大家好！本文介紹Excel中使用頻率較高的20個(gè)函數(shù)的基礎(chǔ)用法。本次教程適用于Excel函數(shù)的初學(xué)者。

1、sum函數(shù)

sum函數(shù)用于求和。

例如計(jì)算每個(gè)人1月~3月的銷售額合計(jì)，在E2單元格輸入公式：

=SUM(B2:D2)

如果求和區(qū)域不連續(xù)，比如計(jì)算“郭靖”和“黃蓉”的合計(jì)銷售額，求和區(qū)域C5:E5、C7:E7是分開的，在sum函數(shù)中用英文逗號分隔這兩個(gè)求和區(qū)域。

在D2單元格輸入公式：=SUM(C5:E5,C7:E7)

2、counta函數(shù)

counta函數(shù)用于計(jì)算非空單元格的個(gè)數(shù)。

例如計(jì)算每個(gè)人的出勤天數(shù)，在G2單元格輸入公式：

=COUNTA(B2:F2)

3、max函數(shù)

max函數(shù)返回一組數(shù)值中的最大值。

例如計(jì)算一組成績的最高分。在D2單元格輸入公式：

=MAX(B2:B7)

4、min函數(shù)

min函數(shù)返回一組數(shù)值中的最小值。

例如計(jì)算一組成績的最低分。在D2單元格輸入公式：

=MIN(B2:B7)

5、if函數(shù)

if函數(shù)用于回答“如果……，那么……，否則……”這樣的問題。

例如，如果成績大于或等于60，那么及格，否則不及格。在C2單元格輸入公式：

=IF(B2>=60,"及格","不及格")

6、sumifs函數(shù)

sumifs函數(shù)用于對滿足條件的值求和。

例如計(jì)算“手機(jī)”的銷售額合計(jì)。對銷售額即D2:D7求和，但不是所有的值都加起來。需要滿足條件：商品C2:C7是“手機(jī)”。

在G2單元格輸入公式：

=SUMIFS(D2:D7,C2:C7,F2)

如果條件不止一個(gè)，比如計(jì)算“郭靖”銷售的“手機(jī)”的總銷售額。求和條件有兩個(gè)：業(yè)務(wù)員“郭靖”；商品“手機(jī)”。在sumifs函數(shù)中增加條件區(qū)域和條件即可。

在H2單元格輸入公式：

=SUMIFS(D2:D7,C2:C7,F2,B2:B7,G2)

7、countifs函數(shù)

sumifs函數(shù)用于對滿足條件的值計(jì)數(shù)。

例如計(jì)算“1班”的總?cè)藬?shù)。在F2單元格輸入公式：

=COUNTIFS(A2:A7,E2)

如果計(jì)數(shù)條件不止一個(gè)，比如計(jì)算“1班”成績大于等于90的人數(shù)。在G2單元格輸入公式：

=COUNTIFS(A2:A7,E2,C2:C7,F2)

8、subtotal函數(shù)

subtotal函數(shù)對篩選后的數(shù)據(jù)求和、求平均值、求最大值等。

例如，在E1單元格輸入公式：

=SUBTOTAL(9,E4:E9)

subtotal函數(shù)中數(shù)字“9”代表求和。此時(shí)沒有篩選數(shù)據(jù)，subtotal函數(shù)返回值為“2100”，也就是總銷售額。

如果篩選出業(yè)務(wù)員“郭靖”，商品“手機(jī)”，subtotal函數(shù)返回值為“600”，計(jì)算的是篩選后的數(shù)據(jù)合計(jì)。

在單元格中輸入“=subtotal(”后，會出現(xiàn)如下圖所示的列表，不同的數(shù)字代表不同的匯總方式，比如“1”代表計(jì)算平均值，“2”代表計(jì)數(shù)，“9”代表求和。

9、index+match函數(shù)

因?yàn)樵诓檎覕?shù)據(jù)時(shí)，index+match函數(shù)常常組合在一起使用，因此把這兩個(gè)函數(shù)放在一起學(xué)習(xí)。

（1）我們先來看match函數(shù)的基本用法。

match函數(shù)用于返回查找值在查找區(qū)域中的位置。

例如下圖中，在H3單元格輸入公式：

=MATCH(G3,B2:B8,0)

這個(gè)公式的含義是，在查找區(qū)域B2:B8中，查找值“歐陽鋒”是第幾個(gè)。公式中的“0”表示精確匹配。精確匹配是指查找到的值必須和查找值一樣，比如查找值是“歐陽鋒”，那么“歐陽風(fēng)”、“歐陽豐”就不是要找的。

再例如，查找“2月”在B2:E2中的位置。在H3單元格輸入公式：

=MATCH(G3,B2:E2,0)

（2）再來看index函數(shù)的基礎(chǔ)用法。

在I3單元格輸入公式：=INDEX(B2:E8,G3,H3)

這個(gè)公式的含義是，在查找區(qū)域B2:E8中，返回第3行第2列交叉處的數(shù)據(jù)。index函數(shù)中的第幾行、第幾列是相對于查找區(qū)域來說的。B2:E8的第3行第2列，其實(shí)就是C4單元格，該單元格的值是“77”。

如果查找區(qū)域是單行或單列，只需指明是第幾個(gè)就可以。

比如下圖中查找區(qū)域是單行，H3單元格輸入公式：

=INDEX(B2:E2,G3)

或者下圖中查找區(qū)域是單列，在H3單元格輸入公式：

=INDEX(B2:B8,G3)

（3）index函數(shù)中的第幾行、第幾列，可以由match函數(shù)生成。

例如，查找“歐陽鋒”在“1月”的銷售額，在I3單元格輸入公式：

=INDEX(B2:E8,MATCH(G3,B2:B8,0),MATCH(H3,B2:E2,0))

10、iferror函數(shù)

iferror函數(shù)可以用于屏蔽錯(cuò)誤值。

例如，如果index+match函數(shù)查找不到符合條件的值，返回錯(cuò)誤值#N/A。

如果不想顯示錯(cuò)誤值，可以在index+match函數(shù)外套上iferror函數(shù)。

在I3單元格輸入公式：

=IFERROR(INDEX(B2:E8,MATCH(G3,B2:B8,0),MATCH(H3,B2:E2,0)),"找不到")

如果index+match函數(shù)能找到符合條件的值，就返回查找到的值，否則返回“找不到”。

11、left函數(shù)

left函數(shù)從左邊第一個(gè)字符開始，提取指定個(gè)數(shù)的字符。

比如下圖中，提取前4個(gè)字符，在B2單元格輸入公式：

=LEFT(A2,4)

12、right函數(shù)

left函數(shù)從右邊第一個(gè)字符開始，提取指定個(gè)數(shù)的字符。

比如下圖中，提取最后4個(gè)字符，在B2單元格輸入公式：

=RIGHT(A2,4)

13、mid函數(shù)

mid函數(shù)從中間指定位置開始，提取指定個(gè)數(shù)的字符。

比如下圖中，從A列第3個(gè)字符開始，提取2個(gè)字符。在B2單元格輸入公式：

=MID(A2,3,2)

14、find函數(shù)

find函數(shù)用于查找某字符在一個(gè)字符串中出現(xiàn)的位置。如果查找字符出現(xiàn)不止一次，返回第一次出現(xiàn)的位置。

例如下圖，查找A列每個(gè)單元格內(nèi)“省”出現(xiàn)的位置。在B2單元格輸入公式：

=FIND("省",A2)

find函數(shù)常和left/right/mid函數(shù)組合使用，來提取字符。

例如提取地址中的省份，在B2單元格輸入公式：

=LEFT(A2,FIND("省",A2))

15、replace函數(shù)

replace函數(shù)將特定位置的字符替換為其他字符。

例如，把A列每個(gè)單元格的一串?dāng)?shù)字，從第4個(gè)數(shù)字開始，一共3個(gè)數(shù)字，替換成“***”。在B2單元格輸入公式：

=REPLACE(A2,4,3,"***")

16、substitute 函數(shù)  

substitute函數(shù)用于將指定字符替換為其他字符。

例如，把A列中每個(gè)單元格內(nèi)的“-”替換成“樓”。在B2單元格輸入公式：

=SUBSTITUTE(A2,"-","樓")

17、sumproduct函數(shù)

sumproduct函數(shù)可以進(jìn)行先乘積再求和的計(jì)算。

例如根據(jù)指標(biāo)1~指標(biāo)4的得分及權(quán)重，計(jì)算綜合得分。在C7單元格輸入公式：

=SUMPRODUCT(B2:B5,C2:C5)

計(jì)算過程可以理解為：同一行的單元格先相乘，乘積結(jié)果再相加。即

B2*C2+B3*C3+B4*C4+B5*C5=90*60%+80*20%+60*10%+70*10%=83

18、weekday函數(shù)

weekday函數(shù)計(jì)算，某個(gè)日期是一周中的第幾天。weekday函數(shù)可以指定一周的第1天從周幾起算。

在B2單元格輸入公式：

=WEEKDAY(A2,2)

一周中的第1天從周一起算，周二是第2天，……，周日則是第7天。

19、year函數(shù)

year函數(shù)可以從日期中提取年份。

例如A列為一組日期，需要提取年份數(shù)據(jù)。在B2單元格輸入公式：

=YEAR(A2)

20、month函數(shù)

month函數(shù)可以從日期中提取月份。

例如A列為一組日期，需要提取月份數(shù)據(jù)。在B2單元格輸入公式：

=MONTH(A2)