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Word中常用的這9個打印技巧,你不一定全懂,非常實用

 eln 2020-05-17

在工作中,經(jīng)常需要打印各種文檔,看似很簡單的操作,如果使用不當,也是很麻煩的事兒,不要說浪費紙張,還有可能打印不出你想要的結(jié)果。

今天,我們就來分享一下word2016中的9個實用打印技巧,一定能幫到你的。


打印常用步驟是【文件】→【打印】,但是記住這個快捷鍵Ctrl+P會更快。

打印當前頁

有時候,往往不需要打印整個文檔,而是只打印其中某一頁的話,只需將光標定位在該頁面上,然后執(zhí)行【文件】→【打印】→【打印當前頁面】。

Word中常用的這9個打印技巧,你不一定全懂,非常實用

打印選定區(qū)域

在文檔中需要打印部分內(nèi)容,那么可以選中這段文字,然后【文件】→【打印】→【設(shè)置】→【打印選定區(qū)域】。

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打印任意不連續(xù)頁面

在文檔中需要打印不連續(xù)的頁面時,例如,想要打印第3頁,第6頁,第20頁,可以依次點擊【文件】→【打印】→【頁數(shù)】,在頁數(shù)文本框內(nèi)輸入3,6,20。如果在打印頁面內(nèi)有連續(xù)頁數(shù),例如要打印第14頁,第21頁,第30頁,第31頁,第32頁,40頁,那么可以這樣輸入14,21,30-32,40。

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正反面打印

通常,為了節(jié)約紙張,就需要正反面打印文檔。這時就把奇數(shù)頁和偶數(shù)頁分開打印,可以先把所有奇數(shù)頁打印出來,再翻轉(zhuǎn)紙張繼續(xù)打印偶數(shù)頁。

翻轉(zhuǎn)紙張時,有“從長邊翻轉(zhuǎn)”和“短邊翻轉(zhuǎn)”兩種方式。

Word中常用的這9個打印技巧,你不一定全懂,非常實用

多頁打印到一頁

如果沒有特別的要求,有些自用文檔完全可以打印到一頁上,這個方式非常節(jié)約紙張,完全可以把2·3頁,甚至更多文檔內(nèi)容打印到一頁紙上。

不過,最好還是根據(jù)內(nèi)容長短,適度調(diào)整每版頁數(shù),這里建議選擇每版2頁或4頁,如果太多會影響視覺效果。

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縱向橫向打印

縱向橫向打印,直接在打印中設(shè)置即可。

Word中常用的這9個打印技巧,你不一定全懂,非常實用

打印背景顏色和圖片

word在默認情況下是無法打印背景顏色和圖片的,要想打印背景色和圖片,可以簡單設(shè)置一下就OK。

點擊【文件】→【選項】→【顯示】,下拉至底部,找到【打印選項】,將其中的【打印背景顏色和圖像】勾選即可。

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逆序打印

默認情況下Word打印是從第一頁開始打印到最后一頁,紙張比較多的話,那么打印完成后又得手動調(diào)整紙張順序。

如果設(shè)置成逆序打印,一開始就從最后一頁打印,完成時最上面剛好是第一頁,非常適合奇數(shù)偶數(shù)頁的雙面打印。

依次點擊【文件】-【選項】-【高級】,找到【打印】,然后勾選其中的【逆序打印頁面】即可。

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手動雙面打印

雙面打印分為手動和自動,自動雙面打印則需要打印機的支持。如果打印機不支持的話,那就只能選擇手動雙面打印。手動雙面打印在打印過程中需要你取出紙張翻轉(zhuǎn)。

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