常言說(shuō)的好：“文不如表，表不如圖”。

在信息的呈現(xiàn)上，圖表有著更生動(dòng)形象的優(yōu)勢(shì)。

可是要做的好看，還是非常費(fèi)時(shí)間時(shí)間。

有沒(méi)有簡(jiǎn)便快捷地把文字轉(zhuǎn)成圖形，實(shí)現(xiàn)圖文排版的功能呢？

有！

那就是 SmartArt！

通過(guò)選擇多種不同布局，來(lái)創(chuàng)建圖形，從而快速、輕松、有效地傳達(dá)信息。

文字列表快速變身

純文字干巴巴，加形狀豐富一下排版。

比如下圖左側(cè)的列表型文字，做成右側(cè)的圖文排版。怎么辦？

步驟如下：

通過(guò)分級(jí)，將不同段落的層次區(qū)分開(kāi)來(lái)，在轉(zhuǎn)換成SmartArt時(shí)會(huì)有不同效果呈現(xiàn)。

a. 將鼠標(biāo)放置在要分級(jí)文字的段首

b. 【開(kāi)始】-【段落功能區(qū)】-【提高列表級(jí)別】

在文本框中點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵 - 選擇【轉(zhuǎn)換為SmartArt】

或者選中文本框后點(diǎn)擊【開(kāi)始】選項(xiàng)卡-選擇【轉(zhuǎn)換為SmartArt】

選中整個(gè)圖形，點(diǎn)擊【設(shè)計(jì)】-【更改顏色】，調(diào)整形狀大小、字體等

搞定！

↑文字轉(zhuǎn)圖形操作

快速制作流程圖

下面的業(yè)務(wù)流程，要怎么做成流程圖？？！

插入文本框-插入箭頭，插入文本框-插入箭頭，往復(fù)6次，累不累？

箭頭和文本框還對(duì)不齊，多難看？

刪除原文頓號(hào)，并調(diào)整換行，每行僅保留一個(gè)項(xiàng)目

在文本框中點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵 - 選擇【轉(zhuǎn)換為SmartArt】

↑流程圖操作

快速生成組織架構(gòu)圖

總經(jīng)理、

副總經(jīng)理（為總經(jīng)理助理）、

綜合辦公室（人力資源、宣傳、安保衛(wèi)生）、

營(yíng)銷部、技術(shù)部、財(cái)務(wù)部（資產(chǎn)管理、統(tǒng)計(jì)管理）

如何把上面這么多部門，快速做到一張組織架構(gòu)圖里？

對(duì)原文進(jìn)行調(diào)整，刪除頓號(hào)括號(hào)等內(nèi)容，并調(diào)整換行；

因?yàn)楦笨偨?jīng)理為總經(jīng)理助理，所以這里先刪除，轉(zhuǎn)換完成后再。

a. 利用升級(jí)、降級(jí)，對(duì)人員進(jìn)行前后級(jí)別排序

b. 選中【總經(jīng)理】文本框，點(diǎn)擊【設(shè)計(jì)】-【添加形狀】-【添加助理】，輸入副總經(jīng)理

輕松搞定圖文混排

對(duì)雜亂無(wú)章的多張圖片，也能使用SmartArt快速完成排版。

只需要幾秒鐘就能排出人家?guī)追昼娚踔翈资昼姷膬?nèi)容，不信你看。

操作步驟：

 插入圖片