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辦公必備技巧 Word打印技巧大全

 muyonghong 2018-02-01

辦公必備技巧 Word打印技巧大全

想必在辦公中大家時常會打印各種各樣的文件吧,大部分人只知道,打印當(dāng)前頁面或者是整個文檔,其實,在Word打印中也存在著許多竅門,今天,易老師就來給大家分享一些打印相關(guān)技巧!

 

01 指定范圍打印

在長篇文檔需要打印的時候,我們只想打印其中某些頁面,比如:第5頁到第10頁,這幾個頁面我們需要打印,我們可以在【頁數(shù)】中輸入【5-10】。

02 打印任意不連續(xù)頁面

我們需要打印其中某些單獨不連續(xù)的頁面時,比如,這里我想打印第8頁,第10頁,第16頁,我們可以輸入【8,10,16】。

當(dāng)然,我們也可以組合使用,比如:打印第3頁,第5頁,第6頁,第7頁,第8頁,第9頁,則我們可以輸入【3,5-9】。

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03 打印所選內(nèi)容

有時候,我們不一定要打印整篇文檔所有內(nèi)容,也不一定要打印某一頁,我們或許會打印其中某段內(nèi)容。那我們首先要選中文檔中所需要打印的內(nèi)容,然后進入【打印】,選擇設(shè)置中的【打印所選內(nèi)容】即可。

04 如何打印奇數(shù)頁和偶數(shù)頁

打印奇數(shù)頁和偶數(shù)頁適合于在紙張的兩面打印,我們可以先打印奇數(shù)頁,然后打印偶數(shù)頁。

05 多頁打印到一頁

這個是比較節(jié)約紙張打印的方法,我們可以將2頁面或者是4頁甚至更多頁面上的內(nèi)容都打印到一張紙上面。在底部每版打印中可以自由選擇,不過易老師建議最多只選擇2版或4版,再多的話,打印出來的效果就不好了。

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06 縱向橫向打印

縱向橫向打印,我們直接在打印中設(shè)置即可。

07 打印背景顏色和圖片

眾所周知,在Word中默認情況下,是無法打印背景顏色和圖片的,不過,設(shè)置一下也就可以了。進入【文件】-【選項】-【顯示】,在底部,我們可以看到【打印選項】,將其中的【打印背景顏色和圖像】勾選即可。

08 逆序打印

默認情況下Word打印是從第一頁開始打印到最后一頁,如果打印的紙張過多,我們還會讓其打印完成后,一頁一頁的手動調(diào)整順序。如果我們設(shè)置成了逆序打印,就不會那么麻煩了,從最后一頁開始打印,打印完成后,最上面剛好是第一頁。也非常適合于奇數(shù)偶數(shù)的雙面打印。進入【文件】-【選項】-【高級】,在右邊找到【打印】,然后勾選其中的【逆序打印頁面】確定即可。

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