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光有方法論怎么行?工作日志幫你更好的搞定工作!

 三年四班自習(xí)室 2017-02-27

東東導(dǎo)讀:作為一個產(chǎn)品經(jīng)理,時間永遠(yuǎn)都是不夠用的,為了保證自己不被工作給累死,同時的進(jìn)步,就需要有一個可延續(xù)的時間管理和工作迭代方法

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作為一個產(chǎn)品經(jīng)理,時間永遠(yuǎn)都是不夠用的,不管是做市場研究、還是產(chǎn)品設(shè)計、研發(fā)項(xiàng)目的跟蹤,策略的制定,還是做營銷支撐,產(chǎn)品的各方面的工作都要產(chǎn)品經(jīng)理參與其中,為了保證自己不被工作給累死,同時的進(jìn)步,就需要有一個可延續(xù)的時間管理和工作迭代方法,前幾篇文章,我都有介紹過工作的幾個基本的方法論,有興趣的看看我微信號里面寫的關(guān)于工作方法論的文章。

這一篇我們就說一下一個比較實(shí)際的能夠提高工作產(chǎn)出的東西:工作日志

工作日志,顧名思義,就是對你工作過程的記錄,試著想象一下,如果我們每個人都是一臺機(jī)器,我們能夠記錄我們每天做什么事情,浪費(fèi)了多少時間,并同時對自己的時間分配進(jìn)行控制會怎樣?是不是會很厲害?

當(dāng)然,成為機(jī)器并不是我們想要的,我們想要的是最終能夠成為一個像機(jī)器一樣專業(yè)以及利害,能夠穩(wěn)定輸出價值的人。記錄工作日志,就是實(shí)現(xiàn)這一過程所必不可少的過程了。

說到記錄工作日志這件事之前,我說一下我記錄工作日志的基本原則:

遵守工作的基本方法論以確保這個過程是可以讓自己持續(xù)進(jìn)步

這個工作日志的模板是按照PDCA的方式,同時結(jié)合SMART以及5W1H原則來設(shè)計的

記錄過程需要簡單以確保記錄過程是無痛和簡單的

它使用markdown語法編寫,因?yàn)閙arkdown無需考慮排版即可生成排版好以后的文章,所以就無需考慮格式和排版,我將其保存到印象筆記內(nèi),因?yàn)榭紤]到它是可以多平臺同步,同時打開方便,容易規(guī)整。就更無需特地去找文件夾來保存工作日志了。

接下來我們說下記錄工作日志的方法:

我工作日志記錄的方法是在印象筆記里面新建一個筆記本,名字叫做工作日志。同時在筆記本里面建了一個文件叫做日志模板,每天只需要新建一個以當(dāng)前日期為名稱的筆記,然后復(fù)制這個模板的內(nèi)容,確保我很快的就可以制定好計劃,然后開始工作。模板如下:

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1、準(zhǔn)備: 每天在上班路上的時候,就要開始思考今天大體需要做什么。那么,到了公司以后的第一件事情就記下來自己自己今天的目標(biāo)。因?yàn)殡S時都有可能會有很多事情過來找我,所以我只能大致給出想要做的事情在什么時間點(diǎn)開始做,比如說我我可以給自己安排上午繪制原型,下午整理運(yùn)營的策略分析,

2、計劃:寫計劃的時候,需要明確一下,究竟我這個任務(wù)最后輸出的是什么?因?yàn)樽鋈魏问虑槎急仨氁休敵觯瑳]有輸出的工作是毫無意義的,或者換個方面來說就是:工作無法有輸出的人,對公司是不會有任何價值的。

3、執(zhí)行: 按照計劃執(zhí)行即可,每工作一到兩個小時,就記錄一下自己做了什么,耗費(fèi)了多長時間,這是工作日志最重要也是最核心的一點(diǎn)。因?yàn)橛涗浟艘院螅梢宰屪约涸谕砩峡偨Y(jié)的時候,詳細(xì)review自己的工作

4、檢查:每完成一項(xiàng)任務(wù),就在這個任務(wù)前面打一個勾,如果未完成就打一個叉

很多人喜歡在面試的時候強(qiáng)調(diào)說自己執(zhí)行力強(qiáng)。那究竟什么叫執(zhí)行力強(qiáng)呢?我覺得執(zhí)行力就是,你給自己定下今天必須要完成的目標(biāo),完成了,就叫做有執(zhí)行力,如果完成不了,那就不能算是有執(zhí)行力,要是總完成不了,那叫拖延癥。

5、改進(jìn):每天下班前進(jìn)行一次總結(jié),寫一下自己任務(wù)是否完成,如果未完成,未完成的原因在哪,找出原因來,第二天再改進(jìn)它。然后每周再系統(tǒng)性的總結(jié)一次,犯過的錯誤可以允許重犯,但如果是一而再,再而三的重犯則是無法容忍的。

如果能夠堅持下來,養(yǎng)成記錄工作日志并定期回顧的好的習(xí)慣,工作的效率不但會得到一個非常大的提升,同時還有如下幾點(diǎn)好處:

1、能夠發(fā)現(xiàn)自己平時發(fā)現(xiàn)不了的壞習(xí)慣

2、對時間的預(yù)估越來越準(zhǔn)確

3、執(zhí)行力越來越強(qiáng)

關(guān)于如何堅持,下篇文章會說一些我使用過的方法和心得,更多內(nèi)容請關(guān)注微信公眾號:growup1984

本文作者:@mengyangxu ;來源:簡書

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以上信息轉(zhuǎn)載自人人都是產(chǎn)品經(jīng)理,感謝文章作者的分享。

誠然,回顧自身我發(fā)現(xiàn)在實(shí)際的工作中往往是看得到方法但是看不到執(zhí)行。

“方法”這東西其實(shí)是很虛的,這種東西有一個共同的特點(diǎn)就是說的似乎是很對,無可反駁,特別容易傳播,被大家在朋友圈瘋傳,但最終并無卵用,起到的作用也就像每天碎覺之前勵志一樣,有一點(diǎn)點(diǎn)小沖動,但睡一覺起來也就煙消云散了。

這不是說“方法”是不好的,恰恰相反,方法本身都是很好的,而且如果能夠貫徹落實(shí),達(dá)到預(yù)期的效果不是不可能。但現(xiàn)在,很多方法都已經(jīng)變味兒,只要大家識字、或者不識字通過口口相傳等渠道知道一個方法就能夠成為談資,往往都始于口、終于口,沒有實(shí)際的作用產(chǎn)生。

從實(shí)踐的角度出發(fā),我是特別認(rèn)同工作日志的。因?yàn)槲冶旧砭驮趫猿謱懝ぷ魅罩?。如圖所示是我寫工作日志的KPTP模板:

 
 
這個是日事清軟件提供的KPTP工作總結(jié)實(shí)操方法,開始的時候或許不適合新人,可以使用一段右上角的自動生成功能慢慢習(xí)慣每天一篇。久而久之不斷完善,潛移默化產(chǎn)生影響。

另外,關(guān)于怎樣提升工作日志的質(zhì)量,我之前寫過相關(guān)的文章。
什么是高質(zhì)量的工作日志(一)》:https://www./blog/gzrz_17022101/
什么是高質(zhì)量的工作日志(二)》:https://www./blog/gzrz_17022201/




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