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高效辦公有妙招！Excel中的5個Alt快捷鍵，讓你成為辦公達(dá)人！

 杞鄉(xiāng)青年 2023-11-09 發(fā)布于寧夏
Hello，各位叨友們好，我是叨叨君~

在日常的辦公工作中，Excel是一個不可或缺的工具，它可以幫助我們處理數(shù)據(jù)、制作圖表、進(jìn)行統(tǒng)計分析等。

然而，很多人可能并不知道，Excel中還有許多快捷鍵可以幫助我們提高工作效率。

今天，我們就來介紹Excel中的5個Alt快捷鍵，讓你成為辦公達(dá)人！

01

Alt+F1:快速生成柱狀圖


在Excel中，當(dāng)你需要將數(shù)據(jù)制作成柱狀圖時，可以使用Alt+F1快捷鍵。

選中你要制作圖表的數(shù)據(jù)范圍，然后按下Alt+F1，Excel會自動在當(dāng)前工作表中創(chuàng)建一個柱狀圖，并將選中的數(shù)據(jù)以圖表的形式展現(xiàn)出來。

這個快捷鍵可以幫助你快速制作圖表，省去了繁瑣的操作步驟，提高了工作效率。

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02

Alt+Enter：單元格內(nèi)快速換行


在Excel的單元格中，如果你需要在同一個單元格內(nèi)進(jìn)行換行，可以使用Alt+Enter快捷鍵。

按下Alt+Enter后，當(dāng)前單元格會自動換行，讓你能夠在同一個單元格內(nèi)輸入多行文字。

這個快捷鍵在編輯長文本或者制作表格時非常實用，能夠讓你更加靈活地處理數(shù)據(jù)和文字。

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03

Alt+F：截圖轉(zhuǎn)文字


如果你想將截圖中的內(nèi)容轉(zhuǎn)為文字并填寫在Excel中的話，那么你可以借助一下這款“全能翻譯官”。

它提供的截圖轉(zhuǎn)文字功能非常方便，只需要按下快捷鍵Alt+F，就能快速截取你需要的圖片，并將其中的文字內(nèi)容提取出來。

而且，該軟件還提供了圖片處理等功能，能夠讓大家在截圖之后能夠自由截取想要提取文字的部分。
 
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除了截圖轉(zhuǎn)文字功能，這款“全能翻譯官”還支持多種語言的翻譯，能夠幫助我們處理多語言文本。

在處理外文文檔、翻譯資料或者與外國客戶溝通時，這個功能非常實用，能夠幫助我們快速了解和處理各種語言信息。
 
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如果大家想嘗試一下在線的版本的話，那么你也可以嘗試一下~
 
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此外，這款軟件還有手機app，大家若平時習(xí)慣使用手機操作的話，也可以掃描下方的二維碼嘗試一下~
 

04

Alt+數(shù)字：快速輸入特殊符號


在Excel中，按下Alt加上數(shù)字鍵可以快速輸入特殊符號。

例如，按下Alt+41459，可獲得一個【◇】符號

按下Alt+41460，可獲得一個【◆】符號

按下Alt+41466，可獲得一個【→】 符號。

這個快捷鍵可以幫助你快速輸入一些特殊符號，而不需要去查找特殊字符的輸入方式，節(jié)省了時間和精力。
 
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05

Alt+=：快速求和


在Excel中，如果你需要對一列數(shù)據(jù)進(jìn)行求和操作，可以使用Alt+=快捷鍵。

選中需要求和的數(shù)據(jù)范圍，然后按下Alt+=，Excel會自動在當(dāng)前選中的數(shù)據(jù)下方插入一個求和公式，計算出所選數(shù)據(jù)的總和。

這個快捷鍵可以幫助你快速進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析，提高了工作效率。

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以上就是Excel中的5個Alt快捷鍵，它們能夠幫助你提高工作效率，讓你成為辦公達(dá)人！

在日常的辦公工作中，熟練掌握這些快捷鍵，能夠讓你更加輕松地處理數(shù)據(jù)和文字，提高工作效率，成為同事眼中的Excel高手！

看完別忘記點擊右下角「在看」，我們下期見！

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