據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),Excel函數(shù)至少有400個(gè),而對于大多數(shù)Excel使用者來說,熟練掌握其中幾個(gè)或者十幾個(gè),基本上就足夠使用了。 罌粟姐姐結(jié)合多年職場經(jīng)驗(yàn)給大家梳理了8組職場入門級的常用函數(shù),熟練掌握可以極大地提高工作效率。 1、日期函數(shù) 快速輸入日期快捷鍵:Ctrl ; 快速輸入時(shí)間快捷鍵:Ctrl Shift ; 注意:快捷鍵輸入默認(rèn)為快捷鍵使用當(dāng)日當(dāng)時(shí)的時(shí)間,不會變更。 快速輸入日期時(shí)間公式:=now() 快速輸入日期公式:=today() 注意:公式輸入默認(rèn)為Excel打開時(shí)間,如果頁面有操作的話會自動(dòng)更新。 日期函數(shù) 2、字符查找函數(shù) Find:返回查找的值在單元格的位置。 Search:和FIND函數(shù)用法基本一樣。 區(qū)別之一:Search不區(qū)分大小寫,而Find則區(qū)分大小分。 區(qū)別之二:Search支持通配符,而FIND函數(shù)不支持。 字符查找函數(shù) 3、字符串截取函數(shù) Left(text, num_chars):text代表要截取的內(nèi)容,num_chars代表從左邊截取的位數(shù)。 Mid(text,start_num,num_chars):text代表要截取的內(nèi)容,start_num代表從第幾位開始截,num_chars代表截多少個(gè)字符。 Right(text, num_chars):text代表要截取的內(nèi)容,num_chars代表從右邊截取的位數(shù)。 字符串截取 4、查找匹配返回值函數(shù) Lookup:按查找的內(nèi)容返回指定的值。(注意:第二個(gè)參數(shù)只包含單行或單列的單元格區(qū)域,其值為文本、數(shù)值或邏輯值且以升序排序。) Hlookup:縱向查找返回某一行的值。 Vlookup:橫向查找返回某一列的值。 Lookup Hlookup(大學(xué)語文成績升序排列) Vlookup 5.計(jì)數(shù)函數(shù) Count(區(qū)域):計(jì)算區(qū)域中所含數(shù)字的單元格個(gè)數(shù)。 Counta(區(qū)域):計(jì)算區(qū)域中非空單元格個(gè)數(shù)。 Countblank(區(qū)域):計(jì)算某個(gè)區(qū)域中空單元格個(gè)數(shù)。 Countif(條件區(qū)域,條件):計(jì)算某個(gè)區(qū)域中指定條件的單元格個(gè)數(shù)。 Countifs(條件區(qū)域1,條件1,條件區(qū)域2,條件區(qū)域2,…):計(jì)算一組給定條件下的單元格個(gè)數(shù)。 Count、Counta、Countblank函數(shù) Countif和Countifs函數(shù) 6、四舍五入及取整函數(shù) Round:對數(shù)值進(jìn)行四舍五入。 INT:對數(shù)值進(jìn)行取整。 四舍五入及取整函數(shù) 7、條件函數(shù) 罌粟姐姐一直認(rèn)為If函數(shù)是Excel中最強(qiáng)大的函數(shù),沒有之一,之前分享過一個(gè)個(gè)人所得稅計(jì)算的教程,《聽說你月薪過萬,快來算算自己交多少個(gè)稅》對If函數(shù)的使用進(jìn)行了詳細(xì)的介紹,感興趣的小伙伴可以去看看。 If家族還有一個(gè)很重要的屏蔽錯(cuò)誤值函數(shù)IFERROR。 IFERROR(value, value_if_error):value檢查是否存在錯(cuò)誤的參數(shù),value_if_error代表公式的計(jì)算結(jié)果為錯(cuò)誤時(shí)要返回的值。 2013新增IFNA函數(shù),語法與IFERROR基本一致,區(qū)別是IFERROR是針對所有錯(cuò)誤值的處理函數(shù),IFNA是匹配類型函數(shù)的專用錯(cuò)誤(#N/A)的處理函數(shù)。 IFERROR、IFNA函數(shù) 8、求和函數(shù) 在《Oh,NO!你竟以為Excel求和函數(shù)只有SUM?》這篇文章中,罌粟姐姐詳細(xì)介紹了Sum家族的5個(gè)函數(shù),分別是sum、sumif、sumifs、sumproduct這四個(gè)至親函數(shù)以及SUBTOTAL這個(gè)外戚函數(shù),其中在文章《以一敵十,這個(gè)Excel函數(shù)必須學(xué)會!》中詳細(xì)介紹。 掌握了sum、sumif、sumifs函數(shù)觸類旁通,也就學(xué)會了average、averageif、averageifs、count、countif、countifs這6個(gè)函數(shù)。 求和函數(shù) 好啦,這一期的函數(shù)學(xué)習(xí)就到這里啦,到目前為止,咱們所有的基礎(chǔ)函數(shù)都已經(jīng)介紹完畢了。接下來罌粟姐姐可能會介紹更復(fù)雜一些的函數(shù),或者帶大家制作Excel圖表,總之內(nèi)容會越來越精彩,敬請期待!
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