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最全的word文檔打印技巧

 隨緣6779 2018-06-15

日常使用打印word文檔的時候,可能會有各種不一樣的要求,有些人會覺得很煩,因為覺得這是一件很麻煩的事情。其實word中的打印設(shè)置是可以滿足這些不同的需求的,今天就讓我來教大家如何快速有效的打印word文檔吧。

最全的word文檔打印技巧

一、打印全部內(nèi)容

這個應(yīng)該是很多人都會的,打開需要打印的文檔,直接點擊word左上角的“office選項”,在彈出的列表中選擇“打印”,進入打印設(shè)置頁面。

選擇已經(jīng)連接好的打印機,并且將“頁面范圍”選為全部,在“副本”框內(nèi)選擇打印份數(shù),需要多少就設(shè)置多少,然后點擊確認就可以打印了

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二、打印所選的內(nèi)容

有的時候我們并不需要打印全部,或者說某一頁,我們只是需要打印某一部分內(nèi)容,這時候只要用鼠標選擇選中需要打印的內(nèi)容,然后進入打印設(shè)置頁面,然后在“頁面范圍”框內(nèi)選擇“所選內(nèi)容”項(這里一定先選中要打印的內(nèi)容,不然這個選項會是灰色不可選的),點擊確認打印即可。

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三、打印相連的頁面

如果我們需要打印的頁面不是全部,而是某些相連的頁面,,在打印設(shè)置頁面,將“頁面范圍”的設(shè)置選為“頁碼范圍”,然后輸入要打印的頁面區(qū)間,比如5-10,就是只打印第五頁到第十頁這六個頁面;1-3,就是只打印第一頁到第三頁這三個頁面

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四、打印不相連的頁面

當需要打印的頁面是不連貫的時候,同樣是把“頁面范圍”設(shè)置為“頁碼范圍”,然后輸入要打印的所有頁面,比如需要打印的頁面是第五頁、第八頁、第十頁,就輸入5,8,10,確定之后就是只打印第五頁、第八頁、第十頁了

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五、同時打印相連頁面和不相連的頁面

打印的頁面里面包含相連跟不相連的頁面時,就是把第三跟第四個步驟組合起來用,通過上面可以知道,相連的頁面,使用的符號“-”,不相連的頁面使用的符號是“,”,舉個例子,如果我們需要打印的頁面第一頁,第五頁,第七頁到第十二頁,那么我們要輸入的頁碼范圍就是“1,5,7-12”

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六、打印奇數(shù)頁和偶數(shù)頁

這個是適用于我們一張紙要兩面打印的情況,我們可以先設(shè)置好“頁面范圍”,然后選擇“頁面范圍”下方的“打印”,選擇打印奇數(shù)頁或者偶數(shù)頁,一般都是先打印奇數(shù)頁再打印偶數(shù)頁。

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七、只打印一頁

Word的篇幅很長,而我們只需要打印其中的一頁的時候怎么辦?很簡單,用鼠標移到我們需要打印的頁面,進入打印機設(shè)置頁面,將“頁面范圍”設(shè)置為打印當前頁,點擊確定即可。

最全的word文檔打印技巧

同時,我們也可以繼續(xù)活用第三步跟第四步,比如我們需要打印的是第四頁,那么在“頁碼范圍”內(nèi)輸入“4”或者“4-4”,就是可以實現(xiàn)只打印第四頁的效果的

以上就是日常需要用到的七種word打印需求,希望能夠?qū)Υ蠹矣兴鶐椭?/p>

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