工作上忙得團團轉(zhuǎn)，文案沒寫一半兒，電話鈴響了，接了電話解決了老板的問題，撂下電話，同事又過來找文件，好不容易把同事打發(fā)走了，坐下來剛找回思路寫了兩句，到午飯時間了，半天就這樣過去了。

生活上忙得像個陀螺，兩個孩子需要母親的陪伴，給老大輔導(dǎo)作業(yè)的同時，和老二碼積木，實在沒時間就打發(fā)兩個孩子去看電視，對此還心存內(nèi)疚。家人需要陪伴，家務(wù)活需要做，買菜、洗衣、做飯，樣樣不能落。

這是朋友雅文當下遇到的大難題，她不禁委屈的問我：“這么多事需要處理，你說我是超人嗎？”

這也是上有老、下有小的中年人經(jīng)常遇到的困惑：做事沒效率，還要像超人一樣追趕時間、超越目標，心好累。

從早起睜開眼睛，大大小小幾十件事情擺在我們面前，等著我們?nèi)プ觥２粩嗟囊?guī)劃，不斷的做清單，努力做更多的事，努力提高效率，但還是有那么多事情做不完。

極其忙碌的生活，讓我們整天焦頭爛額，陷入無止境的壓力、茫然，拖著疲憊的身體，拉著一車做不完的事務(wù)負重前行。

面對永遠做不完的事，我們不得不統(tǒng)籌、規(guī)劃、兼顧。尤其是年輕的父母，既要在職場打拼，又要照顧孩子，恨不得一時長出三頭六臂，同時處理這一切。

但現(xiàn)實是殘酷的，越是同時處理多件事情，越像電腦的處理器一樣，效率低下直至動彈不得。

01

總是無休止的忙碌？多重事務(wù)疊加讓效率降低

• 每件事都很重要——大錯特錯

如今的社會高速發(fā)展，過量的信息無處不在，我們一天內(nèi)承受的信息量足以讓人停下手中所有的工作。我們從信息中獲益，同時也心力交瘁。

即便做著工作，我們還是會控制不住自己，時不時習慣性的拿起手機，不是回復(fù)郵件，就是打開微信，或者淘寶購物去了。

太多的干擾讓我們無法專注于一件最重要的事情。如果每件事都很重要，那么我們會無時不在分心。這種狀態(tài)，工作怎么可能做得好？生活質(zhì)量怎么可能高？就連陪伴孩子，也做不到心無旁騖。

19世紀，意大利經(jīng)濟學(xué)家維爾弗雷多.帕累托計算了收入情況后，提出世界上的財富分配是失衡的，20%的人口占有80%的財富。

質(zhì)量控制管理模式創(chuàng)始人約瑟夫.朱蘭博士，根據(jù)帕累托法則（80/20法則），結(jié)合效率管理，提出了“萬事并非同等，有的事更重要，而且重要的多”的理論。

將帕累托法則用到極致，無論是生活還是工作，在所有繁雜的事務(wù)中找出那20%。如果可以，繼續(xù)縮小范圍，直至找出關(guān)鍵中的關(guān)鍵，也就是那個最重要的目標，它是我們需要堅守的唯一目標。

陽光被聚焦了，能量才可能達到紙的燃點。只有專注才能做好當下的事情，然而，就在當下，我們被太多的事情壓的喘不過氣來，嚴重擾亂著思想和行動，最終聚焦不到目標。

• 同時處理多件事——弊大于利

越多事情的堆積，越讓我們有分身乏術(shù)的感覺。超負荷、高強度，讓我們終日渾渾噩噩，更有甚者整個人處于混沌狀態(tài)，有時打開微信竟忘記了原本要聯(lián)系誰。

為無謂的事做著無用功，耗費的是我們實實在在的精力。但一個人精力畢竟有限，被無大用的小事占據(jù)，就代表重要的事情將無力完成。

效率低下是同時處理多件事的必然結(jié)果。應(yīng)該做的事情太多了，反而不能面面俱到，眉毛胡子一把抓，只會相互掣肘。

我們有可能同時做兩件事，但很難同時專注于兩件事。同時處理多件事的過程，也是不斷切換任務(wù)的過程，多件事情相互干擾，可能導(dǎo)致更多的失誤和錯誤，最終壓力增大。

有些人喜歡用“待辦事項清單”，清單上羅列了不下10項要做的事情，包括工作上的、生活上的、關(guān)于父母的、孩子的和自己的?？赏屡c愿違，最終清單上的事項沒完成，心里還留下了滿滿的內(nèi)疚感。

如果想把待辦清單清空，有一個奏效的辦法：將待辦清單中的事項，按輕重緩急來排序，取最優(yōu)、最應(yīng)該做的事項列入清單，其他可做、可不做的事項，統(tǒng)統(tǒng)刪除。只列出重要的幾項足夠一天時間內(nèi)用心做了。

• 時間經(jīng)不起浪費——還請珍惜

在無足輕重的行為面前，時間真的不值錢。細微瑣碎的事務(wù)纏身，等我們回過神來頓悟時，時間已經(jīng)不知不覺從指縫間溜走。

一天24小時，時間是固定不變的，我們卻感覺時間太少了，不夠用，究其原因是事情太多了。原本做一件事的時間，希望可以做兩到三件事。事情越多，時間顯得越不夠用；時間越少，事情越做不完。

這就是時間不夠用的惡性循環(huán)，后果是做正事的時間被無情擠占。何為正事？對我們自己而言最重要的事情。

小學(xué)四年級的女兒問我一道數(shù)學(xué)題，關(guān)于優(yōu)化處理事務(wù)的，女兒有些想不通，媽媽燒水的時候要同時洗衣、做飯、打掃衛(wèi)生，最后求解用時最短的時間。

殊不知，對于極簡單的多項任務(wù)，可以優(yōu)化處理。面對復(fù)雜或者關(guān)鍵的事情，比如做電子表格、寫文章、編程序，切換任務(wù)是需要時間成本的。

一旦切換復(fù)雜的任務(wù)，注意力定會被轉(zhuǎn)移，重新著手這件事，回到原始狀態(tài)的過程會耗費時間和精力，能否良好銜接也不好把握。

研究人員戴維.邁耶說過：“多耗費的時間視任務(wù)的難易程度而定，就簡單任務(wù)而言，時間成本小于等于25%，而復(fù)雜任務(wù)的成本則高達100%或以上?！?/p>

有限的時間，無法承受的正是被浪費。凡事都會花費時間成本，密密麻麻的小事占用了大部分時間，極其重要的事情怎么可能在時間不夠用的情況下完成，實現(xiàn)目標更無從談起了。

解決時間和效率的問題是當務(wù)之急?！蹲钪匾氖轮挥幸患芬粫薪o出了我們答案：當你面對生活中大大小小的選擇，繁雜的工作及無盡的瑣事時，當你對未來感到茫然無措時，只有堅守自己的人生目標，找到當下應(yīng)該去做的那一件最重要的事，才能一步步實現(xiàn)你的夢想。

02

從最重要的一件事開始，創(chuàng)造人生的多米諾效應(yīng)

如果陷入繁雜事務(wù)的泥潭中爬不上來，勇敢嘗試只做一件事，對于你來說，這件事是現(xiàn)階段最重要的。

你可能會問，怎么可能只做一件事，我每天有那么多事情要處理？每次只做一件事，并不代表一生只做一件事。而是說當下這一刻只專注于一件事，而非兩件或者更多。我們需要確定目標，并且專注點隨著目標的變化而變化。

比如你在吃飯，那么就不要再看手機；比如你在陪伴孩子，那么就不要再想著工作；比如你在工作，那么就不要再打開微信。

簡化并專注那些重要的工作，“從今天需要做的10項工作”簡化到“今天要做的重要的三件事”，最終確定“今天要做的最重要的一件事”。

多米諾效應(yīng)

阿米特.奧菲爾的著作《極度效率》中提到了對“多米諾效應(yīng)”的定義：采取的行動或投資會長期在每個生活領(lǐng)域以不同方式持續(xù)帶來成果。

很多人都玩過多米諾骨牌，推倒第一塊骨牌連鎖的反應(yīng)是巨大的。每一塊骨牌都代表一個單位潛在能量的話，骨牌越多就代表積累起的能量越多。積到一定量的骨牌后，輕輕一觸就能激發(fā)出驚人的效力。這就是多米諾效應(yīng)。

1983年，洛恩.懷特黑德在《美國物理學(xué)雜志》上發(fā)表文章稱，多米諾效應(yīng)不僅局限于用一塊牌推倒數(shù)塊牌，還能以小牌推倒大牌。

我們的人生同樣可以用多米諾效應(yīng)來分析。漫長的人生，橫向來看就像馬拉松長跑，縱向來看又有一定厚度，那就是不同階段的收獲。倘若我們創(chuàng)造出了屬于自己的多米諾效應(yīng)，那么最終的收獲就是無比卓越。

《最重要的事只有一件》一書中提到：成功人士處理事務(wù)的方法與普通人不同，他們能抓住重點。在做出決策之前，他們會充分思考，直至找到主要任務(wù)，并以此為軸心再去做其他事。

越是優(yōu)秀的人越能體會：事無巨細的做一百件事，不如做一件最重要、最關(guān)鍵的事，從而引發(fā)人生的多米諾效應(yīng)。具有決定性的人、事、想法，哪怕瞬間，都有可能促成偉大的成就。

多米諾骨牌的頭牌相當重要，再次分解到每一天，它正是我們每天要做的最重要的事。頭牌只有一塊，最重要的事情也只有一個。

每天為要處理的事情排好優(yōu)先順序，最重要的事情就是要推倒的第一塊多米諾骨牌，推倒了第一塊牌，剩下的問題就會迎刃而解。

史蒂芬.柯維博士在《高效能人士的七個習慣》一書中提到的第三個高效習慣正是：要事優(yōu)先。這個“要事”指的就是當下最重要的事，也就是第一塊多米諾骨牌。確保每一天都把最重要的事做好，長此以往，你或許會有驚喜發(fā)現(xiàn)。

一位同事曾經(jīng)一度找不到自己人生的方向，每天忙碌的無暇顧及自己，不運動、飲食不規(guī)律，最終身體遭到了極大的破壞，生病住院。

半年后，她總結(jié)分析自己的前半生，最終為自己量身定做了人生目標：寫作。這是她的專長，也是她的愛好，只是平時忙碌的生活讓她根本沒有時間提筆創(chuàng)作。

明確了目標，制定了計劃，她開始寫出了第一篇文章，慢慢由兼職轉(zhuǎn)為專職寫作，寫她眼里的世界。寫作之余，她有時間鍛煉身體、陪伴家人了。

兩年的時間，她出了一本書，這個決定性事件讓她在百萬人心目中有了地位，她不但收獲了財務(wù)自由，還收獲了健康的身體、和睦的家庭。她已經(jīng)啟動了自己的多米諾骨牌鏈條。

當然，任何改變都需要勇氣。在取舍之間，做出選擇是勇敢的表現(xiàn)。這個同事放棄了煩亂的生活，這其中也包含不舍，但她最終明白有舍才有得。做對的事，才能讓我們強大。

03

放棄那些不重要的事情，是提高效率的極簡之道

一旦確定了人生方向，你就應(yīng)該對自己進行有效的管理，讓生活與設(shè)想一致。

——史蒂芬.柯維

對自己進行有效管理，是決定思想落地的關(guān)鍵。很多人的通病是想得太多，計劃的太多，投入大量的時間，卻未見到明顯效果?！蹲钪匾氖轮挥幸患芬粫o出了我們高效做事的解藥。

第1步，尋找關(guān)鍵問題，確定人生的目標。

想要邁對第一步，先專注于找到關(guān)鍵問題。關(guān)鍵問題的作用是確定人生的大方向，讓努力不會跑偏。找到了關(guān)鍵問題，才可能給出有針對性的答案，到達第一塊多米諾骨牌的位置。

關(guān)鍵問題既要顧全大局，又要聚焦焦點。如何尋找屬于自己的關(guān)鍵問題？捫心自問三個小問題，然后融合為一個大問題。

• 第一部分：“我能做的最重要的事情是什么？”

這個小問題給出了行動的源動力。這里的選擇是唯一的，即便你有很多條路，也只能選擇一件最重要的事。

注意這里是“我能做”，而不是“必須做”、“將會做”，因為只有能夠做的事才能讓我們走得遠，走得實。

以我自己為例，我致力于個人成長，我能做的最重要的事情是和個人成長相關(guān)的主題寫作。

• 第二部分：“做了這件事就會怎樣？”

這個小問題給出了明確的目標。沒有明確的目標，我們終究到達不到終點。只有每一個時刻都有目標，人生的航行才不會偏離航線。

還是以我自己為例，做了關(guān)于個人成長的主題寫作，我就會影響他人，讓有所需求的人得到自我提升，我也可以實現(xiàn)自身價值。

• 第三部分：“什么讓其他事變得更簡單或是不必要了？”

這個小問題給出了撬動的支點。每一件最重要的事都是下一件事的基礎(chǔ)，做了這件事你會發(fā)現(xiàn)，要做的其他事可能變少了。

什么讓我自己的其他事變得簡單或者不必要了？那就是：堅持不懈的寫作。

就此我找到了屬于自己的第一塊多米諾骨牌：我要堅持做關(guān)于個人成長的主題寫作。接下來我要做的就是心無雜念的把全部心思花在實現(xiàn)這個目標上，直到我推倒了第一塊牌。

第2步，尋找關(guān)鍵問題的答案，開啟嶄新的行為模式。

前面提出了一個好問題，下一步就是要想辦法尋找這個問題的答案。

好問題是大而具體的，而好的答案又是具有可能性的。這個答案讓我們突破了舒適區(qū)，從而進一步成長。

一個快速找到正確答案的方法，就是對先前的成功者進行深入細致的剖析研究。他們走過的路，對我們會起到指明方向的作用。

我們可以以人為師，可以在書中與成功人士對話。吸取榜樣的可取經(jīng)驗，就是我們的最佳出發(fā)點。以榜樣為標桿，順著大趨勢而為，定會讓我們不斷前行。

還是說我，我定下的方向是以個人成長為主題的寫作。那么如何把寫作這件事做好呢？我分析了很多榜樣的成長之路，并結(jié)合目前的大趨勢，認為在平臺寫作是最具優(yōu)勢的。

所以我給自己的答案是：無論如何，在平臺不斷的深耕下去，收獲是值得期待的。

第3步，讓高效做一件最重要的事成為一種習慣。

需要控制力的地方，往往不能自控；需要意志力的地方，往往難以自制。堅持自律，需要的是養(yǎng)成習慣。

一些高危職業(yè)，比如醫(yī)生、司機，要求只要工作，就要時刻提起精神，全神貫注，容不得半點閃失，因為一旦失誤，出現(xiàn)的就是危險。

而我們面對工作生活，很多時候是不專注的，因為我們不用付出高昂的代價。但是，假設(shè)我們因為不專注的習慣導(dǎo)致松散的行為，每天浪費三分之一的時間，日積月累，我們將會有多大的損失。

找到了最重要的那件事，就把高效專注做好這件事培養(yǎng)成為一種習慣吧?？朔拔也荒堋钡乃枷耄Φ舭?，輕裝上陣，這是堅持下來的捷徑。

結(jié)語

我想告訴你們獲得成功的黃金法則，那就是把你的精力、思想和本錢全部集中在你所做的事情上面。瞄準一個目標前進，并下定決心為了實現(xiàn)那個目標而拼到底。

——安德魯.卡耐基

總有一些事情是更重要的，而在這些事情里，只有一件事是最重要的。將這個概念內(nèi)化于心，我們即將獲得的是人生種種關(guān)卡通關(guān)的鑰匙。

（END）