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  基礎(chǔ)知識(shí)：

一、Excel單元格

單元格是表格中行與列的交叉部分，它是組成表格的最小單位，可拆分或者合并。單個(gè)數(shù)據(jù)的輸入和修改都是在單元格中進(jìn)行的。

二、Excel單元格地址

表格的頂上是一排字母A,B,C,.......這個(gè)就是列標(biāo)。

表格的左邊是一豎列的數(shù)字1,2,3,.......這個(gè)就是行號。

列標(biāo)加上行號就是就是單元格的名稱,單元格名稱也叫做單元格地址。如A列的第三行,為A3單元格,C列的第18行為C18單元格,這樣形成了一個(gè)個(gè)的坐標(biāo),標(biāo)明了每個(gè)單元格的位置。

三、Excel數(shù)據(jù)區(qū)域

數(shù)據(jù)區(qū)域,即數(shù)據(jù)所在的區(qū)域。

在Excel電子表格中，數(shù)據(jù)是寫在各個(gè)單元格中的，因此數(shù)據(jù)區(qū)域在Excel電子表格中就是指寫入數(shù)據(jù)的單元格所在區(qū)域。

比如A1單元格寫入了“姓名”，在A2至A100單元格寫入了具體的名字，這時(shí)A2至A100單元格區(qū)域就是數(shù)據(jù)區(qū)域。

四、Excel數(shù)據(jù)處理中，選擇是非常重要的一步操作，熟練掌握選擇的各種操作方法，會(huì)大幅度地提高工作的效率。下面影子Free給大家講解Excel中，數(shù)據(jù)區(qū)域的選擇。

注：部分文字來源網(wǎng)絡(luò)。

  選擇操作

一、Excel基礎(chǔ)選擇操作

行選擇：單擊行號。

列選擇：單擊列標(biāo)。

單元格選擇：單擊單元格。

全選工作表：單擊工作表全選按鈕。工作表按鈕位置如圖示：

快捷鍵：Ctrl+A。

注：使用快捷鍵時(shí)，如果光標(biāo)在數(shù)據(jù)區(qū)域單元格，按組合鍵Ctrl+A選擇數(shù)據(jù)區(qū)域，按組合鍵CTRL+AA選擇整個(gè)表。

連續(xù)多選：單選后直接拖動(dòng)鼠標(biāo)。

不邊續(xù)多選：按住Ctrl，就可以進(jìn)行不續(xù)續(xù)多選。

數(shù)據(jù)區(qū)域選擇：常用對角線法，從左上腳拖動(dòng)到右下腳。

快捷鍵：

①光標(biāo)移至數(shù)據(jù)區(qū)域，按組合鍵Ctrl+A選擇數(shù)據(jù)區(qū)域。

②光標(biāo)移至數(shù)據(jù)區(qū)域，按組合鍵Ctrl+Shift+*選擇數(shù)據(jù)區(qū)域。

③選擇數(shù)據(jù)區(qū)域左上腳單元格，按住Shift鍵，單擊數(shù)據(jù)區(qū)域右下腳單元格，選擇數(shù)據(jù)區(qū)域。

快捷鍵選擇數(shù)據(jù)區(qū)域：按組合鍵Ctrl+Shift+箭頭鍵，Home，End可以對數(shù)據(jù)區(qū)域進(jìn)行快速選擇。

注：組合鍵Ctrl+箭頭鍵可快速移動(dòng)光標(biāo)。

小結(jié)：熟悉這些基本的選擇操作，再通過結(jié)合在一起使用，就能夠完成工作中基本的需求。

二、Excel中快速選擇區(qū)域

方法一：在【名稱框】輸入地址。

例1：選擇1-1000行。

在名稱框輸入1:1000，回車。

例2：選擇A-Z列。

在名稱框輸入A:Z，回車。

例3：選擇a1:e1500單元格區(qū)域。

在名稱框輸入a1:e1500，回車。

結(jié)：應(yīng)用時(shí)舉一反三，這在數(shù)據(jù)很多時(shí)，選擇數(shù)據(jù)會(huì)很方便。

方法二：按F5或者Ctrl+G調(diào)出定位對話框，在【引用位置】輸入A1:E5000，點(diǎn)擊【確定】。

三、Excel中快速選擇多個(gè)區(qū)域

方法一：按住Ctrl鍵，此時(shí)分別單擊不連續(xù)的單元格或單元格區(qū)域即可選定。

方法二：按組合鍵Shift+F8，激活“添加選定”模式，03版狀態(tài)欄中顯示“添加”字樣，07及以上版本顯示“添加到所選內(nèi)容”字樣，如圖所示：

此時(shí)分別單擊不連續(xù)的單元格或單元格區(qū)域即可選定。

注：使用時(shí)不要用鼠標(biāo)滾動(dòng)頁面（用豎向和橫向滾動(dòng)條的小箭頭，按住移動(dòng)頁面），否則該模式就取消了。

四、Excel中擴(kuò)展選定區(qū)域

方法一：數(shù)據(jù)區(qū)域選好后，按住Shift鍵，選擇擴(kuò)展數(shù)據(jù)區(qū)域。

方法二：按F8鍵，激活“擴(kuò)展式選定”模式，狀態(tài)欄中顯示“擴(kuò)展式選定”字樣，如圖所示：

此時(shí)，單擊擴(kuò)展數(shù)據(jù)區(qū)域即可。也可以通過左右箭頭來擴(kuò)展，擴(kuò)展速度區(qū)域大，但是準(zhǔn)確性不高。

注1：選中F8的作用相當(dāng)于Shift鍵，對于選中多行多列還有多個(gè)單元格都有很大的用處。

注2：使用時(shí)不要用鼠標(biāo)滾動(dòng)頁面（用豎向和橫向滾動(dòng)條的小箭頭，按住移動(dòng)頁面），否則該模式就取消了。

五、Excel中快速擇所有含指定內(nèi)容的單元格

按F5或者Ctrl+G調(diào)出定位對話框，單擊【定位條件】，這時(shí)可以根據(jù)定位條件進(jìn)行選擇。

例：選擇工作表中所有含有公式的單元格。

六、Excel中快速選中不連續(xù)的多行(列)

這類沒有特別明確的問題，常使用轉(zhuǎn)化法。

例：快速選中所有的奇數(shù)行。

添加一列，奇數(shù)行輸入0，偶數(shù)行輸入1，將兩行選上拖動(dòng)復(fù)制柄復(fù)制（這里可以結(jié)合前面學(xué)的快速選擇，從而快速填充；這里也可以使用公式填充），然后篩選0或1。

結(jié)：Excel工作中，常用轉(zhuǎn)化的方法解決實(shí)際問題，這種思維很重要，大家要在使用中多練習(xí)，才能熟練使用，以便提高工作效率。

七、Excel中單擊一個(gè)單元格，同時(shí)行和列用顏色顯示，就像選中一樣

這種功能在Excel表格中需要用VBA處理。

在當(dāng)前工作表按ALT+F11，雙擊SHEET1，輸入以下代碼

Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)

Cells.Interior.ColorIndex = xlNone

Target.EntireRow.Interior.ColorIndex = 24

Target.EntireColumn.Interior.ColorIndex = 24

End Sub

注：

1、若需改變顏色，可修改代碼中的顏色代號24；

2、若每點(diǎn)選后需要保持原選擇的不動(dòng)，將Cells.Interior.ColorIndex = xlNone去掉。