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如何找到根本原因?5why分析法

 歪歪189 2016-12-20
杰弗遜紀念堂坐落于華盛頓,是為了紀念美國第三任總統(tǒng)托馬斯·杰弗遜。


年深日久,墻面便……



磚家迅速集結(jié),最初認為侵蝕是酸雨導致的。

可隨著進一步研究,
發(fā)現(xiàn)最直接的原因并不是酸雨,居然是每天沖洗墻壁所使用的清潔劑!

難道,只能停止沖洗了?給紀念堂做舊?

于是專家們問出了下面這些問題:

問題一:為什么要每天沖洗墻壁呢?
答案一:因為墻壁上每天都有大量鳥糞。

問題二:為什么會有那么多鳥糞呢?
答案二:因為大廈周圍有很多燕子。

問題三:為什么會有那么多燕子?
答案三:因為墻上有很多燕子愛吃的蜘蛛。

問題四:為什么會有那么多蜘蛛?
答案四:因為大廈四周有蜘蛛愛吃的飛蟲。
 
問題五:為什么有這么多飛蟲?
答案五:因為這的飛蟲繁殖快。

問題六:為什么飛蟲在這里繁殖快?
答案六:因為開著窗陽關(guān)充足,很適合繁殖啊
 
由此發(fā)現(xiàn)解決的辦法很簡單,只要關(guān)上整棟大廈的窗簾,就可以了。

【職場工具——5why分析法】

定義
就是對一個問題點連續(xù)以5個“為什么”來自問,以追究其根本原因。
(注意:這里的5可以是3,可以是10,關(guān)鍵是找到根本原因為止)

步驟

這樣,5個問題就像漏斗一下,把根本原因漏了出來,這就是5why的漏斗模型

所以,只要按照以上操作就可以戰(zhàn)無不勝所向披靡了嗎?

哈哈太天真了,別忘了你的對象是復雜的人類,并且你給他開放式的回答機會,收獲任何答案都不足為奇。

像這樣:

這在5why的實際應(yīng)用中經(jīng)常遇到。

萬能的提問者,一定要確保你的問題能照下面靠譜的路徑繼續(xù)下去?。?/section>


如何讓題目不跑偏呢?
當你意識到你們已經(jīng)走上逗比之路,停下來,試著讓你的伙伴回答以下幾個問題:

1)這是我們可以控制的嗎?
2)這和我們(組織)的根本邏輯相矛盾嗎?
3)如果我們這樣改進,就可以避免再次發(fā)生了嗎?

綜上:
在提問前客觀的厘清問題,把握現(xiàn)狀;
提問時躲開借口、推脫、無效回答等陷阱,
連續(xù)提問,不找到根本原因不放手;
策劃解決方案。

拿著5why這把鑰匙,去打開真理大門吧

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