1、保密室環(huán)境建設(shè)。

保密室應(yīng)放在辦公區(qū)中心位置，要靠近領(lǐng)導(dǎo)和主要業(yè)務(wù)部門的辦公室。

保密室應(yīng)避開公共通道，減少無關(guān)人員進出。

保密室要有良好的疏散路線，便于安排公文箱柜和人員轉(zhuǎn)移撤離。

辦公是樓房的，保密室應(yīng)設(shè)在較高層，便于保護。

保密室內(nèi)部結(jié)構(gòu)、隔墻、門窗結(jié)實，不得使用輕型材料臨時隔擋。

保密室的適用面積不得少于20平方米，應(yīng)將公文存放位置，保密員辦公位置和閱讀文件位置三者分開。

保密室光線充足，通風(fēng)干燥，清潔衛(wèi)生，達到防蟲、防鼠、防火標(biāo)準(zhǔn)。

   2、保密室設(shè)施建設(shè)。

保密室要配備金屬保險柜；要安裝鐵門、鐵窗和報警器；要配備粒狀碎紙機和相關(guān)干擾器；電話不得有掛機泄密和串音泄密問題；要配備空調(diào)機，抽濕機和消防設(shè)備。

   3、保密室業(yè)務(wù)建設(shè)。

保密員的任用要經(jīng)過人事部門和保密工作部門審查，要挑選政治可靠、思想進步的人員擔(dān)任。

黨政機關(guān)保密室工作人員要由國家干部擔(dān)任，企業(yè) 事業(yè)單位的保密室工作人員要由合同工擔(dān)任，不得作用臨時工擔(dān)任。

保密室工作人員應(yīng)經(jīng)過保密知識專業(yè)培訓(xùn)，熟悉國家秘密范圍，熟知密級、保密期限的確定、標(biāo)志及變更等程序。

保密工作人員要具備高中以上文化，有一定的公文基礎(chǔ)知識，熟悉公文制發(fā)審批程序；熟悉本單位主要業(yè)務(wù)知識及各部門分工。

保密室要有公文收發(fā)制度；公文呈送傳閱制度；公文保密制度；公文借閱摘抄制度；公文核對清退制度；公文復(fù)印制度；公文銷毀制度和保密室工作制度。

保密工作管理是行政管理的一部分，他是一項重要的行政管理工作。說他重要 ，那是因為他與各項業(yè)務(wù)工作密不可分。黨務(wù)工作和行政工作如果離開了保密工作，正常的工作秩序就得不到保證；經(jīng)濟工作和科技工作離開了保密工作，其經(jīng)濟利益就很難得到保證。保密工作應(yīng)服務(wù)于各項業(yè)務(wù)工作，滲透到各項業(yè)務(wù)工作之中，只有樣，才能擺正保密工作的位置，才能充分發(fā)揮保密工作的作用。