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團(tuán)隊(duì)溝通時(shí),如何讓你的傾聽(tīng)起作用

 快讀書(shū)館 2017-12-07


在溝通的過(guò)程中,傾聽(tīng)是十分重要的環(huán)節(jié),大部分人都十分清楚這一點(diǎn)。不過(guò)傾聽(tīng)可不僅僅是“聽(tīng)一聽(tīng)就完了”。在傾聽(tīng)的過(guò)程中其實(shí)有著很多的方法與技巧,只有遵循這些方法與技巧才能讓你的傾聽(tīng)真正在溝通過(guò)程中起到積極作用。


1
培養(yǎng)正確的傾聽(tīng)方式


在傾聽(tīng)的培養(yǎng)中,你可以遵循EAR三步走的模式(Explore探究,Acknowledge了解,Respond回應(yīng))。EAR傾聽(tīng)模式的精髓在于教會(huì)你探究溝通對(duì)象提出的問(wèn)題,了解他們的真實(shí)想法,在此基礎(chǔ)上提供合適的回應(yīng)。


探究——提問(wèn)開(kāi)放式問(wèn)題。例如:“可以告訴我更多有關(guān)內(nèi)容嗎?”“你認(rèn)為會(huì)怎么樣發(fā)展?”或者“真正的含義是什么?”


了解——給出如下的回應(yīng)。例如:“你應(yīng)該是覺(jué)得?”或者“所以,如果我聽(tīng)得沒(méi)錯(cuò),你的意思是?”


回應(yīng)——當(dāng)你對(duì)溝通對(duì)象觀點(diǎn)清楚了解后,給予適當(dāng)?shù)姆答佉庖?jiàn)。一般來(lái)說(shuō),當(dāng)人們嘗試傾聽(tīng)時(shí),很容易跳過(guò)思考而盲目解決問(wèn)題。好的聽(tīng)眾會(huì)對(duì)聽(tīng)到的內(nèi)容仔細(xì)思考,確保在完全理解的前提下給予反饋。


當(dāng)然,傾聽(tīng)與回應(yīng)的形式固然重要,但持有正確的態(tài)度也很關(guān)鍵,認(rèn)識(shí)到傾聽(tīng)和反饋的價(jià)值能幫助溝通雙方建立互信,互利的關(guān)系。如果這點(diǎn)做到了,你就可以通過(guò)適當(dāng)?shù)男问饺A聽(tīng)并提供反饋。很多人最初容易忽視傾聽(tīng)與反饋,因?yàn)樗麄兿嘈艂魇谧约旱膶?zhuān)業(yè)知識(shí)是最有價(jià)值的。就是說(shuō),很多人更習(xí)慣通過(guò)談話與對(duì)方交流自己的經(jīng)驗(yàn),以為自己的職責(zé)是通過(guò)傳授經(jīng)驗(yàn)幫助他人。如果秉承這樣的理念,那么你很難完全聽(tīng)取溝通對(duì)象的話,只了解到與自己過(guò)去經(jīng)驗(yàn)相關(guān)的部分就加以分享,殊不知這樣可能破壞對(duì)方的溝通積極性。


2
反饋與情感處理


即使擁有豐富溝通經(jīng)驗(yàn)的人,在涉及溝通情感處理時(shí)也會(huì)遇到問(wèn)題。這種問(wèn)題大多來(lái)源于一個(gè)人無(wú)法面對(duì)工作中的問(wèn)題而產(chǎn)生的尷尬情緒,這種情緒讓他們往往會(huì)錯(cuò)失和對(duì)方建立良好關(guān)系的機(jī)會(huì)。


如果情緒得不到釋放,它們就會(huì)不停地堆積,時(shí)間久了會(huì)出問(wèn)題。對(duì)大部分人而言,在溝通過(guò)程中往往敏感地不愿坦誠(chéng)表露真實(shí)感受,喜歡在好的情緒下交談,避開(kāi)讓人感覺(jué)不舒服的話題。然而,這卻阻礙了你在發(fā)現(xiàn)問(wèn)題后本可以建立的良好關(guān)系。例如,對(duì)于沒(méi)有達(dá)到期望值的合作對(duì)象,你可能會(huì)這樣安慰說(shuō):“加油,我們下次繼續(xù)努力達(dá)成目標(biāo)吧?!钡?,這不是最有效的溝通方式。你應(yīng)該用心與其交談,提供反饋意見(jiàn),即使這樣可能會(huì)讓人感覺(jué)不舒服。在團(tuán)隊(duì)合作中,溝通最需要做到的是開(kāi)誠(chéng)布公地一起找出問(wèn)題。


3
告訴團(tuán)隊(duì)你愿做傾聽(tīng)者


認(rèn)識(shí)到團(tuán)隊(duì)中的每個(gè)成員都是獨(dú)立的個(gè)體。你越了解其個(gè)人需求,越容易與他們建立良好的關(guān)系。記住:傾聽(tīng)同時(shí)意味著保持沉默。這樣可以幫助你在做反饋之前有更多的思考空間。仔細(xì)考慮你個(gè)人的想法是否真的需要提出來(lái),也許你的溝通對(duì)象僅僅是需要些時(shí)間來(lái)解釋他的想法。


4
傾聽(tīng)過(guò)程中需注意的細(xì)節(jié)


克服自我中心:不要總是談?wù)撟约骸?br>


克服自以為是:不要總想占主導(dǎo)地位。


尊重對(duì)方:不要打斷對(duì)話,要讓對(duì)方把話說(shuō)完。千萬(wàn)不要去深究那些不重要或不相關(guān)的細(xì)節(jié)而打斷人。


不要激動(dòng):不要匆忙下結(jié)論,不要急于評(píng)價(jià)對(duì)方的觀點(diǎn),不要急切地表達(dá)建議,不要因?yàn)榕c對(duì)方不同的見(jiàn)解而產(chǎn)生激烈的爭(zhēng)執(zhí)。要仔細(xì)地聽(tīng)對(duì)方說(shuō)些什么,不要把精力放在思考怎樣反駁對(duì)方所說(shuō)的某一個(gè)具體的小的觀點(diǎn)上。盡量不要邊聽(tīng)邊琢磨他下面將會(huì)說(shuō)什么。問(wèn)自己是不是有偏見(jiàn)或成見(jiàn),它們很容易影響你去聽(tīng)別人說(shuō)。不要使你的思維跳躍得比說(shuō)話者還快,不要試圖理解對(duì)方還沒(méi)有說(shuō)出來(lái)的意思。


注重一些細(xì)節(jié):不要了解自己不應(yīng)該知道的東西,不要做小動(dòng)作,不要走神,不必介意別人講話的特點(diǎn)。


除此之外,在傾聽(tīng)時(shí)你還要盡量避免一些禁忌你不應(yīng)該對(duì)談話內(nèi)容漠不關(guān)心,不要只聽(tīng)內(nèi)容,忽略感覺(jué)。在對(duì)方訴說(shuō)的過(guò)程中不要無(wú)故打斷對(duì)方的談話。


一個(gè)人要想在團(tuán)隊(duì)中總是能與其他伙伴進(jìn)行良好的溝通,那么掌握傾聽(tīng)的技巧就勢(shì)在必行。傾聽(tīng)是溝通中的一個(gè)重要環(huán)節(jié),也是體現(xiàn)你人格魅力和風(fēng)度的重要途徑。一個(gè)優(yōu)秀的溝通者一定也是一名合格的傾聽(tīng)者。


本文摘自企業(yè)管理出版社的熱門(mén)書(shū)籍——《抱團(tuán)打天下:人在一起是聚會(huì),心在一起叫團(tuán)隊(duì)》,標(biāo)題及小標(biāo)題為編輯所加。






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