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人們的工作生活中已經(jīng)越來(lái)越離不開(kāi)數(shù)據(jù)了，尤其是公司的職員，EXCEL這款辦公軟件絕對(duì)稱得上是最給力的神器。在大數(shù)據(jù)的工作行業(yè)當(dāng)中，你能否熟練地運(yùn)用和使用EXCEL，可能就成為你在公司的技術(shù)層面的高低。當(dāng)然，對(duì)于EXCEL的運(yùn)用不只是簡(jiǎn)簡(jiǎn)單單的做做表格、做做統(tǒng)計(jì)那么簡(jiǎn)單的，熟練地運(yùn)用一些函數(shù)和表格的“黑科技”可能會(huì)讓使用者對(duì)你整個(gè)人都重新進(jìn)行審視了 1. 小折線，俗稱迷你圖，他可能讓你的數(shù)據(jù)更加的一目了然 小折線可以讓Excel數(shù)據(jù)中有數(shù)有圖，更加一目了然，瞬間提高你的逼格，讓別人感覺(jué)更加的專業(yè)。 當(dāng)你拿著這樣的一份數(shù)據(jù)和圖表借個(gè)的表格給你的上司的時(shí)候，他一定回對(duì)你贊不絕口！ 2.####有毒，請(qǐng)遠(yuǎn)離 在Excel的單元格中輸入數(shù)據(jù)的時(shí)候內(nèi)容過(guò)多便會(huì)導(dǎo)致不能全部顯示出來(lái)，這個(gè)時(shí)候單元格就是####了，這樣的圖表看起來(lái)既沒(méi)有信息量又不專業(yè)。有些小朋友可能會(huì)說(shuō)：“叔叔我們有鼠標(biāo)，我們可以拖。”，當(dāng)然，如果你有充足的時(shí)間當(dāng)然可以，但是萬(wàn)一這一組數(shù)據(jù)超級(jí)無(wú)敵大呢，比如說(shuō)先來(lái)他個(gè)1000萬(wàn)，當(dāng)然這里說(shuō)的是1000萬(wàn)條數(shù)據(jù)。其實(shí)在格式菜單欄中有自動(dòng)調(diào)整行高和自動(dòng)調(diào)整列寬的功能，通過(guò)它可以讓這種“####”的尷尬化解，另外一種就是我前幾篇的小技巧中講到的Ctrl A全選表格，在需要調(diào)整的地方雙擊即可 3. 我的數(shù)據(jù)怎么全擠到一起了 我們?cè)谧霰砀竦臅r(shí)候經(jīng)常會(huì)從word或者其他的類型的文檔中復(fù)制粘貼數(shù)據(jù)，由于兩種格式不對(duì)應(yīng)，所以復(fù)制過(guò)來(lái)的數(shù)據(jù)經(jīng)常會(huì)擠在一起，雜亂無(wú)章，要整理的話，既浪費(fèi)時(shí)間，又浪費(fèi)精力。 解決方法：數(shù)據(jù)→分列； 按照要求把數(shù)據(jù)分離開(kāi)即可解決。 4. 大神是不認(rèn)識(shí)鼠標(biāo)的，他們只認(rèn)識(shí)快捷鍵 大神做東西是不需要鼠標(biāo)的，我想這個(gè)道理大家都應(yīng)該知道了吧。 在這里我為大家挑選了一些最常用的快捷鍵，熟練運(yùn)用，保證讓你的手飛起： 【Ctrl 9】：隱藏已選定行。 【Ctrl 0】：隱藏已選定列。 【Ctrl PgDn】：工作表右移。 【Ctrl PgUp】：工作表左移。 【Ctrl F】：顯示“查找”對(duì)話框。 【Ctrl G】：顯示“定位”對(duì)話框。 【Ctrl F9】：將選定工作簿窗口最小化。 【Ctrl F10】：最大化或還原已選定的工作簿窗口。 【Ctrl :】：輸入當(dāng)前時(shí)間。 【Ctrl ;】：輸入當(dāng)前日期。 【Shift F2】：?jiǎn)卧衽⒕庉嫛?br> 【Shift F3】：“插入函數(shù)”對(duì)話框。 【Shift F6】：切換到已拆分的工作表中的上一個(gè)窗格。 【Shift F8】：可以使用箭頭鍵將非鄰近單元格或范圍添加到單元格的選定范圍。 【Shift F10】：顯示選定項(xiàng)目的快捷菜單項(xiàng)。 【Shift F11】：插入一個(gè)新工作表，在原基礎(chǔ)之上。 單元格格式其實(shí)也有轉(zhuǎn)換快捷鍵的，收好。
5. 我這條數(shù)據(jù)時(shí)那些數(shù)據(jù)計(jì)算得來(lái)的？ 當(dāng)數(shù)據(jù)表越大，那么里面的公式必然也會(huì)越大，我們要想知道這些數(shù)據(jù)時(shí)怎么得來(lái)的，怎么辦？ 解決方法：選中公式結(jié)果單元格， 按住快捷鍵“Ctrl [”，即可查到他是怎么來(lái)的了。注：不同的工作薄也可以哦。 6. 多張表如何統(tǒng)一調(diào)格式？ 需要同時(shí)進(jìn)行對(duì)幾個(gè)工作薄做相同格式的時(shí)候，此時(shí)你的內(nèi)心可能是崩潰的。 解決方法：右鍵點(diǎn)擊工作表的標(biāo)簽→選定全部工作表，然后進(jìn)行編輯，編輯完成后取消組合工作表即可，這就是效率。 7. 更高級(jí)的自動(dòng)遞加 Excel中的數(shù)據(jù)編號(hào)是常有的事情，我們大家都知道的方法就是用鼠標(biāo)拖拽，但是現(xiàn)在要讓你從1拖到10000呢？ 解決方法：點(diǎn)擊“填充”→“系列”→將步長(zhǎng)值設(shè)置為1，終止值為10000即可。 如果將編號(hào)設(shè)置為偶數(shù)呢？2 4 6 8 ......10000。只需要將步長(zhǎng)值設(shè)置為2，終止值為10001。想怎么設(shè)置，就怎么設(shè)置。 8. 我沒(méi)QQ不會(huì)電腦截圖，怎么辦？ 在做表格的過(guò)程中難免要截圖，其實(shí)我們可以完全不用其他的，因?yàn)镋xcel中也自帶原生截圖功能。 點(diǎn)擊“插入”，正下方就是“屏幕截圖”啦，留著它絕對(duì)有用。比如斷網(wǎng)的時(shí)候，你的QQ登不上了。 9. 圖形千千萬(wàn)，為什么總是柱狀圖 在我的人生觀中，能看圖的絕對(duì)不認(rèn)數(shù)字。但是有的時(shí)候一種圖看多了有的時(shí)候可能就會(huì)吐啊，再次我對(duì)樹(shù)狀圖提出嚴(yán)重不滿，翻來(lái)覆去都是你啊，這個(gè)時(shí)候我們應(yīng)該來(lái)點(diǎn)新的花樣兒，比如這樣： 柱狀圖、條形圖： 柱狀圖大家平時(shí)最常見(jiàn)的一類圖形，Excel中它屬萬(wàn)金油，這句話沒(méi)問(wèn)題。經(jīng)常用于不同數(shù)據(jù)之間的比較。
折線圖、面積圖： 需要看數(shù)據(jù)的變化趨勢(shì)肯定還是折線圖好些。比如，如果你是一名市場(chǎng)經(jīng)理，那么比較一下自己今年四個(gè)季度的業(yè)績(jī)，折線圖就是第一選擇。
餅圖亦或是圓形： 餅圖是能夠最直觀顯示各個(gè)數(shù)據(jù)占比情況的圖形。舉個(gè)例子，想知道自己的QQ上面好友數(shù)最多的五個(gè)地方。
雷達(dá)圖： 這種圖最大的作用是比較數(shù)據(jù)的不同。當(dāng)數(shù)據(jù)用雷達(dá)圖展現(xiàn)出來(lái)的時(shí)候，能清晰地發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)間的差異。
10. 你也可以很牛逼 如果你做出了這種配色風(fēng)格的圖表，
看起來(lái)是不是很酷（拿去找老板，我要漲工資。） 人在職場(chǎng)，要時(shí)刻保持專業(yè)與逼格。而做一個(gè)商務(wù)范兒十足的表格，也是你態(tài)度和水平的表現(xiàn)。 表格的第一大法則：首行首列顏色最深，間行間列雙色分布。
當(dāng)然選擇自己個(gè)合適的顏色也非常重要。 如果你不太擅長(zhǎng)顏色搭配，推薦大家多看商業(yè)網(wǎng)站找感覺(jué)，順便提供以下幾種經(jīng)典的配色： 萬(wàn)年不出錯(cuò)的藍(lán)色系列：
和諧的紅藍(lán)配：
明朗的紅色系：
當(dāng)然還有一些深淺色對(duì)比，也能讓人印象深刻
還覺(jué)得不夠用？那你看下常用的配色，都在這里了，拿好不謝！
11. 客官別著急，小的還有好東西奉上。 如果你好不容易把交代的表格做好，千萬(wàn)不要急于的教給老板，原因在這兒： 在發(fā)送前，請(qǐng)務(wù)必注意以下幾條：
親愛(ài)的朋友們，今天的分享就到此處了，你們的支持是我最大的動(dòng)力。本人文筆功夫不過(guò)硬，不能為大家熬雞湯，但是我愿意把我所知道所了解的東西一點(diǎn)一點(diǎn)的為大家奉獻(xiàn)出來(lái)。如果你感覺(jué)的文章還行，那么點(diǎn)贊，如果你感覺(jué)對(duì)你有幫助，那么請(qǐng)收藏轉(zhuǎn)發(fā)，讓更多的朋友們看到這些小的技巧。 |
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