4. 把“三的法則”應(yīng)用到你的整個(gè)生活。效率不應(yīng)該只體現(xiàn)在與工作有關(guān)的“青蛙”身上！在你生活的每個(gè)領(lǐng)域，確認(rèn)意義重大的“三只青蛙”：

    · 健康

    · 家庭

    · 個(gè)人理財(cái)

    · 建立關(guān)系

    · 成長(zhǎng)與發(fā)展

    · 放松與享受

    這些就是史蒂芬·柯維所說的“高杠桿”活動(dòng)：相對(duì)于做這些活動(dòng)需要的時(shí)間，它們往往能夠產(chǎn)生更加強(qiáng)大的成果。這正是“三的法則”的真諦所在：圍繞“重要，但不緊急的”高杠桿活動(dòng)組織時(shí)間。

    應(yīng)用“三的法則”時(shí)，你可以：

    · 挑出本年度的“三只青蛙”

    · 每個(gè)季度的“三只青蛙”

    · 每月的“三只青蛙”

    · 每周的“三只青蛙”

    · 每天的“三只青蛙”

    如果你悉心實(shí)踐這項(xiàng)法則，把20%的時(shí)間投資在這些重要事項(xiàng)上，堅(jiān)持一整年，你就可以取得超出自己想象的成就。而且，你依然可以利用其余80%的時(shí)間來處理所有那些“急事”。

    5.創(chuàng)建并嚴(yán)格遵循每天的“待辦事項(xiàng)清單”。一項(xiàng)著名的研究重點(diǎn)考察了世界上最成功的一批人，探尋他們高效率的秘密。經(jīng)過數(shù)千次采訪，頭號(hào)因素終于浮出水面：他們都有制定每日“待辦事項(xiàng)清單”，還有頻繁審視的習(xí)慣。一天結(jié)束時(shí)，他們都不會(huì)忘記為次日創(chuàng)建新清單。但這還不是全部。他們不僅每天都創(chuàng)建一份“待辦事項(xiàng)清單”，而且還確保每天的“待辦事項(xiàng)”包括對(duì)自己職業(yè)生涯和個(gè)人生活具有重大意義的活動(dòng)。

    下面的消息對(duì)許多人來說都是一個(gè)壞消息：你的收件箱不是你的“待辦事項(xiàng)清單”！我們時(shí)常發(fā)現(xiàn)，上班族坐下后，往往首先打開電子郵件，然后一件接一件地從事這些事項(xiàng)。當(dāng)然，他們看起來“很忙”。這個(gè)策略的問題在于，它導(dǎo)致你在沒有事先安排的情況下，隨機(jī)使用時(shí)間，你的工作注定是低效的！到底應(yīng)該怎么辦呢？

    · 限制你在電子郵件上花費(fèi)的時(shí)間：一天三次，每次用30分鐘處理電子郵件。

    · 簡(jiǎn)明扼要，態(tài)度誠懇地回復(fù)郵件。千萬不要使用“全部答復(fù)！”這是最浪費(fèi)時(shí)間的事情之一。

    · 選擇與你的“三只青蛙”匹配的事項(xiàng)，優(yōu)先處理。

    · 把一些不太重要的事項(xiàng)放入“跟進(jìn)”文件夾。

    · 讓人們知道你將在稍后聯(lián)系他們，你目前正在專注于從事其他事情。

    如果不這樣做，會(huì)發(fā)生什么事情？你會(huì)讓自己淪為“電子郵件的奴隸”。而且你會(huì)發(fā)現(xiàn)，一天到頭，煙冒了不少，但沒有多少火苗，幾乎沒有煮熟任何東西！我知道，這聽起來并不容易，有時(shí)確實(shí)不容易做到。一個(gè)大問題是：你想一整天盯著電腦屏幕，即刻回復(fù)每個(gè)人，還是想展現(xiàn)工作效率？解決的辦法是：想方設(shè)法地專注于你的優(yōu)先事項(xiàng)。到了年底時(shí)，你不會(huì)因?yàn)椤鞍凑帐占涡?，及時(shí)回復(fù)了所有郵件”而獲得獎(jiǎng)金、獎(jiǎng)勵(lì)，也不會(huì)因此得到提拔。

    最后分享一點(diǎn)。時(shí)間就是生命。你能在多大程度上利用好時(shí)間將決定你能否有所成就。被動(dòng)、磕磕絆絆地度過每一天是一種極其痛苦的生活方式。有效率意味著你設(shè)定好自己的立場(chǎng)，每天專注于你的“三只青蛙”，過濾掉不重要的事情，學(xué)會(huì)說“不”，直至你攀上事業(yè)的頂峰。這一點(diǎn)的確不“容易”做到，這是事實(shí)。但光知道這個(gè)事實(shí)是沒用的?，F(xiàn)在的問題是：你將如何度過永遠(yuǎn)也無法從頭來過的余生？只有你自己才能決定。