你是否經(jīng)常有很多的事情要在很短的時(shí)間內(nèi)完成？那么，下面的信息將教你如何提高每天的工作效率。這篇文章重點(diǎn)關(guān)注待辦事項(xiàng)，和如何確保你實(shí)際都完成所有待辦事項(xiàng)了。

假如你還沒用慣待辦事項(xiàng)清單，你真的應(yīng)該去學(xué)學(xué)使用了——這是管理組織時(shí)間最有效的方法之一，而且它們能真正安排好你必須要做的事情和追蹤其進(jìn)度。

作為一個(gè)很難保持工作效率的人，我發(fā)現(xiàn)這個(gè)列表非常有用，特別是關(guān)于要先做最難的工作的那一部分，因?yàn)槲业拇k事項(xiàng)清單中往往不是這樣做的——雖然我很擅于快速做完一些小的任務(wù)和瑣碎的事情。

工作法則1、列清單

一切從列清單開始。如果你沒有待辦事項(xiàng)清單，創(chuàng)建一個(gè)。如果你前一晚只是大致列了個(gè)清單，你坐下的第一件事就是增強(qiáng)這個(gè)清單，添加一些緊要的事項(xiàng)。

工作法則2.從最糟糕的開始

我們的清單上通常有這樣一個(gè)事項(xiàng)，總是懸在頭頂讓我們揪心，但我們好像總不會(huì)去處理它?，F(xiàn)在開始行動(dòng)并擊敗它，從這一刻開始一天剩下的時(shí)光就會(huì)變?nèi)菀琢恕?/p>

工作法則3.說做就做

完成一些小事項(xiàng)會(huì)讓你感覺更加有效率。這些小事項(xiàng)能夠很快很容易地完成。完成這些，然后用記號(hào)筆將它們從清單中醒目地劃掉。

工作法則4.讓事情變成享受

用偶爾的休息時(shí)間獎(jiǎng)勵(lì)自己，聽聽喜歡的音樂，或者吃點(diǎn)零食也可以。生命短暫，享受你的工作。

工作法則5.擠時(shí)間

找出你最有效率的時(shí)間（下午三點(diǎn)的咖啡時(shí)間？）并為這段時(shí)間留出一些工作。當(dāng)這個(gè)時(shí)間來臨時(shí)，關(guān)上門，只留下你和你的工作。

工作法則6.批量工作

把你要發(fā)的郵件放在一起發(fā)，要打的電話的放在一起打，每天縮減成三至四批。這樣可以讓你免受簡(jiǎn)短的郵件或是電話的打擾。

工作法則7.專注

一次只專注一個(gè)任務(wù)，分心和多任務(wù)工作都會(huì)浪費(fèi)你的時(shí)間。一次性完成一項(xiàng)工作并一件一件做完所有的工作，這才是令人鼓舞和滿意的工作效果。

工作法則8.優(yōu)化和反思

當(dāng)?shù)搅艘惶斓淖詈螅仡櫮愕囊惶?，找出你最忙的時(shí)段，最浪費(fèi)時(shí)間的那些任務(wù)，然后試著在明天不再重復(fù)這些任務(wù)。

可能你已經(jīng)能夠更高效地完成一項(xiàng)任務(wù)？花些時(shí)間寫個(gè)心得，關(guān)于你下次在哪里可以做得更好，這個(gè)可以幫助你持續(xù)地進(jìn)步。

工作法則9.重新列清單

有時(shí)候你不能完成你待辦事項(xiàng)清單中的所有事情，這也沒關(guān)系，把他們放在明天的清單中，并加個(gè)星標(biāo)記下，這樣他們就不會(huì)再次被移到下一天做。

在一天的最后，你將會(huì)對(duì)你明天要做的事情的有一個(gè)粗略概念。去吧，把它們列出來。明天當(dāng)你醒來時(shí)，你就不太可能忘記了。