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10個(gè)非常實(shí)用的Excel公式,做財(cái)務(wù)的可能每天都要用到的!

 小毛頭書屋 2019-07-01

Excel的學(xué)習(xí)是不斷積累與進(jìn)步的過程,通過對(duì)每個(gè)小小的操作技巧的學(xué)習(xí),就可以提高工作效率一大截。

01
四舍五入

如下圖,要求將下面的數(shù)據(jù)四舍五入后保留2位小數(shù)。

在F2單元格中輸入公式:=ROUND(E2,2),確定后向下填充即可。

說明:四舍五入一般采用ROUND函數(shù),第二個(gè)參數(shù)可以設(shè)置精度,表示小數(shù)點(diǎn)后要保留的位數(shù),其通用語法為:

=ROUND(單元格區(qū)域,精度數(shù)字)

 02  01
查詢匹配

如下圖所示,將右面的人員的提獎(jiǎng)金額查詢匹配。

在H3單元格中輸入公式:=VLOOKUP(G3,C:E,3,0),確定后向下填充即可。

說明:該函數(shù)一般用于垂直方向的數(shù)據(jù)的查找,其中第三個(gè)參數(shù)是以查找對(duì)象為首列,查找結(jié)果為尾列的數(shù)據(jù)區(qū)域的列數(shù),第四個(gè)參數(shù)為可選參數(shù),為0時(shí)即精確查找,一般情況下0,其通用語法為:

=VLOOKUP(查誰,在那個(gè)數(shù)據(jù)內(nèi)查,結(jié)果在數(shù)據(jù)區(qū)域的第幾列,精確查找還是模糊查找)

 03  01
添加連續(xù)序號(hào)

為下面的數(shù)據(jù)創(chuàng)建序號(hào),要求在刪除了行以后行號(hào)還能保持連續(xù)。

在A2單元格中輸入公式:=ROW()-1,確定后向下填充即可。

說明:該函數(shù)用于獲取當(dāng)前行或者指定行的行號(hào),一般下參數(shù)可寫也可以省略,這里減1是表示序號(hào)要從第2行開始計(jì)數(shù)。

 04  01
多條件求和

求下面數(shù)據(jù)中銷售提獎(jiǎng)大于等于100的銷售合計(jì)。

在D12單元格中輸入公式:=SUMIFS(D2:D9,E2:E9,'>=100')確定。

說明:對(duì)于上面的條件求和的問題,不管是多條件還是單條件,都可以使用SUMIFS函數(shù)來完成,類似于大于多少或者小于多少的條件一定要用雙引號(hào),不然公式就會(huì)報(bào)錯(cuò)。該函數(shù)的通用的語法為:

=SUMIFS(求和區(qū)域,條件區(qū)域1,條件1,條件區(qū)域2,條件2……)

 05  01
屏蔽錯(cuò)誤值

下面的數(shù)據(jù)如果出現(xiàn)了錯(cuò)誤請(qǐng)將錯(cuò)誤屏蔽為空白。

在D12單元格中輸入公式:=IFERROR(D2*0.5,''),確定后向下填充即可。

說明:對(duì)于上面的這類問題,當(dāng)出現(xiàn)了錯(cuò)誤值,而我們并不想要這個(gè)錯(cuò)誤值的時(shí)候,就可以使用IFERROR函數(shù)來屏蔽為指定的內(nèi)容,簡(jiǎn)單的可以說成,如果表達(dá)式?jīng)]有錯(cuò)誤,則為表達(dá)式的結(jié)果,如果出現(xiàn)錯(cuò)誤,那么則為指定的要替換錯(cuò)誤的內(nèi)容。該函數(shù)的通用語法為:

=IFERROR(條件表達(dá)式,替換內(nèi)容)

 06 IF 01
條件判斷

對(duì)下面的提獎(jiǎng)進(jìn)行等級(jí)判斷,如果大于等于100則為A,小于100而大于等于50則為B,小于50則為C.

在F2單元格中輸入公式:

=IF(E2>=100,'A',IF(E2>=50,'B','C'))確定后向下填充即可。

說明:上面的公式是一個(gè)IF函數(shù)的嵌套的條件判斷函數(shù)。IF函數(shù)的語法比較簡(jiǎn)單,即表達(dá)式如果成立,那結(jié)果為什么,不成立,結(jié)果又是什么。只有兩種情況,非此即彼。所以對(duì)于IF函數(shù)的嵌套函數(shù)的理解只要一層一層地剝離即可。

07
求平均值

求下面表中的銷售與提獎(jiǎng)的平均值。

在D10單元格中輸入公式:=AVERAGE(D2:D9),確定后向右填充即可。

說明:求平均值是一個(gè)很簡(jiǎn)單的事情,如果結(jié)果返回#DIV/0!則表示除數(shù)為0.

其函數(shù)的通用的語法為:=AVERAGE(求平均值區(qū)域)

08
條件計(jì)數(shù)

計(jì)算每個(gè)部分的共有幾位提成大于等于的人。

在H3單元格中公式:=COUNTIFS(A:A,G3,E:E,'>=50'),確定后向下填充即可。

說明:同多條件求和的套路是一樣的,不論是多條件計(jì)數(shù)還是單條件計(jì)數(shù)都可以使用COUNTIFS函數(shù),其條件如果出現(xiàn)大于小于或者等于某一個(gè)數(shù)值的時(shí)候,則需要使用雙引號(hào),不然會(huì)發(fā)生錯(cuò)誤。其通用的語法格式為:

=COUNTIFS(條件區(qū)域1,條件1,條件區(qū)域2,條件2,……)

09
排名

對(duì)下表中的提成由大到小進(jìn)行排名。

在F2單元格中輸入公式:=RANK(E2,$E$2:$E$9,0),確定后向下填充。

說明:排名函數(shù)用的是最多的是RANK函數(shù),該函數(shù)一共有三個(gè)參數(shù),其基本的通用語法為:=RANK(排誰,在那個(gè)區(qū)域排,降序/升序),注意第二個(gè)參數(shù)一定要對(duì)數(shù)據(jù)區(qū)域的范圍進(jìn)行絕對(duì)引用,以免在下拉的時(shí)候出現(xiàn)了錯(cuò)誤,第四個(gè)參數(shù)為0時(shí)表示降序,為1時(shí)表示升序。

10
求乘積的和

計(jì)算下面的提獎(jiǎng)的總額。

在B8單元格中輸入公式:

=SUMPRODUCT(C2:C6,D2:D6),按Enter鍵完成。如下圖所示:

說明:該函數(shù)可以返回多個(gè)區(qū)域的乘積的和,其通用的語法為:=SUMPRODUCT(區(qū)域1,區(qū)域2,……)

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