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【時(shí)間管理的意義】 管理大師彼得·德魯克說，時(shí)間是一個(gè)人最稀缺的資源。 人們希望通過學(xué)習(xí)時(shí)間管理，提高效率、減輕壓力，從而告別忙亂，讓生活變得有序。 然而時(shí)間是無法管理的，只能通過管理自己的行為習(xí)慣和待辦事件，來達(dá)成對時(shí)間的管理。 【時(shí)間管理的方法】 時(shí)間管理高級體系：GTD（Getting Things Done） 系統(tǒng)過于復(fù)雜，不建議初學(xué)者使用。 時(shí)間管理初級體系：行動(dòng)三角形——收集，分類，執(zhí)行（土豆，青蛙，番茄鐘） 1.收集（to do lisr）——工具記錄，清空大腦，專注當(dāng)下 為什么要做收集呢？ 我們大腦每時(shí)每刻都會(huì)產(chǎn)生無數(shù)的念頭，當(dāng)腦子里事情太多，就會(huì)抓不住重點(diǎn)，變得焦慮，心猿意馬，無法專注當(dāng)下做事。 我們的大腦不善于記憶，也不善于管理多而且復(fù)雜的事情，他是一個(gè)用來思考的器官。 大腦是CPU，不是硬盤！所以我們需要一個(gè)可靠的系統(tǒng)，把腦子里的事全部記錄下來，把一切事物趕出大腦、清空大腦，這樣大腦就能放輕松，騰出精力去思考。 收集的原則：收集要全面！大到拯救地球，小到打醬油！ 2.分類——時(shí)間管理的核心是事件的分類（任何管理工作的核心都是分類） 分清輕重緩急，土豆里面挑青蛙（要事） 所有的事務(wù)可以被分為兩種：日程和清單（土豆） 日程：有特定時(shí)間要求的事件記在日歷表上，用日程來管理。這類事件要少而精。20%的事情放在日程里就夠了，要嚴(yán)謹(jǐn)完成。 清單：有些事情對時(shí)間要求不高，時(shí)間彈性大，這類事務(wù)用清單管理。80%的事務(wù)放在情景清單里，靈活應(yīng)對。清單事務(wù)可以再分成情景清單。情景就是你在什么場合，有多少時(shí)間，有多少精力。舉個(gè)例子：坐車，坐車時(shí)候做什么？打開清單看看現(xiàn)在情景適合做什么？ 時(shí)間管理的核心理念：要事優(yōu)先。 人生不在于做多少事，而在于把重要的事情優(yōu)先做，專注做，做到極致。 那么如何找出要事——輕重緩急四象限法。 聚焦重要緊急事件。 這里又回到前面的話題，如果你不能全面的收集大腦里的事情并記錄，而是留在大腦里，你就很難去給他們分類。 日程事務(wù)是指定時(shí)間必須要完成的，沒有重要不重要之分，可選擇性比較低，但是它少，不影響大局。 更重要的是我們?nèi)绾喂芾砬鍐紊系氖挛铮ㄍ炼梗?，清單上的事情有很多?/p> 要事優(yōu)先！我們要找出重要的事情（青蛙）。青蛙一天不能太多，三只足以。當(dāng)你吃完這三只青蛙，再找出三只新的青蛙。 即使你做不到早上一起來就吃青蛙，但你可以做到要事優(yōu)先。 比如說：在你具體的某一天，你可以先做日程表上的事情，到點(diǎn)就要做，比如早上9點(diǎn)你要做日報(bào)，下午6點(diǎn)你要寫日志，那你在這個(gè)特定的時(shí)間，一定要完成任務(wù)。 除此之外，你就打開你整個(gè)的清單，清單上面有很多事，你就根據(jù)情境，先吃掉最重要的那只青蛙。 也許你在做的過程中有緊急的事件發(fā)生，你就臨時(shí)去處理一下，回過頭來你還是去做這個(gè)重要的事情，這就是青蛙理論。 所以當(dāng)把所有的事都記錄下來的時(shí)候，我們就可以分類。當(dāng)我們有了分類以后，我們就可以標(biāo)出那些重要的事情，然后就可以根據(jù)我們所在的情境，優(yōu)先選擇去完成。 當(dāng)我們能夠從清單上找到要事并且優(yōu)先完成，我們就會(huì)讓自己的工作和生活不斷出成果。 3.執(zhí)行 沒有行動(dòng)一切等于0！
執(zhí)行4D原則：馬上做重要緊急，推遲做重要不緊急，有些工作可以委托他人，放棄既不重要也不緊急。
要事優(yōu)先，并且一次只做一件事。 一則小故事： 有一次比爾·蓋茨和巴菲特同時(shí)被人問到：“成功的關(guān)鍵是什么？”，他們倆沒有直接回答，而是各自在紙上寫下了一個(gè)詞，他們倆都寫到：“focus（專注）”
我們?nèi)松枰獙Ｗ⒁粋€(gè)目標(biāo)，可是這個(gè)世界上太多人受到環(huán)境、受到自我因素的干擾，從而不能去專注地做事。 我們很多人在每天上班時(shí)首先要打開電腦網(wǎng)購，同事聊天，東搞西搞，拖延著不干正經(jīng)事，要不就是在做事的時(shí)候一邊看視頻，一邊關(guān)注微信，還要一邊聊天，一邊干工作。 殊不知這樣會(huì)使我們的工作時(shí)間拉得非常非常長。 所以并不是我們沒有時(shí)間，而是我們的工作效率低下。 那么，現(xiàn)在我就來告訴大家：如何才能讓自己有時(shí)間做自己想做的事？ 首先，你要提高工作的效率，提高時(shí)間的密度！ 當(dāng)然并不是指你24小時(shí)都這樣，但是在工作時(shí)間，我們就要保持嚴(yán)謹(jǐn)與專注。 如何才能專注呢？ 秘訣就是：一次只做一件事！
只有專注才能把事情做好，只有用心才能把事情做到位，所以當(dāng)我們在做自己日程表和清單上的事情時(shí)，我們要尊崇“一次只做一件事”的原則。 這只是一個(gè)理念，那如何將這一理念實(shí)施落地呢？ 分享一個(gè)風(fēng)靡全球的方法：番茄工作法。 番茄工作法就是25分鐘不間斷專注做一件事，然后休息5分鐘。通過這樣一個(gè)動(dòng)靜有序的平衡模式，讓我們提高效率。
那有突發(fā)事情進(jìn)來怎么辦呢？ 這時(shí)我們就需要先把它收集下來，然后就把它放一邊，到5分鐘休息的時(shí)候再做梳理，現(xiàn)在專注做眼下的事情。 很多人會(huì)說：“我看過番茄工作法，我也知道不就25+5嘛！這太機(jī)械了！......' 那我想告訴大家： 這套方法非常簡單，但是大道至簡，簡單的背后是不簡單。
我們?nèi)擞袝r(shí)候就是這樣：看到簡單的，我們不愿意嘗試；看到非常系統(tǒng)的，比如說GTD，我們又覺得很難...... 這就是我們沒有學(xué)會(huì)時(shí)間管理的很重要的一個(gè)原因。 所以，今天你不妨就試試看，看你做一件事能夠?qū)Ｗ⒍嗑?，也許你很快就發(fā)現(xiàn)自己連5分鐘都專注不了。當(dāng)你試試看了之后可能就會(huì)深入了解了，投入才能深入。 建議大家在最開始實(shí)踐的時(shí)候選一個(gè)能適應(yīng)的分鐘數(shù)，然后慢慢訓(xùn)練自己，剛開始時(shí)你可以設(shè)計(jì)短一點(diǎn)，比如15分鐘，慢慢地，你可以調(diào)到25分鐘、45分鐘......
你可以用手機(jī)上的倒計(jì)時(shí)軟件。 然后在這個(gè)時(shí)間里，不要喝水、不要上廁所、不要看手機(jī)...... 你試試看25分鐘不看手機(jī)不會(huì)死人的。 喝水、上廁所等活動(dòng)請注意：一定不能放在番茄鐘時(shí)段做，做這些活動(dòng)你要么提前，要么推遲。
如果你剛開始練習(xí)，那么請你先僵化地練習(xí)，然后優(yōu)化，最后固化成為自己的習(xí)慣，這樣你就會(huì)越來越棒。 如果你能夠堅(jiān)持這么做，你就會(huì)發(fā)現(xiàn)自己的專注力提升了。 以上就是番茄工作法的入門。 利用番茄鐘來吃青蛙，那么你的重要緊急事件很快會(huì)被消滅掉，騰出時(shí)間去處理重要不緊急的事情。 一次只做一件事，只有用好“專注、用心、極致”的理念，你才能把事情做好，你的人生才能出成果！ 番茄工作法還把工作時(shí)間分成3塊： 第一塊是執(zhí)行時(shí)間，要求專注，保持嚴(yán)謹(jǐn)。 第二塊是休息時(shí)間，要放空大腦，保持輕松。 第三塊是計(jì)劃和反思時(shí)間，要有戰(zhàn)略思維和全局觀，用這個(gè)時(shí)間去梳理接下來的行動(dòng)計(jì)劃和進(jìn)行復(fù)盤總結(jié)。（這就是要求大家寫工作日志的原因）
最后總結(jié)一下，時(shí)間管理的行動(dòng)三角形就是“土豆青蛙番茄鐘”——收集，分類，執(zhí)行。 心法口訣：全面收集，聚焦重點(diǎn)，要事優(yōu)先 【時(shí)間管理的工具】 孔子曰：工欲善其事必先利其器
一代人淘汰上一代人，不是年齡，而是對工具的掌握。 管理時(shí)間，我們也要運(yùn)用工具，有了趁手的工具可以事半功倍！ 工具其實(shí)在重新定義時(shí)間和成本，工具的運(yùn)用能為我們提高效率，而管理效率本身也必須用到工具。 1.免費(fèi)收集工具： 滴答清單 有道云筆記 紙筆本（可通過“cs掃描全能王”轉(zhuǎn)存到“有道云筆記”） 手機(jī)自帶的日歷和備忘錄 2.付費(fèi)收集工具：omnifocus（258元） 3.番茄鐘工具：布谷布谷 【參考書籍】 史蒂芬·柯維《高效能人士的七個(gè)習(xí)慣》 伯恩·崔西《首先吃掉那只青蛙》 大衛(wèi)·艾倫《搞定1》《2》《3》——GTD時(shí)間管理理論 |
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