上一期有介紹Word文檔一鍵轉(zhuǎn)PPT后【超實(shí)用】word天！一招搞定word文檔轉(zhuǎn)PPT！，就有小伙伴反映果然方便了很多，希望介紹更多方法來(lái)提升內(nèi)頁(yè)制作效率。

今天要介紹的就是office內(nèi)置神器——SmartArt！

「SmartArt功能」是在office 2007版以后加入的一項(xiàng)高級(jí)功能，直譯過(guò)來(lái)就是「聰明的藝術(shù)」，雖然已經(jīng)有了十年歷史，但一直不溫不火，很多人覺(jué)得它并不是那么「smart」，有時(shí)用起來(lái)還很「殺馬特」。

其實(shí)，認(rèn)真掌握了SmartArt的功能和應(yīng)用，它會(huì)讓你的PPT制作如虎添翼，完成從「殺馬特」到「smart」的華麗轉(zhuǎn)變！

先來(lái)看一下本篇的目錄（這也用SmartArt）一鍵生成的喲！

基礎(chǔ)認(rèn)識(shí)

office2007版本以上的用戶，可以在【插入】→【SmartArt】中插入，目前它一共是分8個(gè)大類，178個(gè)小類。

主要包括：列表、流程、循環(huán)、層次結(jié)構(gòu)、關(guān)系、矩陣、棱錐圖、圖片，基本覆蓋工作中所能用到的邏輯關(guān)系。

常見(jiàn)用法

• 使用方法一：

【插入】→【SmartArt】→選擇圖形→輸入文字→調(diào)整（大小、顏色、字體），

這種方法估計(jì)是絕大多數(shù)人插入SmartArt的使用方法，使用也非常方便，需要補(bǔ)充一點(diǎn)的就是，插入后的圖形是可以直接放大/縮小。

• 使用方法二：

直接在文本框內(nèi)，用【鼠標(biāo)右鍵】→【轉(zhuǎn)換為SmartArt】→【選擇合適圖形】，采用此種方法更便捷快速。

所見(jiàn)即所得

插入smartart以后，在左邊有一個(gè)小三角，點(diǎn)開(kāi)后可以直接輸入文本內(nèi)容，整個(gè)圖形都可以任意調(diào)整大小。

應(yīng)用案例

一：制作目錄/大綱

目錄頁(yè)的制作一直讓不少人比較頭疼，尤其是時(shí)間很趕的時(shí)候，其實(shí)用SmartArt就能快速完成目錄頁(yè)的制作。

制作步驟：

①、文字分級(jí)

通過(guò)鍵盤上的“回車鍵”+“TAB鍵”，對(duì)文本進(jìn)行層級(jí)化區(qū)分。

②、一鍵轉(zhuǎn)SmartArt

在文本框內(nèi)鼠標(biāo)右鍵，找到【轉(zhuǎn)化為SmartArt】→【其他SmartArt】→【層次結(jié)構(gòu)】→選擇圖形。

③、調(diào)整顏色與字體等

插入后的SmartArt可以實(shí)現(xiàn)一鍵設(shè)置顏色與字體等。

當(dāng)然，除了這種大綱以外，還可以嘗試用列表形式的目錄，方法和原理也是同樣。

二：一鍵生成組織架構(gòu)圖

組織結(jié)構(gòu)架構(gòu)圖在企業(yè)中使用的頻率比較高，不少人會(huì)使用比較專業(yè)的軟件去制作，其實(shí)用PPT也能一鍵完成。比如以下這個(gè)案例：

制作過(guò)程也是非常簡(jiǎn)單，直接鼠標(biāo)右鍵選擇【組織結(jié)構(gòu)圖】即可，對(duì)于特殊的職位，可以在【格式】中單獨(dú)調(diào)整“形狀”和“顏色”。如果需要調(diào)整成橫向的也“一鍵”的事。

三：流程圖

流程圖的制作是各行各業(yè)都會(huì)用到的一個(gè)很常見(jiàn)的工作，制作工具也非常多，對(duì)于比較簡(jiǎn)單的流程圖，建議大家還是用PPT，因?yàn)檎娴耐斓?。比如下面這個(gè)案例：

這里和前面案例的區(qū)別在于，只需要將不同次序的內(nèi)容回車即可，不需要用TAB鍵進(jìn)行層級(jí)區(qū)分。

在插入后，如果文字被擠壓換行了，可以適當(dāng)把整個(gè)圖形拉大一點(diǎn)。

四：人物介紹頁(yè)

在PPT內(nèi)頁(yè)中，人物介紹頁(yè)一般是必不可少的，想必很多人都還不知道用smartart也能完成人物介紹頁(yè)的制作，比如下面的這一頁(yè)

制作方法：

①、選擇【圖片題注列表】

插入SmartArt的【列表】中的【圖片題注列表】

②、【調(diào)整比例大小為1:1】

手動(dòng)調(diào)整形狀的比例為1:1，并在【格式】選項(xiàng)卡中【更改形狀】把形狀修改為圓

③、【插入圖片】

挨個(gè)點(diǎn)擊插入圖片，并調(diào)整邊框。

④、插入文字

補(bǔ)充相應(yīng)的文字即可。

五：多圖排版

在內(nèi)頁(yè)中，如果圖片很多，不少人會(huì)頭疼多圖排版的問(wèn)題，其實(shí)，用smartart同樣可以輕松搞定，比如下圖就是凌亂的多圖頁(yè)面。

這里可以直接使用SmartArt一鍵輕松搞定.

制作方法就是直接全選所有圖片，【圖片工具】→【格式】→【圖片版式】→選擇一種圖片排版即可。

六：純文字排版

其實(shí)純文字排版，用smartart也是依然可以的。比如下圖這樣的大段文字。

如果用SmartArt可以快速排版

制作方法為直接右鍵【轉(zhuǎn)化為SmartArt】，選擇一個(gè)圖形排版即可。

高級(jí)玩法

在PPT模板中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)一些邏輯圖表其實(shí)也是可以用SmartArt來(lái)完成的，比如下面的效果。

制作方法是先插入一個(gè)【循環(huán)】關(guān)系中的【基本循環(huán)】，并修改顏色。

然后將其轉(zhuǎn)化為形狀，可以選中圖形按下“Ctrl+Shift+G”取消組合，也可以在【設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡下的【轉(zhuǎn)化為形狀】，然后刪除箭頭。

在補(bǔ)充中間的圓，和圖標(biāo)文案即可。

搭配動(dòng)畫

用SmartArt插入的圖形直接利用也是不錯(cuò)的選擇，尤其是搭配動(dòng)畫效果，比如下面的效果。

制作方法是插入相應(yīng)的關(guān)系圖形，然后轉(zhuǎn)為形狀，然后添加陀螺旋動(dòng)畫。

總結(jié)一下：

本篇主要針對(duì)SmartArt的“基礎(chǔ)認(rèn)識(shí)”、“常見(jiàn)玩法”、“應(yīng)用案例”、“高級(jí)玩法”四個(gè)方面進(jìn)行了部分展示，它的強(qiáng)大之處和應(yīng)用范圍遠(yuǎn)不止于此，還有更多玩法等待去解鎖，用心探索，簡(jiǎn)單的功能用到極致，也會(huì)是神器。

以上為本期內(nèi)容，下期見(jiàn)！