦? 其實(shí)Excel中也自帶原生截圖功能。點(diǎn)選“插入”，正下方就是“屏幕截圖”啦。這個技巧雖然簡單，但是諸如斷網(wǎng)等關(guān)鍵時(shí)刻，它就派上用場了。 9、好用的圖形千千萬，為什么你只會一種 圖形能夠讓Excel中那一行行冰冷的數(shù)字變得直觀而鮮活，但無論遇到什么類型的表格，你統(tǒng)統(tǒng)都用柱狀圖來打發(fā)，這樣真的好嗎？ 其實(shí)，不同類型的圖表有不同的呈現(xiàn)方式，表達(dá)的重點(diǎn)內(nèi)容也不一樣。小編給大家總結(jié)了不同圖表的特點(diǎn)，請按照需求隨意取用： 柱狀圖/條形圖： 柱狀圖大家平時(shí)最常見的一類圖形，算是Excel中的萬金油。經(jīng)常用于不同數(shù)據(jù)之間的比較。
折線圖/面積圖： 折線圖可以看出數(shù)據(jù)的變化趨勢。比如，如果你是一名sales，那么比較一下自己今年四個季度的業(yè)務(wù)量，折線圖就是最好的選擇。
餅圖： 餅圖是能夠最直觀顯示各個數(shù)據(jù)占比情況的圖形。舉個例子，我想知道自己每天用于工作、通勤、娛樂的時(shí)間，那么做一張餅圖，一切就都一目了然了。
雷達(dá)圖： 這種圖最大的作用是比較數(shù)據(jù)的不同。當(dāng)數(shù)據(jù)用雷達(dá)圖展現(xiàn)出來的時(shí)候，能清晰地發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)間的差異。
10、那些商務(wù)范兒的表格，究竟是怎么做的? 如果你做出了這種配色風(fēng)格的圖表——
是不是很有大學(xué)時(shí)候excel課程練習(xí)的feel？這種表格很難立刻讓老板和同事眼前一亮。 人在職場，要時(shí)刻保持專業(yè)與逼格。而做一個商務(wù)范兒十足的表格，也是你態(tài)度和水平的表現(xiàn)。 在做表格時(shí)，我們可以遵循的原則是：首行首列顏色最深，間行間列雙色分布。就像這樣——
選擇合適的商務(wù)范兒顏色也非常重要。如果你不太擅長顏色搭配，推薦大家多看商業(yè)網(wǎng)站找感覺，順便提供以下幾種經(jīng)典的配色： 萬年不出錯的藍(lán)色系列，《經(jīng)濟(jì)學(xué)人》風(fēng)格：
和諧的紅藍(lán)配，《大西洋周刊》推薦配色：
明朗的紅色系，出自《金融時(shí)報(bào)》：
一些研究機(jī)構(gòu)則喜歡用鮮艷活潑的深淺色對比，也能讓人印象深刻：
還覺得不夠用？常用的商務(wù)配色，都在這里了，拿好不謝！
還要真心給大家安利一下這個在線網(wǎng)站：http://www./tools/web/，自從有了它，麻麻再也不用擔(dān)心我的配色了！ 11、別讓你辛辛苦苦做的表格，毀在最后一步 好不容易把老板交代的表格做好了，你打算就這樣發(fā)給老板? 別著急!行百里者半九十，要做就把事情做到最好。在發(fā)送前，請務(wù)必注意以下幾條，妥當(dāng)之后再點(diǎn)擊發(fā)送，多花一分鐘，也許就可以避免表格被“打回重改”的命運(yùn)：
每天陪伴著我們職場生活的Office軟件中，如果說Word是“經(jīng)濟(jì)適用男”，PowerPoint是“花美男”的話，那么Excel則是“全能型男神”。 這些Excel的小技能，平時(shí)花點(diǎn)時(shí)間就能學(xué)會;學(xué)會了，就是一輩子的事情。 |
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