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7個簡單的excel小技巧,80%的人都不會

 eln 2017-09-14

Excel絕對是本世紀最偉大的軟件之一,整理清單,處理數(shù)據(jù)樣樣精通,甚至可以用來構建數(shù)據(jù)庫

但是進入職場后,你會發(fā)現(xiàn),職場的excel和學校時的excel完全是兩碼事,在學校你可能建一個7列的表格,就可以滿足你的所有需求,但是在職場,你也許需要一次性處理幾百列數(shù)據(jù),而且老板現(xiàn)在就要

Excel的設計初衷是為了提高人類工作效率,但過于龐雜的功能卻成了學習的門檻,但你不要因為這樣被嚇退,因為你只需要學會其中的30%的技能,就可以處理85%以上的工作了

你用5分鐘,我給你25%的excel技巧

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excel圖標

技巧1: 劍走偏鋒,用自動更正功能完成長文本的輸入

操作路徑:文件——選項——校對——自動更正

‘自動更正“功能能夠檢測你輸入的信息,如:身份證好嗎,物理地址,電話號碼等,一次設置,終身享受

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自動更正功能

技巧2:自定義單元格的格式

操作路徑:選中單元格——設置單元格格式——自定義——類型下面輸入格式符號

大佬常用的功能之一,學會了可以成倍提升自己的效率

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技巧3:工作證號也可以實現(xiàn)超級快速的輸入

按圖中設置數(shù)字類型,一鍵設置即可

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技巧4:快速輸入郵箱

注意看下方圖片中的操作

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技巧5:設置“數(shù)據(jù)有效性”

操作路徑:數(shù)據(jù)——數(shù)據(jù)有效性(數(shù)據(jù)驗證)——設置允許條件,只有指定的數(shù)字類型才可以輸入

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技巧6:限制重復輸入

工作中經(jīng)常出現(xiàn)一列人名中出現(xiàn)重復輸入的情況,假如你會了這個功能,就不需要一列列的查找了

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技巧7:下拉菜單設置

需要注意的是,各個序列之間需要用英文的逗號,使用中文逗號則無效

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