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刑事審判法官助理、書記員實(shí)務(wù)工作手冊(cè)(升級(jí)版)│庭前獨(dú)角獸

 一山行人 2017-08-16



每年這個(gè)時(shí)候,都會(huì)有一批剛剛走出校園的年輕人走進(jìn)法院,成為新的法官助理。


法官助理是干什么的?根據(jù)有關(guān)文件的規(guī)定和解釋,法官助理在法官的指導(dǎo)下,按照有關(guān)規(guī)定履行以下職責(zé):審查訴訟材料,協(xié)助法官組織庭前證據(jù)交換;協(xié)助法官組織庭前調(diào)解,草擬調(diào)解文書;受法官委托或者協(xié)助法官依法辦理財(cái)產(chǎn)保全和證據(jù)保全措施等;受法官指派,辦理委托鑒定、評(píng)估等工作;根據(jù)法官的要求,準(zhǔn)備與案件審理相關(guān)的參考資料,研究案件涉及的相關(guān)法律問題;在法官的指導(dǎo)下草擬裁判文書;完成法官交辦的其他審判輔助性工作。


但目前改革仍然在路上,有關(guān)的法律、規(guī)定還有待進(jìn)一步完善,各地區(qū)、各法院甚至同一法院的不同部門中,法官助理所面臨的形勢(shì)都不盡相同。從刑事審判庭的情況來看,法官助理可以分成以下幾類:

01

法官助理BETA版:即剛剛通過公務(wù)員考試招錄的法官助理,要經(jīng)過一年的試用期。在第一年的工作中,一般定位為“代行書記員職責(zé)“,經(jīng)過系統(tǒng)的培訓(xùn),開始了解刑事審判工作并著手操作,逐漸成為獨(dú)當(dāng)一面的書記員。

02

法官助理1.0:初級(jí)法官助理,實(shí)際作為書記員。無論是常規(guī)的“審判員+書記員”模式,還是正在形成的“員額制法官+法官助理+書記員”模式,送達(dá)文書、記錄庭審、移送執(zhí)行等最基本的程序工作都是靠書記員完成的。以“法官助理“崗位招錄進(jìn)法院的年輕人要先擔(dān)任書記員,這既是法院審判工作的需要,也是年輕人積累經(jīng)驗(yàn)的必經(jīng)之路。

03

法官助理2.0:牛刀小試的助理,開始嘗試辦案。這時(shí)候的法官助理在一些案件中仍然承擔(dān)著書記員的職責(zé),而在另一些案件中則開始承擔(dān)真正的助理職責(zé),參與案件的實(shí)體審理,幫助法官審查證據(jù)材料、分析案件事實(shí)和情節(jié)、研究涉及的法律問題、草擬法律文書等。當(dāng)然,這時(shí)候法官助理參與審理的案件大多種類單一,情節(jié)相對(duì)簡(jiǎn)單。

04

法官助理3.0:高級(jí)法官助理,“準(zhǔn)法官”。隨著辦案經(jīng)驗(yàn)的不斷豐富,法官助理將逐漸參與審理種類更多、難度更大、情況更加復(fù)雜的案件。而在一些相對(duì)簡(jiǎn)單的案件中,法官也會(huì)將越來越多的事情交給助理。法官助理是法官的后備軍,按照司法改革的規(guī)劃,工作滿一定年限的高級(jí)法官助理將獲得參與法官遴選的資格。


作為年輕的法官助理,我覺得有兩個(gè)原則是我們應(yīng)當(dāng)把握的。


一是躬身實(shí)踐,也適當(dāng)總結(jié)。如前面所述,試用期的和初級(jí)的法官助理,實(shí)際上做的是書記員的工作,需要我們依照法律踏踏實(shí)實(shí)辦好每一個(gè)案件,完成法官交辦的每一項(xiàng)任務(wù)。同時(shí),我們也要認(rèn)真觀察和研究,學(xué)習(xí)審判工作的技術(shù),還可以在實(shí)踐中發(fā)現(xiàn)問題,做一些學(xué)術(shù)上的探討。


二是身懷利刃,也不忘悲憫。刑事審判工作者如手持利刃的劍客,只不過切削的不是他人的身體而是其自由,雖然絕大部分案件都稱不上“生殺予奪”,但把任何人投進(jìn)監(jiān)獄都應(yīng)該是一件慎之又慎的事情,即使是殘忍的暴徒,即使是卑劣的騙子。無論是對(duì)被告人還是被害人,我們都應(yīng)該保持一定程度的悲憫之心,該保障的權(quán)利絕不能少。


在上一版“刑事案件工作清單”基礎(chǔ)上,經(jīng)過我和同事吳粲進(jìn)一步的總結(jié)、整理,形成了更加豐富、完整的書記員實(shí)務(wù)技能手冊(cè),供大家參考。感謝陶愛晴、錢雨婷等同事幫助修改、調(diào)整,感謝各位領(lǐng)導(dǎo)和法官的審核、斧正。


編著按:上版“刑事案件書記員常見工作流程”,請(qǐng)點(diǎn)擊以下地址↓↓↓

★ 跨越菜鳥書記員:那些你值得梳理的工作流程│庭前獨(dú)角獸



庭前準(zhǔn)備階段



(一)送達(dá)起訴書副本


書記員拿到案件后,首先閱看起訴書及有關(guān)附件材料,確定被告人的個(gè)人信息、強(qiáng)制措施情況、指控的事實(shí)和罪名、有無量刑建議、是否建議適用簡(jiǎn)易程序或者速裁程序等。根據(jù)被告人是否羈押、案件適用何種程序,向被告人送達(dá)起訴書副本等材料。詳見下表。


 注 意

1

送達(dá)起訴書副本須形成《送達(dá)起訴書副本筆錄》,記錄有關(guān)的情況。

2

送達(dá)起訴書副本時(shí),要確認(rèn)被告人有無辯護(hù)人。根據(jù)被告人本人及其親屬是否委托辯護(hù)人,進(jìn)行不同的操作。

3

取保候?qū)彌Q定書(審批聯(lián))應(yīng)在給被告人被取保之前交由主審人及庭長(zhǎng)簽字。


 注 意

1

人民法院自受理案件之日起三日內(nèi),應(yīng)當(dāng)告知被告人有權(quán)委托辯護(hù)人。

2

普通程序:人民法院決定開庭審判后,應(yīng)當(dāng)確定合議庭的組成人員,將人民檢察院的起訴書副本至遲在開庭十日之前送達(dá)被告人及辯護(hù)人;簡(jiǎn)易程序:人民法院應(yīng)當(dāng)在開庭三日前,將開庭的時(shí)間、地點(diǎn)通知辯護(hù)人。審判期間,辯護(hù)人接受被告人委托的,應(yīng)當(dāng)在接受委托之日起三日內(nèi),將委托手續(xù)提交人民法院。

3

人民法院通知法律援助機(jī)構(gòu)指派律師提供辯護(hù)的,應(yīng)當(dāng)將法律援助通知書、起訴書副本或者判決書送達(dá)法律援助機(jī)構(gòu);決定開庭審理的,除適用簡(jiǎn)易程序?qū)徖硪酝?,?yīng)當(dāng)在開庭十五日前將上述材料送達(dá)法律援助機(jī)構(gòu)。

4

根據(jù)市內(nèi)相關(guān)文件,為了最大程度保障被告人的權(quán)利,對(duì)于適用普通程序、適用簡(jiǎn)易程序可能判處三年以上有期徒刑的被告人,如其未委托辯護(hù)人,在征得本人同意之后,本院為其指定辯護(hù)人。



(二)排期通知


1、確認(rèn)適用的程序和審判組織


檢察院建議適用簡(jiǎn)易程序或者速裁程序的,經(jīng)審查認(rèn)為可以的,同意適用簡(jiǎn)易程序、速裁程序,并出具相應(yīng)的同意函;審查認(rèn)為有不適合適用簡(jiǎn)易程序、速裁程序條件的,則直接決定適用普通程序或者簡(jiǎn)易程序,并出具相應(yīng)的決定書。

 注 意

根據(jù)刑訴法規(guī)定,法院不適用簡(jiǎn)易程序的情形:被告人是盲、聾、啞人的;被告人是尚未完全尚失辨認(rèn)或者控制自己行為能力的精神病人的;有重大社會(huì)影響的;共同犯罪案件中部分被告人不認(rèn)罪或者適用簡(jiǎn)易程序有異議的;辯護(hù)人作無罪辯護(hù)的;被告人認(rèn)罪但經(jīng)審查認(rèn)為可能不構(gòu)成犯罪的;其他不宜適用簡(jiǎn)易程序?qū)徖淼摹?/p>


獨(dú)任審判的,一般有一名審判員、一名書記員。合議庭審理案件的,需要在“審判組織”中選擇審判長(zhǎng)、審判員等,并可能需要申請(qǐng)人民陪審員。


2、開庭登記


點(diǎn)擊“開庭登記”,輸入開庭地點(diǎn)、時(shí)間、開庭方式等信息,點(diǎn)擊保存。為了避免排起沖突,可先點(diǎn)擊“查詢法庭占用情況”和“查看審判組織開庭情況”查看有關(guān)的安排,以確定合適的時(shí)間、法庭。

 注 意

1

排期之前需了解法官的排庭慣例,尤其法官需要自己安排開庭時(shí)間的按照法官確定的時(shí)間排庭;

2

簡(jiǎn)易程序、速裁程序案件批量排期開庭的,同一公訴人的案件盡量安排在一起開庭;

3

刑事案件開庭一般在刑事案件專用法庭,也可以使用專門法庭進(jìn)行遠(yuǎn)程庭審;

4

案件涉及國(guó)家秘密、個(gè)人隱私等,“開庭方式”選項(xiàng)應(yīng)點(diǎn)擊不公開審理;

5

如有不適宜公開審理的情況,應(yīng)當(dāng)不公開開庭;不公開開庭審理的案件,宣判應(yīng)當(dāng)公開。


3、通知開庭


排期之后要盡快發(fā)出開庭通知,陪審員、公訴人、辯護(hù)人等可能提出工作沖突等原因要求改期,書記員應(yīng)向法官匯報(bào)后,由法官?zèng)Q定是否改期。需要通知的有關(guān)人員及通知方式詳見下表。

 注 意

1

普通程序:人民法院應(yīng)當(dāng)通知當(dāng)事人、法定代理人、辯護(hù)人、訴訟代理人在開庭五日前提供證人、鑒定人名單,以及擬當(dāng)庭出示的證據(jù);開庭三日前將開庭的時(shí)間、地點(diǎn)通知人民檢察院;開庭三日前將傳喚當(dāng)事人的傳票和通知辯護(hù)人、訴訟代理人、法定代理人、證人、鑒定人等出庭的通知書送達(dá);通知有關(guān)人員出庭,也可以采取電話、短信、傳真、電子郵件等能夠確認(rèn)對(duì)方收悉的方式;公開審理的案件,在開庭三日前公布案由、被告人姓名、開庭時(shí)間和地點(diǎn)。

2

簡(jiǎn)易程序:適用簡(jiǎn)易程序?qū)徖戆讣?,人民法院?yīng)當(dāng)在開庭三日前,將開庭的時(shí)間、地點(diǎn)通知人民檢察院、自訴人、被告人、辯護(hù)人,也可以通知其他訴訟參與人。



開庭審理階段



(一)庭審準(zhǔn)備

庭前一天做好筆錄頭:找到第二天將要開庭的起訴書,尋找模板并按照法官的要求做好筆錄頭。同時(shí)庭前閱看起訴書,了解案件基本情況,開庭時(shí)做到胸有成竹,以便開庭時(shí)記錄得當(dāng),同時(shí)有助于學(xué)習(xí)承辦人的審理思路,鍛煉總結(jié)案件爭(zhēng)議焦點(diǎn)的能力。

開庭當(dāng)天:

書記員應(yīng)提前15分鐘到達(dá)法庭進(jìn)行準(zhǔn)備工作:

▲ 檢查庭審錄像系統(tǒng)、視頻播放系統(tǒng)(如有需要的)等能否正常工作

▲ 確認(rèn)審判人員、公訴人、辯護(hù)人、被告人等銘牌擺放是否正確

▲ 引導(dǎo)旁聽人員入座

▲ 打開庭審錄像系統(tǒng),選定案件,點(diǎn)擊準(zhǔn)備開庭

▲ 打開筆錄模板

▲ 受審判長(zhǎng)或者審判員委托,查明公訴人、當(dāng)事人、證人及其他訴訟參與人是否到庭


(二)庭審過程

1、點(diǎn)擊庭審錄像系統(tǒng)“開始”

2、宣讀法庭紀(jì)律

3、請(qǐng)公訴人及相關(guān)訴訟參與人入庭

4、請(qǐng)審判長(zhǎng)、審判員(人民陪審員)入庭

5、審判人員就座后,向?qū)徟虚L(zhǎng)報(bào)告開庭前的準(zhǔn)備工作已經(jīng)就緒。

6、制作庭審筆錄

法庭審理筆錄應(yīng)如實(shí)反映審理過程:

(1)標(biāo)題,應(yīng)標(biāo)明法庭審理筆錄(第X次)

(2)首部,應(yīng)寫明:開庭時(shí)間、地點(diǎn)、是否公開審理、旁聽人數(shù)、審判人員、書記員的姓名。

(3)正文:

▲ 宣布開庭階段:被告人的姓名、性別、出生年月、民族、住址、強(qiáng)制措施等、本案案由及是否公開審理、審判人員、書記員、公訴人、辯護(hù)人名單、告知當(dāng)事人回避權(quán)及當(dāng)事人的態(tài)度、告知當(dāng)事人訴訟權(quán)利等;

▲ 法庭調(diào)查階段:公訴人宣讀起訴書,被告人對(duì)指控的事實(shí)等進(jìn)行陳述,公訴人、辯護(hù)人、法官發(fā)問被告人;控辯雙方舉證,發(fā)表質(zhì)證意見;

▲ 法庭辯論階段:公訴人發(fā)表公訴意見,被告人自行辯護(hù)、辯護(hù)人發(fā)表辯護(hù)人意見;簡(jiǎn)易程序一般一輪辯論即可結(jié)束,普通程序通常要二至三輪辯論;

▲ 最后陳述階段:當(dāng)事人最后的想法、認(rèn)識(shí)、要求;

▲ 宣告庭審結(jié)束階段:當(dāng)庭宣判/定期宣判/需要另行安排繼續(xù)開庭等。

(4)尾部,審判人員及書記員簽字

 注 意

1

記錄之前,將所有被告人、證人等可能經(jīng)常提到的詞語、短語用拼音連續(xù)輸入幾次,方便使用的時(shí)候選擇。

2

有些案件辯護(hù)人會(huì)準(zhǔn)備書面的辯護(hù)詞,可以在休庭后根據(jù)辯護(hù)詞對(duì)筆錄進(jìn)行補(bǔ)正。

3

庭審過程中會(huì)出現(xiàn)臨時(shí)休庭的情況,要注意點(diǎn)擊庭審系統(tǒng)的中的“休庭”按鈕。

4

證人出庭作證的,要先出示證件并簽署《如實(shí)作證保證書》,書記員記錄作證過程并制作《詢問證人證言筆錄》。

5

證人、鑒定人、有專門知識(shí)的人不得旁聽對(duì)本案的庭審。


(三)庭審結(jié)束

1、結(jié)束庭審錄像,上傳庭審筆錄

2、打印庭審筆錄,要求被告人、辯護(hù)人簽字。被羈押的被告人一般在庭后到看守所簽字。



結(jié)案階段



(一)校對(duì)判決書

 注 意

1

被告人身份信息的核對(duì),應(yīng)該查找偵查卷宗中的戶籍信息或者常住人口基本信息進(jìn)行核對(duì)。

2

判決書主文一定要仔細(xì)核對(duì),杜絕差錯(cuò)。


(二)打印判決書

1、打印份數(shù):一般案件20份起,每多一名被告人加印10份左右;

2、加蓋院?。ㄔ⒄荆?;

3、在落款日期和書記員姓名中間一行的左側(cè)頂格加蓋“本件與原件核對(duì)無異”章。


(三)送達(dá)判決書

 注 意

1

職務(wù)犯罪案件或者機(jī)關(guān)、事業(yè)單位人員犯罪的,判決書送被告人單位;

2

被告人系中共黨員的,送區(qū)委組織部、區(qū)紀(jì)委;

3

涉及煙草經(jīng)營(yíng)的案件,送區(qū)煙草專賣局;

4

上述情況均報(bào)內(nèi)勤統(tǒng)計(jì)。


(四)報(bào)結(jié)案件

在審判系統(tǒng)中進(jìn)入“本人承辦案件”,選擇需要結(jié)案的案件,點(diǎn)擊辦理,并輸入以下信息:


(點(diǎn)擊可查看大圖)

a.開庭結(jié)果:根據(jù)庭審情況選擇。

b.當(dāng)事人:①基本信息,注意身份證號(hào)碼;②其他信息,注意身份、職務(wù)、政治面貌、單位、級(jí)別、是否被勞教、是否受過刑事處罰、是否累犯、是否受過行政處罰等;③辯護(hù)人信息,可以從數(shù)據(jù)庫導(dǎo)入;

c.法律文書:①新建文書:選擇文書類別,選擇“刑事案件裁判文書類”選擇刑事判決書;②將文書正文內(nèi)容(即將文書抬頭及落款刪除)粘貼在“文書內(nèi)容”框中,填寫審判組織及文書日期,再將所附法律條文粘貼在“附錄法律條文”框中,若無法律條文則點(diǎn)擊“無法律條文”;注意填寫文書的時(shí)間,要與文書的落款日期一致;③無法律文書的,在“法律文書”項(xiàng)下選擇“無法律文書”;

d.被告人判決信息:根據(jù)判決書填寫,注意認(rèn)罪認(rèn)罰的情況,還要選擇認(rèn)罪認(rèn)罰信息;

e.特殊信息:是否單位犯罪、涉毒、涉槍、刑事附帶民事、共同犯罪等;

f.結(jié)案信息:主要內(nèi)容根據(jù)判決書填寫;

正卷材料是否公開:對(duì)于可能存在不宜公開的情形需要詢問承辦人意見;

保管期限:判處五年以下的,短期;判處五年以上十五年以下的,長(zhǎng)期;判處十五年以上的,永久;單位犯罪的,永久。

g.合議庭評(píng)議、陪審員考評(píng):若案件為合議庭審理,需填寫該兩項(xiàng)信息,合議庭評(píng)議需根據(jù)實(shí)際情況填寫,陪審員考評(píng):陪審員考評(píng)——選擇要考評(píng)的陪審員,點(diǎn)擊編輯——外出天數(shù)(0.5*N),就餐次數(shù)(0),參審次數(shù)(1*N),參審天數(shù)(0.5*N,N≥1),填寫詳細(xì)描述及參與情況(可填滿意),輸入考評(píng)日期。

h.申請(qǐng)結(jié)案:待上述信息填寫完整之后點(diǎn)擊申請(qǐng),否則不能結(jié)案;在審判系統(tǒng)左列操作欄“辦理”項(xiàng)下點(diǎn)擊“已報(bào)結(jié)案”,輸入案號(hào),點(diǎn)擊“結(jié)案”并填寫結(jié)案日期。

i.其他信息。



生效執(zhí)行



自判決書送達(dá)之日起十日內(nèi)為上(抗)訴期,十日內(nèi)沒有上訴、抗訴,第十一日案件生效。如6月1日向被告人送達(dá)判決書,則上訴期為6月2日至6月11日,6月11日被告人仍未提出上訴,則6月12日案件生效。


如果上訴期最后一日為節(jié)假日的,上訴期順延至節(jié)假日結(jié)束后的一日。(刑事訴訟法第一百零三條第四款:期間的最后一日為節(jié)假日的,以節(jié)假日后的第一日為期滿日期,但犯罪嫌疑人、被告人或者罪犯在押期間,應(yīng)當(dāng)至期滿之日為止,不得因節(jié)假日而延長(zhǎng)。)


生效后,需要制作執(zhí)行文書并送達(dá)相應(yīng)機(jī)關(guān)。具體如下:


1、系統(tǒng)輸入生效日期;

2、上訴的先移送上訴,待終審結(jié)果;

3、未上訴的、上訴裁定維持原判的移送看守所或司法局執(zhí)行;

4、余刑三個(gè)月以上,且有罰金、沒收財(cái)產(chǎn)刑的,委托監(jiān)獄協(xié)助收取財(cái)產(chǎn)刑款;

5、其他有財(cái)產(chǎn)刑的,移送執(zhí)行庭;

6、法律文書上網(wǎng)。



 注 意  暫予監(jiān)外執(zhí)行的:

1

案件生效當(dāng)日,至立案庭立“刑更字”號(hào);

2

制作暫予監(jiān)外執(zhí)行決定書;

3

送達(dá)被告人決定書、告知書、保證書;給公安一份決定書;

4

執(zhí)行材料送達(dá)司法局、公安局人口辦、檢察院監(jiān)所科;

5

執(zhí)行案號(hào)單獨(dú)歸檔。



歸檔階段



一審案件審結(jié)后,書記員應(yīng)在三個(gè)月內(nèi)歸檔,具體情況可在審判管理系統(tǒng)“本人已結(jié)未歸檔案件”中查看。


(一)整理卷宗

1、一般來說正卷包含但不限于下列材料:

(1)卷宗封面

(2)卷內(nèi)目錄

(3)流程管理信息表(正反面打印,審判管理流程表應(yīng)當(dāng)在案件報(bào)結(jié)之后打印,否則信息不齊全,打印在立案信息表的背面)

(4)起訴書副本(可能有量刑建議書、適用簡(jiǎn)易/速裁程序建議書、公訴人提交材料)

(5)案件排期流轉(zhuǎn)表

(6)換押證(在押的被告人)

(7)送達(dá)起訴書副本及送達(dá)筆錄

(8)保證書、保證人身份證復(fù)印件、取保候?qū)彌Q定書(取保的被告人)

(9)律師事務(wù)所及委托書(或者指定辯護(hù)人通知書正本、辯護(hù)公函及律師事務(wù)所函)

(10)同意/不同意適用簡(jiǎn)易/速裁程序/轉(zhuǎn)為普通程序重新審理的函或者決定書

(11)公告

(12)提押票/提訊證/傳票

(13)法庭審理筆錄

(14)刑事判決書正本

(15)送達(dá)回證

(16)執(zhí)行通知書(存根、回執(zhí))

(17)備考表(立卷人:書記員簽字,檢查人:承辦人簽字,不編頁碼)


2、副卷一般包含以下材料:

(1)卷宗封面

(2)卷內(nèi)目錄

(3)取保候?qū)彌Q定書(審批聯(lián))

(4)審理表(獨(dú)任案件)或者合議庭評(píng)議筆錄、審理報(bào)告(合議庭案件)

(5)案件報(bào)備表

(6)刑事判決書原本

(7)備考表

 注 意

以上材料若非A4紙張,需貼在A4紙上,如有與案件無關(guān)的內(nèi)容,可用空白A4紙貼掉;若紙張為A3紙,需折疊至A4紙大?。凰姓迟N或折疊材料需在粘貼或折疊處蓋名章。


(二)填寫證物袋

(有證物或庭審光盤的情況)

庭審光盤:填寫編號(hào)、證物名稱(庭審光盤)、數(shù)量、證物來源(本院),并在備注欄填寫案號(hào)及書記員姓名。


(三)編寫頁碼,制作目錄,打印卷宗封面

1、將整理好的卷宗材料編頁(頁碼應(yīng)當(dāng)編在材料右上角或左上角,一般一卷案卷不超過180頁,如超出需從“1”開始重新編寫一卷),除去所有的訂書針、夾子等金屬物品;


2、當(dāng)事人提供的證據(jù),應(yīng)當(dāng)注明頁數(shù),由誰提供,提供時(shí)間,書記員簽章;


3、從審判系統(tǒng)左側(cè)操作欄進(jìn)入“文書打印”,輸入案號(hào),選擇“卷內(nèi)目錄”,選擇要制作的目錄并點(diǎn)擊“從案件或模板新增”,輸入最為相似的已審結(jié)案號(hào)可更快捷的完成目錄制作,點(diǎn)擊“頁數(shù)”空白處自動(dòng)生成目錄總頁數(shù),有證物袋的應(yīng)輸入證物袋數(shù)量(庭審光盤不作為證物袋計(jì)數(shù));


4、制作完成目錄保存并打印,在卷內(nèi)目錄底部總頁碼頁數(shù)、證物袋數(shù)量、庭審光盤數(shù)量文字處蓋書記員名章;


5、若結(jié)案時(shí)已經(jīng)保存好封面,直接打印,若未保存,按照以下步驟:卷宗封面打印——輸入案號(hào),點(diǎn)擊確定——進(jìn)入——文書類型為卷宗封面,點(diǎn)擊確定——刑事卷宗正卷(or副卷),點(diǎn)擊下一步——輸入卷宗編號(hào)(只有一冊(cè)卷宗的,不用輸;有兩則卷宗以上的,需輸入“一”“二”)檢查一審結(jié)果及保管期限,無誤點(diǎn)擊打印——另存為到文件中轉(zhuǎn),以便打印——封面打印出來后,單線向里,第二根線折。


(四)輸入歸檔信息

1、在審判系統(tǒng)工作臺(tái)中進(jìn)入“本人已結(jié)未歸檔案件”,選擇要?dú)w檔的案件,點(diǎn)擊“辦理”、“申請(qǐng)歸檔”,填寫申請(qǐng)歸檔人、歸檔人、材料是否齊全、申請(qǐng)歸檔日期以及歸檔信息登記中的保管期限,再點(diǎn)擊“保存”,案件就進(jìn)入了已申歸待歸檔案件中。


2、在審判系統(tǒng)工作臺(tái)中進(jìn)入“已申歸待歸檔案件”,選擇需要?dú)w檔的案件,點(diǎn)擊“歸檔移交暨掃描流轉(zhuǎn)單”并打印三聯(lián),其中,完全歸檔與視為歸檔以及不同年份的案件需要分開打印。


3、將流轉(zhuǎn)單與卷宗一并交檔案室歸檔。


 注 意

1

若缺某一項(xiàng)材料,而又急需歸檔,可以視為歸檔。在該材料的正確位置放入“卷內(nèi)缺少材料的情況說明表”,勾選所缺材料,承辦法官簽名加日期。目錄上關(guān)于這項(xiàng)材料需備注,如缺訴訟費(fèi)退費(fèi)憑證,則在目錄上編輯:缺材料情況說明(訴訟費(fèi)退費(fèi)結(jié)算憑證)

2

若案卷中有涉密文件或其他不宜公開的文件,應(yīng)當(dāng)歸入副卷。



其 他



逮捕被告人

(一般原為取保候?qū)?,一審判處?shí)刑的)


1、制作逮捕決定書;

2、聯(lián)系公安,送達(dá)逮捕決定書;

3、訊問被告人,制作筆錄。


取保候?qū)彵桓嫒?/p>

(原來羈押的被告人被判處緩刑,或者生效之前刑滿)


1、制作釋放通知書;

2、釋放通知書送達(dá)看守所(宣判后、生效前釋放的,附判決書);

3、辦理取保候?qū)徥掷m(xù)。


延期/恢復(fù)審理


1、檢察院延期/恢復(fù)審理建議書;

2、延期/恢復(fù)審理決定書原本、正本;如被告人在押,補(bǔ)充偵查期間應(yīng)當(dāng)換押至檢察院;補(bǔ)充偵查結(jié)束后,檢察院再將被告人換押到法院;

3、系統(tǒng)輸入“法定事由”;

4、決定書、換押證送達(dá)公訴人、被告人;

5、注意變更羈押期限。


簡(jiǎn)易轉(zhuǎn)普通


1、在審判管理系統(tǒng)中進(jìn)行操作:簡(jiǎn)易轉(zhuǎn)普通;獨(dú)任的改為合議庭;

2、轉(zhuǎn)為普通程序重新審理決定書,原本1份,正本至少3份,正本送達(dá)檢察院;

3、變更羈押期限;

4、沒有辯護(hù)人的指定辯護(hù)人。


上訴


1、送達(dá)上訴狀副本至檢察院;

2、整理卷宗歸檔,“視為歸檔”;

3、卷宗掃描后借出;

4、在審判管理系統(tǒng)中進(jìn)行上訴辦理(法官辦理);

5、上傳文書至中院網(wǎng)站;

6、通過本院立案庭移送(上訴函,換押證,卷宗+偵查卷宗,判決書至少9份,多一人加1份)。

7、注意是否有人羈押期限屆滿,辦理取保候?qū)徥掷m(xù)。

8、二審結(jié)案后,執(zhí)行。





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