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8組Excel函數(shù),解決您工作中80﹪的難題

 DAliD 2016-12-05




據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),Excel函數(shù)至少有400個(gè),而對于大多數(shù)Excel使用者來說,熟練掌握其中幾個(gè)或者十幾個(gè),基本上就足夠使用了


罌粟姐姐結(jié)合多年職場經(jīng)驗(yàn)給大家梳理了8組職場入門級的常用函數(shù),熟練掌握可以極大地提高工作效率。



1、日期函數(shù)

快速輸入日期快捷鍵:Ctrl ;

快速輸入時(shí)間快捷鍵:Ctrl Shift ;

注意:快捷鍵輸入默認(rèn)為快捷鍵使用當(dāng)日當(dāng)時(shí)的時(shí)間,不會變更。

快速輸入日期時(shí)間公式:=now()

快速輸入日期公式:=today()

注意:公式輸入默認(rèn)為Excel打開時(shí)間,如果頁面有操作的話會自動(dòng)更新。

日期函數(shù)




2、字符查找函數(shù)

Find:返回查找的值在單元格的位置。

Search:和FIND函數(shù)用法基本一樣。

區(qū)別之一:Search不區(qū)分大小寫,而Find則區(qū)分大小分。

區(qū)別之二:Search支持通配符,而FIND函數(shù)不支持。


字符查找函數(shù)




3、字符串截取函數(shù)

Left(text, num_chars):text代表要截取的內(nèi)容,num_chars代表從左邊截取的位數(shù)。

Mid(text,start_num,num_chars):text代表要截取的內(nèi)容,start_num代表從第幾位開始截,num_chars代表截多少個(gè)字符。

Right(text, num_chars):text代表要截取的內(nèi)容,num_chars代表從右邊截取的位數(shù)。


字符串截取



4、查找匹配返回值函數(shù)

Lookup:按查找的內(nèi)容返回指定的值。(注意:第二個(gè)參數(shù)只包含單行或單列的單元格區(qū)域,其值為文本、數(shù)值或邏輯值且以升序排序。)

Hlookup:縱向查找返回某一行的值。

Vlookup:橫向查找返回某一列的值。


Lookup



Hlookup(大學(xué)語文成績升序排列)



Vlookup




5.計(jì)數(shù)函數(shù)

Count(區(qū)域):計(jì)算區(qū)域中所含數(shù)字的單元格個(gè)數(shù)。

Counta(區(qū)域):計(jì)算區(qū)域中非空單元格個(gè)數(shù)。

Countblank(區(qū)域):計(jì)算某個(gè)區(qū)域中空單元格個(gè)數(shù)。

Countif(條件區(qū)域,條件):計(jì)算某個(gè)區(qū)域中指定條件的單元格個(gè)數(shù)。

Countifs(條件區(qū)域1,條件1,條件區(qū)域2,條件區(qū)域2,…):計(jì)算一組給定條件下的單元格個(gè)數(shù)。


Count、Counta、Countblank函數(shù)



Countif和Countifs函數(shù)




6、四舍五入及取整函數(shù)

Round:對數(shù)值進(jìn)行四舍五入。

INT:對數(shù)值進(jìn)行取整。


四舍五入及取整函數(shù)




7、條件函數(shù)

罌粟姐姐一直認(rèn)為If函數(shù)是Excel中最強(qiáng)大的函數(shù),沒有之一,之前分享過一個(gè)個(gè)人所得稅計(jì)算的教程,《聽說你月薪過萬,快來算算自己交多少個(gè)稅對If函數(shù)的使用進(jìn)行了詳細(xì)的介紹,感興趣的小伙伴可以去看看。


If家族還有一個(gè)很重要的屏蔽錯(cuò)誤值函數(shù)IFERROR。

IFERROR(value, value_if_error):value檢查是否存在錯(cuò)誤的參數(shù),value_if_error代表公式的計(jì)算結(jié)果為錯(cuò)誤時(shí)要返回的值。


2013新增IFNA函數(shù),語法與IFERROR基本一致,區(qū)別是IFERROR是針對所有錯(cuò)誤值的處理函數(shù),IFNA是匹配類型函數(shù)的專用錯(cuò)誤(#N/A)的處理函數(shù)。


IFERROR、IFNA函數(shù)




8、求和函數(shù)

在《Oh,NO!你竟以為Excel求和函數(shù)只有SUM?》這篇文章中,罌粟姐姐詳細(xì)介紹了Sum家族的5個(gè)函數(shù),分別是sum、sumif、sumifs、sumproduct這四個(gè)至親函數(shù)以及SUBTOTAL這個(gè)外戚函數(shù),其中在文章《以一敵十,這個(gè)Excel函數(shù)必須學(xué)會!》中詳細(xì)介紹。


掌握了sum、sumif、sumifs函數(shù)觸類旁通,也就學(xué)會了average、averageif、averageifs、count、countif、countifs這6個(gè)函數(shù)。


求和函數(shù)


好啦,這一期的函數(shù)學(xué)習(xí)就到這里啦,到目前為止,咱們所有的基礎(chǔ)函數(shù)都已經(jīng)介紹完畢了。接下來罌粟姐姐可能會介紹更復(fù)雜一些的函數(shù),或者帶大家制作Excel圖表,總之內(nèi)容會越來越精彩,敬請期待!




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