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工作日志

 shelbypf 2019-02-18

所有職場人請注意!明確一個觀點(diǎn):一個企業(yè)要求員工寫工作日志——這個規(guī)定本身是科學(xué)的!關(guān)鍵在于:這個規(guī)定在很多企業(yè)中沒有產(chǎn)生作用!從而造成很多人認(rèn)為“寫工作日志”這個規(guī)定是錯的、沒有的!

別因?yàn)槟闼诘钠髽I(yè),工作日志就是一個擺設(shè)、就是一個例行公事、沒什么作用,就認(rèn)為工作日志這種東西沒用!
不能因?yàn)槟闼诘钠髽I(yè)沒產(chǎn)生作用,就給“寫工作日志”這個規(guī)定、要求下錯誤的結(jié)論!

一、請務(wù)必要客觀的、職業(yè)化的理解、看待企業(yè)要求員工寫工作日志這個規(guī)定!

工作日志,本身是一個很好的、讓每一位員工對于自己的工作計(jì)劃、工作完成情況、工作過程中問題、工作思路總結(jié)等等進(jìn)行梳理、分析的工具、行為。

一些職場精英、優(yōu)秀的管理者,他們在成長過程中,即使公司沒有要求,也會自己在私下、業(yè)余時間自己整理自己的工作心得、體會。自己有自己的日記本、筆記本來記錄自己的工作計(jì)劃、工作安排等等事務(wù)。

因?yàn)?,?yōu)秀的職業(yè)人都有很多共同的特點(diǎn):工作的計(jì)劃性、方向性、目標(biāo)性、規(guī)劃能力、自我梳理與分析總結(jié).......

這些特點(diǎn),往往反映在這些職場精英私下的記錄、整理.....

工作日志這種企業(yè)要求的行動、工作,其初衷就是為了給員工提供一個自我梳理、自我分析、規(guī)劃、總結(jié)等等的平臺、渠道、媒介!

當(dāng)然了,讓員工提交工作日志還有一個功能:企業(yè)了解、掌握員工的工作進(jìn)展、思想變化等等。


我們要客觀的看待“工作日志”,先不要帶著個人經(jīng)歷、感受而給“寫工作日志”這種管理規(guī)定下某個負(fù)面結(jié)論!


二、由于企業(yè)及管理者原因,或者員工個人原因等等,導(dǎo)致工作日志流于形式,這種現(xiàn)象是有的!而且很常見。

有些企業(yè),有自己公司固定的工作日志模板讓員工來填寫。

說實(shí)話,有些企業(yè)的模板還是很科學(xué)、合理的。而有些企業(yè)的日志模板.....不敢恭維。

還有一個非常重要的原因,導(dǎo)致企業(yè)工作日志流于形式,成為員工心理的一種負(fù)擔(dān):企業(yè)管理層也不懂、不知道怎么用好工作日志!

管理者對于工作日志怎么寫、怎么用、怎么讓工作日志產(chǎn)生價值,他們也不明白!甚至他們自己也是出于企業(yè)的慣性而壓著下屬寫工作日志而已!

這也是導(dǎo)致很多企業(yè)的員工,對于工作日志這個工作是非常抵觸的,每天拿工作日志當(dāng)成一種負(fù)擔(dān)、一種應(yīng)付差事的工作而已。

這也導(dǎo)致了很多人,否定工作日志的價值。


三、優(yōu)秀的企業(yè)工作日志模板,再加上一系列的管理層工作,可以讓工作日志發(fā)揮更大的價值,對企業(yè)經(jīng)營、管理帶來促進(jìn)作用!

老鬼看到過很多企業(yè)的管理日志模板,有的設(shè)計(jì)非常人性化而且科學(xué),既便于員工的填寫,又能夠通過員工填寫的過程,反向促進(jìn)、刺激員工對于工作思路的梳理、工作計(jì)劃的明確設(shè)定等等。

而有些企業(yè)的工作日志模板,純粹是一群不懂基層工作流程、規(guī)范、重點(diǎn)等等的人設(shè)計(jì)的!造成了工作日志的版塊設(shè)計(jì)、內(nèi)容要素設(shè)計(jì)等等不合理。員工填寫的過程中,沒有任何的感覺!

因此,也就不會給企業(yè)、員工帶來任何的價值,甚至?xí)a(chǎn)生副作用。那些工作日志交上去,對企業(yè)、管理者而言,也沒什么參考價值。扔到一邊去了。變成了一種機(jī)械的考核手段。

而要想讓工作日志發(fā)揮價值,對員工、對企業(yè)都有促進(jìn)作用。需要幾個要素:

1、符合不同部門工作性質(zhì)與工作流程、規(guī)范、規(guī)則、重點(diǎn)要素等等的工作日志模板設(shè)計(jì)。

2、管理層對工作日志真正作用的透徹理解,并且能夠透徹的將工作日志的填寫方法、寫工作日志給員工帶來的好處等等講給員工聽!甚至通過演示的方式,讓員工感覺填寫、整理工作日志,對其個人是有巨大好處的!

3、工作日志收集、整理、分析、監(jiān)督、改進(jìn)機(jī)制的健全

如果企業(yè)的管理層,只是將其作為一個考核手段,不是不可以,只要能夠到達(dá)通過優(yōu)秀的工作日志模板,促進(jìn)員工的自我提升也是可以的!

如果企業(yè)希望借助員工上交的工作日志,對企業(yè)的經(jīng)營、管理產(chǎn)生作用,那就請?jiān)O(shè)計(jì)、制定一套分析、整理員工工作日志的相關(guān)機(jī)制!沒有人專門去收集、整理、分析、提取工作日志中的相關(guān)信息,那員工交上來,只能算是逼迫員工寫工作日志的一種手段了。


總體而言,優(yōu)秀的工作日志模板,管理層對于工作日志的重視,管理層指導(dǎo)員工書寫整理工作日志的策略方法、對工作日志信息的提取與分析機(jī)制等等,共同決定了一個企業(yè)的工作日志能否發(fā)揮出他的價值。

換種說法:就在近日頭條上,很多朋友交流、提問有關(guān)邏輯思維的話題,希望能夠通過研究邏輯思維來提升自己在職業(yè)發(fā)展方面的綜合能力?!ぷ魅罩灸0澹旧砭褪且惶子嘘P(guān)工作計(jì)劃、總結(jié)、梳理、分析的邏輯思維能力體現(xiàn)!


總體而言,工作日志是否能夠促進(jìn)企業(yè)以及員工的發(fā)展,全在于企業(yè)以及管理者。做好了,就能產(chǎn)生價值。做不好,那就呵呵了。

以上供參考吧。希望能給部分朋友一些啟示,引起大家對工作日志的再審視。

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