閱讀引言：平常我們在網(wǎng)上看到的各類ppt教程，講的呢，其實是制作PPT的最后環(huán)節(jié)--視覺呈現(xiàn)，而制作一個完整的PPT遠不止這些。筆者認為一個完整的PPT應包含以下環(huán)節(jié)：分析目標，素材搜集，確定框架和視覺呈現(xiàn)。以教學課件為例，筆者將為大家講解各部分重點。

分析目標：主要考慮公司、領導及受眾的綜合訴求，三者主要影響教學內容及教學重點。

• 公司層：符合公司的方針政策與階段性的目標；

• 領導層：符合領導的預期，解決領導所提到的具體的問題；

• 受眾層：

   受眾群體：受眾群的特點影響著教學課件的重點，比如給終端銷售做培訓，要側重銷售技巧的宣導，而給大眾消費者的培訓則要注意，觀念的啟發(fā)；

   受教育水平：受教育水平影響課件的難易程度。

• 其他需考慮因素：

   教學內容：教學內容影響著PPT頁數(shù)的設計，比如說，一場教學給我們的時間是45分鐘，那么按照一分鐘講一頁計算，大約需要制作40頁PPT；

   教學環(huán)境：教學環(huán)境影響著字體大小的設計，以及教學風格的設計，比如說在大禮堂講課，為了照顧到后面的聽眾，字體設計要盡可能大，而小教室呢，就沒有這么多要求。是否是正式場合與否，影響著教學課件的畫面呈現(xiàn)。

   教學目標：通過培訓可以當堂達到的目標是什么？這點，在制作課件當中要時刻謹記。

素材搜集：素材搜集環(huán)節(jié)，我們需要把自己當做一個搜索器和一個篩選器，看到的信息，確定與否的唯一的標準是，看它是否符合我們的教學內容和重點，符合的留下不符合的刪去。

確定框架：確定框架呢，需要我們知道，框架的結構和需要的思維能力，那么框架結構方面呢，主要分為三個部分：開頭龍首，中間豹肚，結尾鳳尾。

• 框架結構：

   開頭-龍首：包含開篇和引子，以引發(fā)學員興趣為目標

   中間-豹肚：包含內容、重點及過渡，力求條理清晰、重點突出、過渡自然

   結尾-鳳尾：干凈利索、再次點題

• 需要的思維能力：

   抽象思維

   邏輯思維

視覺呈現(xiàn)：這就到了設計PPT的最后一個環(huán)節(jié)，即整體畫面的呈現(xiàn)。

• 設計頁面包含：封面頁-目錄頁-內容頁-過渡頁-結束頁

• 設計原則：

   風格統(tǒng)一：配色選用同色系顏色，新手不要超過兩種顏色和字體

   每頁只講一個主題

   引證要有理有據(jù)

   效果呈現(xiàn)上表>圖>字

   文字表達有條理、不啰嗦

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