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【升級(jí)你的大腦】5分鐘看懂時(shí)下最熱門(mén)的結(jié)構(gòu)思考力

 快讀書(shū)館 2017-05-08


只需5分鐘,一個(gè)新的世界的大門(mén)將打開(kāi)。


——小編彗星


作者: Steven

來(lái)源:吳尚紋(ID:StevenPPT) 

授權(quán) TalentGuide 發(fā)布



結(jié)構(gòu)思考力是一種實(shí)用的隱性思維


聽(tīng)說(shuō)最近有一門(mén)學(xué)科被稱(chēng)為“萬(wàn)能培訓(xùn)”并且非常受歡迎,帶著強(qiáng)烈的好奇心我研究了它,它就是結(jié)構(gòu)思考力。


什么是結(jié)構(gòu)思考力呢?


簡(jiǎn)單來(lái)理解,它就是能讓你說(shuō)話(huà)變得有條理,寫(xiě)作變得有邏輯,做PPT變得有說(shuō)服力的這么一門(mén)學(xué)科。


對(duì)此我有一個(gè)親身感受,上周五我在朋友的咨詢(xún)公司幫他們?cè)O(shè)計(jì)企業(yè)推薦書(shū)。他們當(dāng)時(shí)問(wèn)了我這個(gè)推薦書(shū)的內(nèi)容框架該如何搭建,邊問(wèn)的時(shí)候還不忘擺弄了一下桌上那本寫(xiě)著密密麻麻草稿的筆記本。


我清楚,在商業(yè)交往中要快速獲取對(duì)方信任,其實(shí)只要一個(gè)能讓人留下印象的表現(xiàn)。


于是我?guī)缀踉?分鐘內(nèi)就在黑板上完成了內(nèi)容框架的搭建,然后又花了1分鐘做了差異化體現(xiàn)和細(xì)節(jié)完善。一共2分鐘就給完成了一件被他們稱(chēng)之為“精彩”的工作,這個(gè)舉動(dòng)讓我當(dāng)即拿下了當(dāng)天的所有好評(píng)和贊揚(yáng),這就是結(jié)構(gòu)思考力為我?guī)?lái)的強(qiáng)大能力之一了。


而此刻,我打算把這種強(qiáng)大的能力也轉(zhuǎn)移給屏幕前面的你。只需5分鐘,我將許你一個(gè)新的世界。


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用結(jié)構(gòu)思考

升級(jí)自我分析能力


結(jié)構(gòu)思考講究用結(jié)構(gòu)的視角分析問(wèn)題,從而看到問(wèn)題的整體性和更多可能性,最后再尋找出最匹配合適的解決方案。


你生活中一定見(jiàn)過(guò)這么一種人,他們?cè)诿鎸?duì)問(wèn)題的時(shí)候總是做出這樣的回答:“這個(gè)問(wèn)題,可以分成3個(gè)維度來(lái)去看待,其中第二個(gè)維度較為關(guān)鍵,它有三種立場(chǎng)的說(shuō)法……(省略N個(gè)字)....最后,我認(rèn)為這件事情應(yīng)該這樣解決?!比缓竽泱@呆了,你覺(jué)得這個(gè)人的分析能力很有天賦,學(xué)識(shí)非常廣泛深厚,之后你就變成了他的粉絲了。


其實(shí),所有我們認(rèn)為分析能力強(qiáng)的人都有一個(gè)非常類(lèi)同的分析結(jié)構(gòu)模型,大概就是長(zhǎng)這樣的:



簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),分析能力強(qiáng)的人能同時(shí)看到問(wèn)題的多個(gè)維度和角度,然后再運(yùn)用排除法、倒推法、歸納法來(lái)尋找出最接近真相的答案。聽(tīng)起來(lái)好像很高大上,那么普通人能不能快速做到呢?答案是肯定的,比如說(shuō)我現(xiàn)在問(wèn)你:“怎樣才能讓自己下個(gè)月增加1000元零花錢(qián)?“


思考------------------------------

思考-------------------------------

思考-------------------------------


我想大部分人腦海中都迅速得出了多個(gè)答案了吧,首先你會(huì)想到一些類(lèi)似:


問(wèn)男朋友拿、問(wèn)父母拿、做兼職、做微商、找朋友借、請(qǐng)求公司加薪等等的答案… 這些就是所謂事物的維度了;


然后緊跟著你又會(huì)想到男朋友很吝嗇應(yīng)該不會(huì)給,除非是過(guò)節(jié)或者你生日,找朋友借吧好像不好開(kāi)口,除非是有正經(jīng)用途等等…這些就是每一個(gè)維度的多個(gè)角度了;


最后你又會(huì)想到可能跟公司請(qǐng)求加薪是最實(shí)際的了,因?yàn)槟阕罱谶M(jìn)行大量的學(xué)習(xí),你的能力已經(jīng)比剛?cè)肼殨r(shí)提升了不少了,公司為了鼓勵(lì)人才發(fā)展應(yīng)該不會(huì)拒絕的,這就是你最終得到的解決方案了。


所以,我們不是不懂這種結(jié)構(gòu)思考,只是我們不懂如何把它應(yīng)用在更廣泛的問(wèn)題上,它目前只存在于那些離我們非常近非常熟悉的小問(wèn)題上。通過(guò)系統(tǒng)的學(xué)習(xí),就是要把它變成習(xí)慣,變成一種思維記憶,不管面對(duì)什么問(wèn)題,我們都能運(yùn)用這種結(jié)構(gòu)思考快速的找到問(wèn)題的真相和答案。


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用結(jié)構(gòu)思考

升級(jí)自我表達(dá)能力


結(jié)構(gòu)思考講究表達(dá)要遵循四大原則才能擁有說(shuō)服力,即是:結(jié)論先行、以上統(tǒng)下、歸類(lèi)分組、邏輯遞進(jìn)。


為了讓你快速理解,我現(xiàn)在給你演示一下我是如何運(yùn)用它們來(lái)說(shuō)服你學(xué)習(xí)結(jié)構(gòu)思考力的。


你好,我認(rèn)為你現(xiàn)在需要立刻學(xué)習(xí)結(jié)構(gòu)思考力,并運(yùn)用到你的職場(chǎng)中去。理由有三點(diǎn):


1. 結(jié)構(gòu)思考可以讓你的思考能力和表達(dá)能力得到迅速而顯著的提升,從而贏得公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)你的關(guān)注和好評(píng)。


2. 結(jié)構(gòu)思考力近期非常熱門(mén),非常受社會(huì)和企業(yè)的關(guān)注,掌握這項(xiàng)能力將會(huì)得到更多發(fā)展機(jī)會(huì)。


3. 學(xué)習(xí)結(jié)構(gòu)思考力的成本極低,時(shí)間短投入少回報(bào)明顯,是短期提升競(jìng)爭(zhēng)力的首選之一。綜上所述,我認(rèn)為立刻去學(xué)習(xí)結(jié)構(gòu)思考力會(huì)是你今年最重要的事情之一。


比起一般的大篇幅描述性語(yǔ)言,剛剛這段話(huà)非常簡(jiǎn)短卻更有說(shuō)服力,其實(shí)就是運(yùn)用了以下的這么一個(gè)結(jié)構(gòu)來(lái)組織的:



用最簡(jiǎn)單的方式來(lái)理解就是,當(dāng)我們表?yè)P(yáng)一個(gè)人表達(dá)清晰有說(shuō)服力的時(shí)候,通常都會(huì)用到“有理有據(jù)”這個(gè)詞。對(duì)照這個(gè)結(jié)構(gòu)圖,其實(shí)理,就代表了你說(shuō)話(huà)的順序,據(jù),就代表了你觀點(diǎn)的證據(jù)。只要你能把你的表達(dá)組織得順序合理,言之有證,那么你就是已經(jīng)初步做到了結(jié)構(gòu)思考的表達(dá)了。


現(xiàn)在你試想一下,如果你能熟練運(yùn)用這樣的一種表達(dá)結(jié)構(gòu)的話(huà),你的生活是否會(huì)因此發(fā)生一點(diǎn)點(diǎn)改變呢? 不光職場(chǎng),放在朋友之間的溝通、戀人之間的溝通也都是一樣的,有理有據(jù)的結(jié)構(gòu)化表達(dá)會(huì)讓我們的溝通效率提高、說(shuō)服力增強(qiáng)、誤會(huì)減少。


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用結(jié)構(gòu)思考

升級(jí)PPT制作能力


結(jié)構(gòu)思考是PPT形象化表達(dá)的基礎(chǔ),PPT形象化表達(dá)是結(jié)構(gòu)思考的完美呈現(xiàn)。


優(yōu)秀的咨詢(xún)顧問(wèn)通常都會(huì)對(duì)客戶(hù)說(shuō)一句這樣的話(huà):“我給您發(fā)的PPT,您有時(shí)間就慢慢看內(nèi)容,如果沒(méi)時(shí)間就只看標(biāo)題就可以了?!?你會(huì)不會(huì)覺(jué)得咨詢(xún)公司的人都很牛,能把PPT做成這樣太厲害了對(duì)吧。首先,我不否認(rèn)咨詢(xún)公司的人做PPT會(huì)比其它行業(yè)的人更加專(zhuān)業(yè)一些,但是要做到只看標(biāo)題就能懂的話(huà),其實(shí)并沒(méi)有多么的高大上,每個(gè)人都可以通過(guò)簡(jiǎn)單的訓(xùn)練迅速做到。 


我是個(gè)做PPT定制和教育的人,所以我也會(huì)有一些我自己的教學(xué)理論。就例如說(shuō)我認(rèn)為PPT里面的內(nèi)容一共就三類(lèi),分別是W(Where)P(Point)S(Support) 。只要掌握了這個(gè)知識(shí)點(diǎn),每個(gè)人的PPT都會(huì)是一目了然且邏輯清晰的。



但是你看這圖就能發(fā)現(xiàn)了,兩者底層的表述框架基本上是一樣的,也就是說(shuō)他們都是通過(guò)一個(gè)觀點(diǎn)或者結(jié)論來(lái)傳達(dá)核心內(nèi)容,然后把其它輔助信息歸納成論據(jù),這樣既能做到簡(jiǎn)潔快速傳達(dá),又能做到“有理有據(jù)”的讓人信服。


像這樣類(lèi)型的知識(shí)點(diǎn),還有許多許多,例如目錄的構(gòu)建(對(duì)應(yīng)演繹法),內(nèi)容類(lèi)比(對(duì)應(yīng)找圖片找ICON起標(biāo)題),內(nèi)容整合(對(duì)應(yīng)文案包裝)等等。當(dāng)你逐漸掌握了結(jié)構(gòu)思考的系統(tǒng)知識(shí)之后,你會(huì)發(fā)現(xiàn)做PPT變成了一件跟寫(xiě)日記一樣簡(jiǎn)單的活了,因?yàn)樗蠵PT早已在你的腦海中被你清晰的結(jié)構(gòu)化了。


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用結(jié)構(gòu)思考

升級(jí)公眾號(hào)寫(xiě)作能力


在結(jié)構(gòu)思考的視角里,寫(xiě)文章跟搭積木沒(méi)什么分別,不需天賦只需技術(shù)。


我絕對(duì)不是一個(gè)善于寫(xiě)作的人,但是我現(xiàn)在寫(xiě)公眾號(hào)的文章更新并沒(méi)有感到太大的壓力,反而還覺(jué)得挺好玩的。就拿這篇文章來(lái)說(shuō)吧,我第一個(gè)版本是400字的(只有標(biāo)題和注解),第二個(gè)版本是1100字的 (增加了序言和結(jié)尾),第三個(gè)版本才是現(xiàn)在的3200字(增加了講解和案例)。這,就是一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的用結(jié)構(gòu)思考來(lái)寫(xiě)文章的流程了。


不光是寫(xiě),你還可以“拆”,我還會(huì)用結(jié)構(gòu)思考的視角來(lái)去拆解那些我認(rèn)為寫(xiě)得好的公眾號(hào)文章。比如秋葉大叔(ID:qiuyedashu)的文章我就經(jīng)常拿來(lái)拆,當(dāng)你把一篇文章拆成了結(jié)構(gòu)圖的時(shí)候,其實(shí)你就已經(jīng)基本掌握了對(duì)方的寫(xiě)法和套路了。如圖:



當(dāng)你發(fā)現(xiàn)那些寫(xiě)得好的文章都是這樣的時(shí)候,你就完全可以參考著別人的框架和技法去寫(xiě)自己的原創(chuàng)文章了。因?yàn)楣娞?hào)的文章最寶貴的是個(gè)人的觀點(diǎn)和真實(shí)的經(jīng)驗(yàn),所以你只需要保證你能有自己的觀點(diǎn)就足夠了。至于素材,你可以是自己的故事也可以是大眾熟知的第三方案例,這些只是為了輔助你說(shuō)明白你的觀點(diǎn)而已。最后一篇文章下來(lái),你會(huì)發(fā)現(xiàn)這簡(jiǎn)直就像是一個(gè)搭積木的過(guò)程。


并且,隨著你對(duì)結(jié)構(gòu)思考的熟悉度提升,你會(huì)更加敏感,你會(huì)在大量的閱讀中迅速在腦海中總結(jié)了N多的框架、素材和技法,并且把他們歸類(lèi)記憶。當(dāng)你自己要寫(xiě)作的時(shí)候,這些框架、素材和技法就像是電腦文件夾里的文件一樣,順手就能拈來(lái)。


 總之 


結(jié)構(gòu)思考力是一種實(shí)用的隱性思維,它對(duì)我們生活中工作中的各個(gè)場(chǎng)景都有著密不可分的關(guān)系。這篇文章5分鐘讓你看清了一下它的大概,但是里面更多奇妙的細(xì)節(jié)和可能性就需要你通過(guò)更加系統(tǒng)的途徑來(lái)去了解和感受了。


如果哪天,你突然發(fā)現(xiàn)你自己的思維敏捷了、工作效率提高了、表達(dá)受人歡迎了、PPT做得更好了、寫(xiě)作更順暢了、請(qǐng)你不要覺(jué)得驚訝,也許就是今天這篇文章啟發(fā)了你,讓你進(jìn)入了一個(gè)結(jié)構(gòu)思考的世界,從而讓你的能力發(fā)生了一些改變。


我是Steven,一個(gè)可以每天陪著你進(jìn)步的PPT老師。


文末彩蛋


1. 公眾號(hào)(ID:StevenPPT)回復(fù)“直播”即可免費(fèi)參加5月10號(hào)的《用結(jié)構(gòu)思考力制作PPT》的直播課程。


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留言區(qū)來(lái)必有戲



關(guān) 于 本 文


  • 者:Steven,一個(gè)最暖心、最?lèi)?ài)學(xué)生的PPTer。

  • 信公眾號(hào):吳尚紋(ID:StevenPPT),我是吳尚紋(StevenPPT),這里將為你分享:職場(chǎng)PPT學(xué)習(xí)、個(gè)人品牌、個(gè)人規(guī)劃定位、創(chuàng)業(yè)故事、快速學(xué)習(xí)方法論......讓我們互相相愛(ài),互相傷害吧~


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