游走在工作和生活之間,想到達(dá)到完美的平衡似乎是一件癡人說夢的事。而在當(dāng)下信息量爆炸式增長的數(shù)字時代,每個人的公私平衡仿佛越來越難以實現(xiàn)。 世界領(lǐng)先的法律和商業(yè)資訊服務(wù)平臺律商聯(lián)訊(LexisNexis)曾經(jīng)對世界100大媒體報紙和雜志進(jìn)行了一次研究調(diào)查,報告指出,從1986到1996的十年跨度間,涉及“工作與生活平衡”的話題總共只出現(xiàn)過32次。而2007短短一年之內(nèi),該話題被專門撰文提及的次數(shù)就多達(dá)1674。 美國諷刺新聞周刊《洋蔥報》(The Onion)還不乏新穎幽默的“規(guī)勸”讀者:想要實現(xiàn)工作生活平衡,就是索性不工作。大致和近日我們?nèi)缋棕灦?/span>“世界那么大,我想去看看”的辭職之軼事有異曲同工之效。 這種“破罐子破摔”的建議和做法自然是不可取,也是不切實際的。但話說回來,當(dāng)今的人們真的無法在工作和生活兩者之間都做到游刃有余嗎? 人本主義雜志先驅(qū)美國彩色月刊《連線》(Wired)專欄作家埃里克·巴克(Eric Barker)發(fā)明了“工作生活平衡五步曲”,給陷于深深時間和精力泥沼中苦大仇深的人們支招。 公私分明,劃清界線 提高效率,奉行最佳的時間管理方式,拒絕拖延……等等,確實有可能為你的生命天平兩邊都增加砝碼。但問題是,我們身邊越來越多的人都不知不覺把匪朝伊夕的25個小時內(nèi)容硬塞進(jìn)一天有限的24小時里,卻仍然窮年累世,不知其過猶不及。陷入時光圈套里的人總是想著只要時間充裕,就沒有做不完、做不好的事情。只能說這一種走火入魔的幻想,最終會掉進(jìn)接踵而致的“后續(xù)安排”的漩渦中,焦慮成疾,不明所以卻不能自拔。 據(jù)說天底下最快樂的人士并不是對世界一無所求的人。生性淡薄,對一切都如風(fēng)過耳、置身事外的人最終會無聊至死。科學(xué)研究表明,常樂之人的人生常態(tài)是“忙而不慌”。自律自控就是減壓降躁、舒緩不安的金鑰匙。如何讓生活和工作重回正軌?學(xué)會自律,自我控制。 輕重緩急,心中有數(shù) 生活和工作之間的那道界線到底該怎么劃分?答案要靠你自己去計算。一日三省,常問自己這個簡單的問題:“此時此刻,什么事情重要,什么不重要?” 問題癥結(jié)在于,許多人都想統(tǒng)攬全部,不分輕重,所有的事情都放不了手。任何時刻都處于緊張、弦崩的狀態(tài)。人生沉浮,總有風(fēng)波浪里的時候,常常學(xué)船長的樣子,在狂風(fēng)驟雨、命懸一線之下把笨重的貨物扔掉,減輕船身的重量。 欲萬事具備、萬無一失,那是天方夜譚。夜穹無邊無際,星光燦爛里有彌亮粲煥的那一顆,也有若隱若現(xiàn)、一閃而過的流星。生活工作亦復(fù)如是,不是每一件事都同等重要、閃爍同樣亮眼的光芒。既是流星,就應(yīng)該學(xué)會放手,讓它滑過指尖。剩下的光陰,留出一絲來定義什么是“現(xiàn)在最重要的事”。 有效管理時間,必需首先弄明白以下幾個問題: 1. 你的價值所在 哈佛商學(xué)院教授克雷·克里斯坦森(Clay Christensen)著有《你將如何衡量生活?》(How Will You Measure Your Life?)對他來說,周一至五為正常工作日,周六是家庭溫馨時刻,周日是禮拜日。風(fēng)吹雨淋,雷打不動。窺探克里斯坦森教授的私密生活,我們不難發(fā)現(xiàn)他也不過是抱有一顆平常心的平常人一枚。只是他心有所重,不會因任何的外部環(huán)境而對工作或生活細(xì)節(jié)憂心忡忡。 從找到人生的重心開始,曙光就會從地平界線上冉冉升起。 2. 找到并剔除讓工作和生活失衡的罪魁禍?zhǔn)?/span> 不管承不承認(rèn),大多數(shù)人們都有“臨時抱佛腳”的習(xí)慣,而且一般還渾然不自覺。無不是一種“兵來將擋,水來土掩”的豪情壯志,視線卻總被框限在迫在眼前的范圍。所謂“一葉蔽目,不見太山;兩耳塞豆,不聞雷霆。”“當(dāng)務(wù)之急”也極有可能是無關(guān)大局的芝麻小事。 美國房地產(chǎn)翹楚、紐約時報暢銷書作家加里·凱勒(Gary Keller)在其《最重要的那一件事》(The One Thing)里提到了帕累托80/20法則:正如世界20%的人口掌握了80%的財富;企業(yè) 80%的利潤來源于 20%的高端客戶;人的一天只有20%的時間,約摸80%的成果來自于5小時以內(nèi)的生產(chǎn)力與學(xué)習(xí)力。是真金白銀、實實在在而立竿見影,還是心不在焉、淺嘗輒止而草率收兵,關(guān)鍵就是要找到那些打亂你學(xué)習(xí)、生活、工作節(jié)奏的牛鬼蛇神,排除不重要的末節(jié),才不會舍本忽略了最重要的事情——永遠(yuǎn)以重要的事為首,時而習(xí)之,不走偏,不脫離屬于自己的軌道。 3. 取其唯一,擅長而為 經(jīng)濟(jì)學(xué)里有一個概念叫做機(jī)會成本。一個人如果有一手好廚藝,賣麻辣燙可以發(fā)家致富,那他為什么非要趨之若鶩的參加咬文嚼字的八股公務(wù)員考試?如果一個人天生有運動細(xì)胞卻對考取功名利祿一竅不通,為什么非要挑燈夜讀、焚膏繼晷也不見得能變成學(xué)富五車的學(xué)者呢? 人人均有別人無法比擬的優(yōu)越之處,可能是天生亦或后天開發(fā)得來。總之人人必有獨特之處,可以帶你成功帶你飛。眾生皆有,無一例外。到能實現(xiàn)自己最大價值的地方去,到自己最有一技之長的領(lǐng)域去。有什么是你學(xué)起來進(jìn)步神速卻不用大費周折的?在哪些方面對你來說輕而易舉而他人卻不得其門而入的? 找到隨天而降的那一部分你,守護(hù)它,滋養(yǎng)它;摒棄陌生而不熟悉的那一部分你,任由它消失在別人的冷譏熱嘲里;然后做自己,做最強(qiáng)大的自己。 4.選擇至關(guān)重要的事情,立即行動 有時候我們看著自己做的任務(wù)清單,完成,打?qū)矗缓笥幸环N心滿意足的成就感。可是,如果我們再逐項回顧、檢閱,到底哪些事情是非常重要,而哪些事情是亟待解決,還有哪些事情是根本不值一提的呢?對你來說,是至關(guān)重要還是當(dāng)務(wù)之急的事情更有決定性的意義呢?當(dāng)事情堆積,多如牛毛之時,即使忙得席不暇暖、墨突不黔,一般人也會分身乏術(shù)。及至營營逐逐、顧此失彼的狀態(tài),大概就該停下來反省反省了。 科學(xué)上有一個和時間管理有關(guān)的“艾森豪矩陣”(Eisenhower Matrix),又稱“優(yōu)先矩陣”(Prioritization Matrix),屬于一種工作分類的概念,將人類從事的任務(wù)根據(jù)重要性(important) 急迫性(urgent)的程度分為四類,優(yōu)先處理重要而且急迫的工作事項。正確的解決方案如下: A.重要而緊急的事情 → 優(yōu)先處理 B.重要但不緊急的事情 → 列入任務(wù)清單,稍后處理 C.急迫但不重要的事情 → 委派作業(yè) D.不急迫也不重要的工作 → 丟進(jìn)紙簍(不處理) 時間管理矩陣告訴我們,“當(dāng)務(wù)之急”不一定含金量高,“重要大事”也不一定就迫在眉睫。當(dāng)“重要事件”和“緊急事件”發(fā)生矛盾的時候,我們自己內(nèi)心必需有一桿稱,掂量孰輕孰重。不要以為或期待這個世界上有真實“平均”的存在,正如“天朝田畝制度”的實行注定會流產(chǎn)一樣。這就是萬事萬物內(nèi)在的客觀規(guī)律,事情必定是有所側(cè)重的。想想自己生命那些重要的小事,我們是不是常常為了在最后通牒的期限內(nèi)上交工作報告而忽略了至親至愛、親人好友的感受? 最后,概括起來,實現(xiàn)生活和工作的平衡就是這五個步驟: 第一、給你的任務(wù)清單減減肥,剔除瑣碎雜事,對待剩下的要精益求精。 第二、找到自己真正的價值所在,優(yōu)先考慮能實現(xiàn)該價值的任務(wù)。 第三、選擇有決定性意義的事情,說干就干。 第四、揚長避短,選擇做起來更得心應(yīng)手、如魚得水的事。 第五、“至關(guān)重要”的“當(dāng)務(wù)之急”要立刻處理,刻不容緩。 生活就像騎自行車,想要保持平衡,就要不停的騎下去。——愛因斯坦 (本文根據(jù)《時代周刊》的文章編譯) |
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