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只要做好這四點,可解決80%的團隊執(zhí)行力問題!

 牽牛360 2017-04-18

在管理技能及領導力培訓中發(fā)現(xiàn)一個普遍的現(xiàn)象,我們追求了太多的高大上的管理理論卻忽視了最樸素的管理素養(yǎng),對于企業(yè)大多數(shù)管理者他們?nèi)鄙俚牟皇枪矄⒃妇啊⒓钊诵牡母吖茴I導力,而是實實在在的具體管理技能,那么有哪些管理技能很重要,卻被我們忽略了呢?

只要做好這四點,可解決80%的團隊執(zhí)行力問題!

如果你能夠熟練地使用以下的管理技能,那么80%的執(zhí)行問題將迎刃而解。

管理第一式:澄清工作任務(聽懂)

在過去的培訓項目調(diào)查中發(fā)現(xiàn),員工的工作偏差有45%是由于雙方對工作的理解不一致導致的。因此管理者如何確保下屬100%理解工作任務是提升團隊執(zhí)行力的一個重要的前提,為了實現(xiàn)這一點管理者需要做好以下的四點:

1)溝通前做好準備,想想任務的細節(jié),想想怎樣表達才能讓員工正確的理解任務;

2)在安排工作的時候,如何做到、簡潔、完整、清晰;

3)如果員工的經(jīng)驗不足,如何傳遞工作要點以及進行簡單的輔導;

4)如何告知員工執(zhí)行過程中可能遇到的常見錯誤。

Tita可以讓上級將明確任務安排給下屬員工,并且將相關注意事項以及相關文檔放在任務上。員工如果有任何疑問或障礙,可以隨時在任務上進行溝通,讓聽懂無障礙!

管理第二式:培養(yǎng)勝任的員工(會干)

管理者除了確保員工理解任務之外,第二個關鍵動作就是確保員工有足夠的能力完成任務,這是執(zhí)行的條件,因此管理者持續(xù)地輔導員工是提升團隊執(zhí)行力繞不開的話題,更重要的是在這個過程中員工得到鍛煉、能力得到了提升,內(nèi)心有了成就感,人對于管理者而言則可以從事務性工作中解放出來,做更有價值的管理工作,提升員工的勝任度可以包括以下的幾個關鍵組成部分:

首先是選對人。對的人其實包含兩層含義,第一層含義是能力的適合,這個能力范圍通常是在70%-80%比較合適,太高或太低都不是最佳的勝任。勝任的第二層含義是態(tài)度方面是否認可及喜歡所執(zhí)行的工作任務;

其次,通過優(yōu)化工作流程及方法,降低員工完成工作的難度,也降低工作對能力的要求;

再次,分解工作,通過團隊合作完成復雜任務;

最后,持續(xù)地輔導員工與及時的反饋。

只要做好這四點,可解決80%的團隊執(zhí)行力問題!

Tita支持工作任務的層層分解,讓員工更清楚每個環(huán)節(jié)和步驟。任務執(zhí)行過程中隨時跟進,追蹤過程變化,及時提供幫助。

管理第三式:獲得員工承諾(愿干)

員工理解了工作任務,也有能力干好工作,但是這并是一個狼性團隊的充分條件,除此之外員工高效地完成任務還需有發(fā)自內(nèi)心地承諾,管理者需要認識到獲得承諾所必須的三個重要條件:

1)員工是否有意愿與熱情想完成任務;

2)是否具備了完成任務的條件與資源;

3)不能完成任務帶來的風險與完成任務帶來收益的權(quán)衡;

管理第四式:工作狀態(tài)管理(預防)

如果做好了前三板斧,員工的大多數(shù)執(zhí)行問題應該可以被消滅,然而管理者還需要意識到一些意外與風險事情的發(fā)生,因為在互聯(lián)快速迭代的時代,其實沒有意外可能是最大的意外,為了防患于未然,管理者還需要做好工作狀態(tài)管理。

1)在事前主要做好:計劃、澄清與確保勝任即可;

2)在事中管理者需要做好及時獲得任務狀態(tài)并糾正員工的工作偏差;

3)在事后做好總結(jié)與復盤;

Tita支持按年/月、周安排工作計劃,確保工作合理有序進行!每日、每周和每月的工作總結(jié),及時總結(jié)和反思,配上領導監(jiān)督和評價,讓PDCA閉環(huán)管理運轉(zhuǎn)起!

總結(jié):以上的四點是一套管理的長線策略,如果管理者在具體任務上能夠做到高效澄清任務,在日常加強員工的訓練,在機制與獎懲上能夠激發(fā)員工承諾,在日常能夠做好工作狀態(tài)管理,那么6個月的時間則可以打造一支富有創(chuàng)新能力的狼性團隊。

只要做好這四點,可解決80%的團隊執(zhí)行力問題!

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