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如何高效利用每天的時間?

 電燈一亮 2017-08-27

很多人都苦于工作忙碌,每天都覺得自己的時間根本不夠用。

今天小萌萌就跟大家分享下如何高效利用一天時間的方法。

如何高效利用每天的時間?

我會在今天的文章中給到你三大工具和三個建議,還會推薦一些自己用的比較好的時間管理APP,希望能夠幫助你實現(xiàn)高效管理時間的目的。

話不多說,首先是三大工具:清單、青蛙、番茄。

1.清單

小萌萌一直都跟大家強調(diào):一定要使用清單。

因為清單就像你給自己的一天畫了一張地圖,你可以很清晰的知道,我今天要去到哪些地方,要完成哪些事宜。

  • 制作清單最佳時間:清晨

建議在每天清晨,去梳理一下當天的全部任務,然后把它們統(tǒng)統(tǒng)列出來。選擇在清晨列清單,是因為早晨的頭腦最清醒,而且在一天的伊始寫下清單,能夠在大腦中形成深刻的印象,讓你的一天充滿了儀式感。

  • 制作清單的方法:

制作清單的方法也很簡單,就是羅列你腦中所有的今日待辦事項,把大腦清空就可以了。

就像下圖這樣。

如何高效利用每天的時間?

建議專門為自己買一個記錄清單的本子,每天隨便拿一張紙記錄也不是不行,但總覺得特別隨便,不容易堅持下來。在同一個本子上記錄,慢慢就會覺得很有成就感從而養(yǎng)成習慣。

清單的APP,我給大家推薦“滴答清單”,界面簡單容易上手,還有提醒功能,使用起來非常的方便。

2.青蛙

時間管理的第二個利器,就是“吃青蛙”法。

所謂的“吃青蛙”就是,每天從你的清單中,挑選出最重要和最困難的三件事,這三件事就是你今天必須要吃掉的三只青蛙。

如何高效利用每天的時間?

無論今天遇到什么情況,一定要把這三只青蛙吃掉,有剩余時間再去做其他事項。

“吃青蛙”是博恩·崔西在他的時間管理暢銷書《吃掉那只青蛙》一書中提到的,原理是80/20法則,我們只要完成最重要的20%的事情,就能得到80%的產(chǎn)出。

吃青蛙的時候還要注意一點,一定要先吃掉最大最丑的那一只(也就是最難最重要的那件事),想想每天一上來我們就完成了最困難的事情,心情會多么的輕松,這也就是要事第一原則。

3.番茄

計劃都安排好了,但是每天做事情的時候,注意力總是不集中怎么辦呢?

我推薦大家使用番茄工作法,每工作25分鐘就休息5分鐘,在25分鐘的工作時間里使用倒計時的工具,你在這個狀態(tài)中會非常的專注。

如何高效利用每天的時間?

番茄工作法能使我們做到勞逸結(jié)合,避免大腦過度的勞累。

番茄工作法的APP推薦給大家兩個,免費的是“潮汐”,付費的是“Forest”。

下面是第二個部分,高效利用一天時間的三個小建議。

1.早起

早起是很多人的痛,但是清晨是一天中最適合獨處的時光,這時候不會有人打擾我們的思考,所以清晨非常適合做學習和成長的事情。

如何高效利用每天的時間?

很多人都說自己沒有學習的時間,每天早起一個小時就是最好的辦法了。很多知識界的大神都是利用早上的1小時進行閱讀和寫作。

像你我這樣的小白,如果能夠做到堅持早起學習,長期堅持下來也可以變成一個很厲害的人哦。

2.每晚做復盤

每天晚上不要只顧著刷手機、看電視,睡前記得翻開自己的小本本,對一天的工作任務來一次復盤總結(jié)。

看看自己今天都推進了哪些事情,還有哪些事情沒有完成,原因是什么?每日復盤有三個好處:

如何高效利用每天的時間?

  • 可以使我們的頭腦更加清醒,有清單計劃,必然要有復盤總結(jié),這是一頭一尾的工作。

  • 復盤使我們變得智慧,以后不會犯相同的錯誤。

  • 對第二天要做的事情了然于胸

3.利用碎片化時間

高效利用時間,不得不提對碎片化時間的利用。

如何高效利用每天的時間?

所謂的碎片化時間,指的就是我們在等電梯、等公交車地鐵、乘車等一些分散性的時間。

我們可以將這些零散的時間充分利用起來,去聽一節(jié)音頻、看一章節(jié)書、讀一篇文章等等。

這些零碎的時間雖然不起眼,但被重聚之后能夠產(chǎn)生巨大的效果,“碎片化”時間顯得越來越重要。

最后對今天的內(nèi)容來一個總結(jié):

高效利用時間的三個工具:

1.每天清晨寫清單。

2.吃掉三只青蛙,選出最重要的三件事。

3.利用番茄工作法來集中注意力。

高效利用時間的三個建議:

1.早起做自己成長的事情

2.每天晚上做復盤

3.充分利用碎片化時間

這就是如何高效利用一天時間的全部內(nèi)容了,你學會了嗎?

如果你還有什么高效利用時間的小妙招,歡迎留言以幫助到更多的人。

我是強大的小萌萌,用一年的時間成長為自己想要的樣子,如果你還有個人成長方面的問題,歡迎你的關(guān)注,我們來一起變強大。

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