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選取單元格區(qū)域,我們可以更快!

 曾經(jīng)小太陽 2016-08-31

選取單元格區(qū)域可以說是Excel的最最基本操作,很多情況下我們都忽略了鍵盤的重要性?,F(xiàn)在我和大家一起交流下在選取單元格區(qū)域操作中“鼠標(biāo)+鍵盤”的效率。


【操作核心】“Shift鍵”


【分類操作】


一、選取矩形單元格區(qū)域


如需要選取“B2:D10”單元格區(qū)域,先單擊B2,按住“Shift鍵”不放,再單擊D5,這樣就選定了“B2:D5”。如圖1。



(圖1)


二、當(dāng)前活動單元格與A1的限定區(qū)域


在Excel中的任何一個(gè)位置,按“Ctrl+Home”的組合鍵就回到了A1,所以要選定當(dāng)前單元格與A1的矩形區(qū)域,可以用Ctrl+Shift+Home的組合鍵。如圖2所示。



(圖2)


三、選取當(dāng)前單元格至該行A列的單元格區(qū)域


如要選中A3:E3單元格區(qū)域,只要選中E3之后,按“Shift+Home”組合鍵就可以選定(與方法2只相差了Ctrl鍵),如圖3所示。



(圖3)


四、選取當(dāng)前單元格至數(shù)據(jù)區(qū)域末端單元格區(qū)域


Ctrl+Shift+方向鍵可以選中從當(dāng)前單元格至同行或同列數(shù)據(jù)區(qū)域末端位置。(所謂末端位置簡單說就是沒有數(shù)據(jù)的空白單元格)如圖4所示。



(圖4)


五、調(diào)整已選取的單元格區(qū)域


按“Shift+方向鍵”可以向方向鍵方向延伸擴(kuò)展1行或者1列。如圖5所示。(分別依次按下“Shift+右、下、左、上”)



(圖5)


六、選取連續(xù)行或者列


選中一行或列并按住“Shift”鍵不放,再單擊相應(yīng)的行或列,就可以得到兩行或列之間的所有行或列。如圖6所示。



(圖6)


七、選定當(dāng)前數(shù)據(jù)區(qū)域


按Ctrl+A。若要選中當(dāng)前活動sheet中所有單元格,按單元格最左上角的列與行相交處就可以了。


說明:

此篇介紹的均是極為基礎(chǔ)的選取單元格區(qū)域操作,針對的是初接觸Excel的新手,對于已掌握的人,加深下印象也不錯(cuò)的嘛。^^



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