淺談對現(xiàn)代企業(yè)提高執(zhí)行力的一些認識
摘要 “執(zhí)行力”目前在企業(yè)管理領(lǐng)域是比較流行的一個概念。本文通過本 人查閱大量的相關(guān)資料,結(jié)合自己的工作經(jīng)驗以及自己的領(lǐng)悟就什么是執(zhí)行力、 為什么要提高執(zhí)行力、 如何才能提高執(zhí)行力、提高執(zhí)行力在當前存在著怎樣的問 題以及提高執(zhí)行力的要求等方面做一個比較全面地論述。 關(guān)鍵詞 執(zhí)行力 提高 認識
1、“執(zhí)行力”到底是什么? 什么是“執(zhí)行力”呢,比較通俗地理解就是“執(zhí)行并完成任務(wù)的能力”。那 么到底“執(zhí)行力”是什么呢?其實“執(zhí)行”就是“做”。我們可以從兩個不同層 次去理解“執(zhí)行力”: 一是個人執(zhí)行力,個人執(zhí)行力表現(xiàn)為“執(zhí)行并完成任務(wù)”的能力,對于企業(yè) 中不同的人要完成不同的任務(wù)需要不同的具體能力, 我認為個人執(zhí)行力嚴格說來 它包含了目標分解力、時間規(guī)劃力、崗位行動力、過程控制力與結(jié)果評估力,是 一種合成力,這幾種“力”實際上是職業(yè)執(zhí)行(做事)技能。 一個是企業(yè)執(zhí)行力。 企業(yè)執(zhí)行力是體現(xiàn)企業(yè)執(zhí)行并實現(xiàn)企業(yè)既定戰(zhàn)略目標的 能力。 企業(yè)執(zhí)行力主要由三個方面因素合成:流程、技能、意愿。流程是指企 業(yè)運作流程,包括管理流程和業(yè)務(wù)流程;技能主要是企業(yè)成員的職業(yè)執(zhí)行技能, 就是上面提到的個人執(zhí)行力的構(gòu)成技能;意愿是指企業(yè)員工工作的主動性和熱 情。 怎么理解呢?高效的企業(yè)運作流程就好像一條先進的生產(chǎn)線,執(zhí)行技能強的 員工就是生產(chǎn)線上熟練的技工, 意愿就是員工的主動性和工作熱情。光有先進的 生產(chǎn)線沒有熟練的技工沒法發(fā)揮生產(chǎn)線的最大效能, 再熟練的技工讓他們手工操 作趕不上流水線大機器生產(chǎn),同樣的生產(chǎn)線,同樣熟練程度的技工,如果一邊是 熱情高漲,一邊消極怠工,當然是士氣高者勝。所以說流程、技能和意愿就構(gòu)成 了影響企業(yè)生產(chǎn)的關(guān)鍵因素,就是企業(yè)的執(zhí)行力鐵三角。 2、為什么要提高執(zhí)行力 企業(yè)能否在持續(xù)發(fā)展中獲得成功,不僅取決于正確的戰(zhàn)略、戰(zhàn)術(shù),也在很大 程度上取決于執(zhí)行能力的高低。 隨著企業(yè)發(fā)展步伐的加快,企業(yè)必將面臨著機構(gòu) 增多、 業(yè)務(wù)擴張的局面, 如何有效的確保企業(yè)的整體運行效率, 推進企業(yè)制度化、 規(guī)范化和精細化管理便日顯重要。 因此, 形成步調(diào)一致、 行動迅速的企業(yè)執(zhí)行鏈, 使各項決策得到真正執(zhí)行和有效落實已刻不容緩, 這既是企業(yè)實現(xiàn)既定戰(zhàn)略目標 的需要,也是企業(yè)沿著正確方向快速發(fā)展的需要。 3、如何才能提高執(zhí)行力 3.1、要大力加強企業(yè)中層管理人員的的執(zhí)行力 企業(yè)中層管理人員既是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的執(zhí)行者,又是基層的領(lǐng)導(dǎo)者,其自身在 計劃、 指揮、 領(lǐng)悟、 協(xié)調(diào)、 創(chuàng)新等方面的能力表現(xiàn)直接影響到整個企業(yè)的執(zhí)行力, 因為這一層面的執(zhí)行力衰減, 會導(dǎo)致企業(yè)執(zhí)行鏈的斷鏈,并最終導(dǎo)致整個企業(yè)執(zhí) 行力的喪失。 3.1.1 對于企業(yè)決策層來說,必須加強對中層管理隊伍的管理、培訓(xùn)、考核和監(jiān) 督,著力培養(yǎng)一支執(zhí)行力強的中層管理隊伍。嚴格執(zhí)行干部任用標準,選撥好中 層管理隊伍;細化中層管理人員的業(yè)績考核體系,科學(xué)評價他們的勤、能、績、 效表現(xiàn),堅持做到“能力水平和工作崗位相匹配、工作業(yè)績與收入水平相匹配” 的管理目標。加強對他們的日常思想教育,防止出現(xiàn)長官意志表現(xiàn),這類意志表 現(xiàn)實踐往往會導(dǎo)致企業(yè)重大決策失誤。加大業(yè)績考核獎懲力度,激發(fā)中層管理人 員的的工作激情和創(chuàng)造力, 并為他們的發(fā)展提供一個成長平臺,確保企業(yè)執(zhí)行力 在這一層能得到無損耗的拷貝與復(fù)制。構(gòu)筑有效、透明的對中層管理人員的監(jiān)督 體系,通過“網(wǎng)上信箱”、問卷調(diào)查、座談?wù)勑?、測評等形式來了解基層對中層 管理人員的評價。 3.1.2 對中層管理人員自身來說,必須按照適應(yīng)崗位管理需求,著力提高個人綜 合能力,提高自身執(zhí)行力水平。要學(xué)會“復(fù)制”上層決策者的思路,領(lǐng)會其意圖。 決策層的目標意圖是營造企業(yè)和諧發(fā)展內(nèi)外環(huán)境,推進企業(yè)發(fā)展,確保提高企業(yè) 經(jīng)營和社會效益。 中層管理人員必須要不折不扣領(lǐng)會這一意圖。要從執(zhí)行中提高 領(lǐng)導(dǎo)力。領(lǐng)導(dǎo)的過程是用人的過程,要學(xué)會用人所長,容人所短,取人所長,從 正反兩方面吸取經(jīng)驗和教訓(xùn), 幫助自己提高管理經(jīng)驗和能力。中層管理人員在工 作執(zhí)行中,必須切實履行好自己的職責(zé),果斷進行工作任務(wù)分解和布臵落實,指 導(dǎo)幫助基層解決好工作過程中遇到的困難,對可能造成的失誤和不良后果,要勇 于主動承擔(dān)責(zé)任,及時總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),調(diào)整工作思路,確保工作任務(wù)執(zhí)行到位、 落實到位。
3.2、要精心培育企業(yè)員工隊伍執(zhí)行力 目前,切實提高企業(yè)全體員工的執(zhí)行力,調(diào)動員工工作的積極性、主動性和 創(chuàng)造性是企業(yè)實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略目標的執(zhí)行基礎(chǔ)。因為,企業(yè)的各項重大戰(zhàn)略的出臺 和各項工作任務(wù)和管理措施、 方法的實施,最終都是靠員工的有效執(zhí)行力來實現(xiàn) 的。 3.2.1 對于企業(yè)來說,必須要教育引導(dǎo)好員工樹立“主人翁意識”,為員工發(fā)展 營造好必要的平臺。 要加強思想教育的引導(dǎo)激勵作用。 對員工工作所取得的成績, 要積極給予褒獎,讓員工有歸屬感,有工作付出取得成績后的成就感。同時,要 構(gòu)建好員工發(fā)展的平臺,幫助員工進行職業(yè)生涯設(shè)計,適當進行跨崗位鍛煉,不 斷提高他們的職業(yè)技能和業(yè)務(wù)素質(zhì)。 3.2.2 對于基層員工而言,必須要主動轉(zhuǎn)變觀念,主動適應(yīng)企業(yè)快節(jié)奏和精細化 管理要求, 不斷強化自身業(yè)務(wù)技能學(xué)習(xí), 豐富提高自身的執(zhí)行能力。 強化執(zhí)行力, 是對員工完成工作部署、實現(xiàn)預(yù)定目標的基本要求,是對員工生命的高度負責(zé), 是極其嚴肅和不容臵疑的。 因此,企業(yè)每一名員工都必須嚴守企業(yè)各項規(guī)章制度 和紀律規(guī)范的要求, 以強有力的組織紀律性來增強執(zhí)行力,保障高質(zhì)高效地完成 所擔(dān)負的工作任務(wù)。 3.3、要完善各項規(guī)章制度、制定高效的保障體系 建立一個規(guī)章完善、 流程順暢考核閉環(huán)的制度保障體系,是提高企業(yè)執(zhí)行力 必不可少的關(guān)鍵性因素之一。 (一)要梳理完善企業(yè)的各項規(guī)章制度。完善實用的企業(yè)規(guī)章制度,是建立執(zhí) 行力制度保障體系的物質(zhì)基礎(chǔ)。 企業(yè)規(guī)章制度, 是規(guī)范員工行為、 明確企業(yè)秩序、 確保有效執(zhí)行的行為規(guī)范。 (二) 要確保企業(yè)各個流程的暢通。順暢的流程是建立企業(yè)執(zhí)行力制度保障體 系的硬性條件。 (三)要嚴格考核。嚴格考核是加強執(zhí)行力制度保障體系建設(shè)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。沒 有考核,就沒有約束,工作就可做可不做,工作質(zhì)量好壞一個樣,這是極其危險 的,在人的覺悟沒有發(fā)展到高度自覺的今天,是非常有必要建立必要的、嚴格的 考核約束機制。 4、提高執(zhí)行力在當前存在著怎樣的問題
要提高企業(yè)的執(zhí)行力, 首先要清楚企業(yè)當前可能制約執(zhí)行力的一些因素,以 便對癥下藥,使工作更有針對性。個人認為,當前一些企業(yè)需進一步提高執(zhí)行力 的因素有: 4.1、對于企業(yè)決策層來說,要善于正確、全面判斷基層對中層的投訴、埋怨和 意見。不能片面的或者聽信自己比較相信的個別人的一面之詞。 4.2、企業(yè)的各項管理制度落實不夠。企業(yè)在生產(chǎn)進度、技術(shù)、成本控制、安全 質(zhì)量等方面有全面詳細的一套體系,但不能加強對中層管理隊伍的管理、考核和 監(jiān)督,不能嚴格執(zhí)行干部任用標準,選撥好的中層管理隊伍;沒有嚴格細化中層 管理人員的業(yè)績考核體系,科學(xué)評價他們的勤、能、績、效表現(xiàn),沒有完全做到 “能力水平和工作崗位相匹配、工作業(yè)績與收入水平相匹配”的管理目標。創(chuàng)造 性解決問題的能力還有待提高現(xiàn)象。 4.3、部分管理人員對自己日常工作目標缺少始終如一的熱情和堅持,存在對具 體工作的指導(dǎo)、督促、檢查的頻率不夠,或?qū)ぷ饔胁寂Z少檢查,或檢查工作時 前緊后松,跟進不力。工作中出現(xiàn)的失誤沒有受到制度的追究。工作流程流于形 式,與管理規(guī)定的嚴肅性相背離現(xiàn)象。 許多時候就是細節(jié)或小事影響著全局甚 至決定一件事的成敗,禍患積于忽微,千里長堤潰于蟻穴就是這個意思 4.4、在執(zhí)行過程中缺少與時俱進的良好方法。存在干部、職工或缺少溝通的意 愿,或缺少溝通的有效平臺,導(dǎo)致溝通協(xié)調(diào)不好甚至隔閡。部分規(guī)章制度、方案 的出臺應(yīng)進一步給予充分的論證。充分慮及其對團隊意識和進取精神、對提高企 業(yè)凝聚力、 對提高員工執(zhí)行力的影響,避免政策執(zhí)行的結(jié)果與制定政策的初衷相 背離。 4.5、 要優(yōu)化中層管理人員的教育、培訓(xùn)機制,適時根據(jù)某一階段工作重點和企 業(yè)發(fā)展需要, 為中層管理人員提供各類教育培訓(xùn)機會,加強對他們的日常思想教 育,防止出現(xiàn)長官意志表現(xiàn),這類意志表現(xiàn)實踐往往會導(dǎo)致企業(yè)重大決策失誤。 關(guān)注細節(jié)的必要性在于細節(jié)的問題看似小、不重要,卻往往體現(xiàn)并決定著管理工 作的整體效果和水平。 “木桶效應(yīng)”表明盛水量的多少是由最短的木板決定而不 是最長的木板所決定的。 4.6、企業(yè)中間層執(zhí)行力不強具體表現(xiàn)在三個"度"上:
高度:企業(yè)的決策方案在執(zhí)行的過程當中,標準漸漸降低、甚至完全走樣, 越到後面離原定的標準越遠。 速度:企業(yè)的計劃在執(zhí)行過程當中,經(jīng)常延誤,有些工作甚至不了了之,嚴 重影響了計劃的執(zhí)行速度。 力度:企業(yè)制定的一些政策在執(zhí)行過程中,力度越來越小,許多工作做的虎 頭蛇尾,沒有成效。 5、提高執(zhí)行力的三大要求及六大功夫 能否全面提高國有企業(yè)員工的執(zhí)行力,決定了國企的興衰、影響著國企的發(fā) 展速度。 打造一流的企業(yè)需要有一流執(zhí)行力的員工,那么作為普通國企員工如何 提高執(zhí)行力?我以為必須遵照三大要求,在六個方面下功夫。 提高執(zhí)行力三大要求: 第一、好的機制是執(zhí)行成功的一半! 當我們在執(zhí)行一項任務(wù)前,就應(yīng)該將 機制制定好并優(yōu)化好:誰來執(zhí)行?怎么執(zhí)行?誰向誰匯報?匯報頻次?執(zhí)行目 標?如何考核等等。 第二、執(zhí)行要達到效果,(監(jiān)督與)考核必不可少。為了更好的貫徹“紅綠 燈機制” 十字路口就必須安裝錄像探頭和交警值班, , 對違規(guī)現(xiàn)象進行處罰處理。 有了監(jiān)督和考核,交通違規(guī)現(xiàn)象就會減少,一個企業(yè)一旦沒有了考核機制,出錯 率就會越來越高,優(yōu)秀的人和事就會越來越少,最終導(dǎo)致企業(yè)的衰敗。古語曰: 千里之堤毀于蟻穴。其問題就在于缺乏一個防微杜漸的考核機制。 第三、 執(zhí)行有賴于企業(yè)科技化水平的提高。 執(zhí)行需要科技化和信息化的手段! 作為團隊的領(lǐng)導(dǎo), 在培養(yǎng)成員的執(zhí)行精神的同時,要始終想方設(shè)法去引入科技化 的手段,簡化流程,使執(zhí)行簡單化,從而使普通員工也能完美執(zhí)行。 提高執(zhí)行力必須下的六大功夫 1、要在熟悉崗位職責(zé)與明確目標上下功夫 首先要明確崗位的任務(wù)是什么?其次要“吃透上情、摸清下情”,根據(jù)崗位 的特點和上級的要求, 認真制定本崗位的目標和計劃,其中計劃要具有針對性和 可操作性,否則與實際脫節(jié)很容易出現(xiàn)“兩張皮”現(xiàn)象,往往又會造成執(zhí)行不到 位;總之,不打無準備之仗是提高執(zhí)行力的首要前提。 2、要在準確把握自身優(yōu)勢與弱項上下功夫
在認真界定崗位的同時, 認真界定自我。崗位需要什么樣的人?自己優(yōu)勢在 哪里?弱項是什么?要把自我剖析作為提高執(zhí)行力的“必修課”。同時要注重在 溝通中學(xué),在失敗中學(xué),凡是有用的,從動態(tài)到靜態(tài),通過全方位的學(xué)習(xí)、持續(xù) 不斷的揚棄, 并注重在實踐中把學(xué)習(xí)力轉(zhuǎn)化為工作能力,是提高執(zhí)行力的重要環(huán) 節(jié)。 3、要在處理好“工作積極性與科學(xué)態(tài)度”上下功夫 積極性有余而科學(xué)態(tài)度或科學(xué)精神不夠,工作中就容易出現(xiàn)“跑偏”,這一 情況不僅影響了執(zhí)行力的發(fā)揮,甚至成為阻礙企業(yè)發(fā)展的“潛在威脅”,因而沒 有科學(xué)態(tài)度的積極性要不得。 4、要在組織協(xié)調(diào)與善抓主要矛盾上下功夫 任何一項管理工作都是依靠團隊來實現(xiàn)的,任何一項工作都離不開組織協(xié) 調(diào),而組織協(xié)調(diào)中最關(guān)鍵的又是“有效溝通”,即要通過溝通讓別人準確理解你 的意圖, 明白這件事的重要性以及他在其中的重要作用,這樣才能夠調(diào)動他人的 積極性,形成工作合力,減少不必要的工作阻力。同時在紛繁復(fù)雜的工作中,要 善于抓住主要矛盾。 主要問題以及問題的主要方面,要學(xué)會在眾多的信息中分清 主次,分清事情的輕重緩急,從而明確時間、精力的投向,這樣才能實現(xiàn)工作效 率的最大化。 5、要在樹立全局意識上下功夫 在做任何一件事的時候,都要從全局考慮,多想幾個方案,多作幾個比較, 想一想我所做的工作是否符合企業(yè)的要求,是否有損企業(yè)的利益,是否促進企業(yè) 的發(fā)展,否則你只從自己的角度考慮問題,只從本崗位出發(fā),盡管你的工作可能 做得很出色,但由于偏離了全局的目標,可能會出現(xiàn)“指頭硬,拳頭軟”的結(jié)果, 甚至?xí)p害公司的整體利益。 6、要在調(diào)整好心態(tài)上下功夫 通俗地講就是要為自己的心靈裝上 “空調(diào)” 表面上看心態(tài)與提高執(zhí)行力 。 “風(fēng) 馬牛不相及”,但好的心態(tài)對提高執(zhí)行力有助推作用,不好的心態(tài)對提高執(zhí)行力 有抑制作用。在人生的的道路上,在生活工作中,難免會有不如意的地方、不順 心的時候,當你遇到挫折,心灰意冷的時候,不妨打開心靈的“空調(diào)”,為心靈 加加溫,讓自己始終保持一股熱情、激情,重新振作起來,重頭再來。當你處于
順境時,面對鮮花和掌聲,感到飄飄然的時候,也需要打開心靈的“空調(diào)”,為 心靈降溫,讓自己始終保持清醒,始終保持一顆平常心、進取心。此外要寬以待 人,嚴以律己,因為狹隘的心胸是成功道路上的“絆腳石”。 綜上所述,作為一個企業(yè),再偉大的目標與構(gòu)想,再完美的操作方案,如果 不能強有力地執(zhí)行,最終也只能是紙上談兵。要加強企業(yè)執(zhí)行力的建設(shè),就要在 組織設(shè)臵、 人員配備及操作流程上有效的結(jié)合企業(yè)現(xiàn)狀,將企業(yè)整合成為一個安 全、有效、可控的整體,并利用在制度上減少管理漏洞,在目標上設(shè)定標準,在 落實上有效監(jiān)督,借此,企業(yè)執(zhí)行力度自然就會得到有效提高??傊?,提高執(zhí)行 主體的能動積極性、 充分激發(fā)員工自我超越、 勇攀新高的創(chuàng)新活力, 為企業(yè)做大、 做強、為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定堅實而關(guān)鍵的一環(huán)。
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