簡(jiǎn)書大神彭小六在他的新書《讓未來現(xiàn)在就來，成為高效能的行動(dòng)派》中把時(shí)間管理作為全書的一個(gè)主線。他在江蘇一個(gè)上市半導(dǎo)體企業(yè)做IT主管，負(fù)責(zé)集團(tuán)IT信息化建設(shè)和互聯(lián)網(wǎng)轉(zhuǎn)型產(chǎn)品開發(fā)。會(huì)帶團(tuán)隊(duì)，會(huì)玩手繪，會(huì)畫思維導(dǎo)圖；擅長(zhǎng)個(gè)人知識(shí)管理，也經(jīng)常做內(nèi)部培訓(xùn)。會(huì)玩單反，喜歡拍人文紀(jì)實(shí)，會(huì)做PPT，也會(huì)UX。喜歡讀書，更喜歡做分享；懂互聯(lián)網(wǎng)思維，也在進(jìn)行O2O創(chuàng)業(yè)。

試想如果他管理不好自己的時(shí)間，又怎么可能在每天只有24小時(shí)的情況下，獲得那么多技能，并且做的如此成功呢，成為書名所說的高效能的行動(dòng)派呢？

不難發(fā)現(xiàn)很多成功人士都極其注重時(shí)間管理，因?yàn)闀r(shí)間是最公平的，誰(shuí)都不會(huì)多一分也不會(huì)少一秒，要想比別人更成功，只有把時(shí)間充分利用，沒有任何捷徑。

那么如何有效的利用自己的時(shí)間呢？美國(guó)著名的暢銷書作家與管理專家丹尼斯.韋特利在《成功心理學(xué)》第八章【資源管理】的第一節(jié)對(duì)時(shí)間管理的方法和步驟有詳細(xì)講解，并且把時(shí)間管理作為影響一個(gè)人是否成功的因素。由此可見時(shí)間管理的重要性。

《成功心理學(xué)》

在書中丹尼斯.韋特利把時(shí)間管理分為三步：

時(shí)間管理的三個(gè)步驟

第一，分析你如何利用時(shí)間。

第二，按照輕重緩急程度給活動(dòng)排序

第三，為你的時(shí)間制定一個(gè)計(jì)劃。

一、你是如何利用時(shí)間的？

管理時(shí)間的第一步是仔細(xì)考察你是如何利用時(shí)間的?？茨愕臅r(shí)間花銷具體是怎么樣的，這種時(shí)間花銷大到工作，小到穿衣吃飯查收郵件都要去分析。作者把時(shí)間分為三種類型：

a.承諾時(shí)間——承諾時(shí)間是你用于學(xué)校、工作、家庭、志愿活動(dòng)和其他與你短期和長(zhǎng)期目標(biāo)相關(guān)的活動(dòng)的時(shí)間。這些活動(dòng)通常占據(jù)你時(shí)間表中一個(gè)固定的時(shí)間。

b.維護(hù)時(shí)間——維護(hù)時(shí)間是你花在維護(hù)或關(guān)照自己和周圍事情上的時(shí)間。比如你每周需要花時(shí)間睡眠和關(guān)照你的健康、體型，以及像打掃住處、保養(yǎng)汽車、和照看寵物這樣的家務(wù)事。維護(hù)時(shí)間相對(duì)靈活。

c.自由支配時(shí)間——自由支配就是你可用來做自己想做的任何事的時(shí)間。你可以刷微博，刷朋友圈，追劇，逛街，和朋友聊天，總之只要你喜歡，都可以去做的時(shí)間。自由支配時(shí)間是最靈活的時(shí)間類型。

接下來，你可以把自己所有的時(shí)間列出來按照這三種類型去分類，然后分析自己短期比如說以一周168小時(shí)為單位去分析具體在每件事上花費(fèi)了多少時(shí)間。作者在書中貼心地給我們列了一個(gè)表格，雖然每個(gè)人的時(shí)間花銷不盡相同，但是我們可以以此為模板去分析自己的時(shí)間花銷。

二、給你的活動(dòng)排序

一旦了解自己的時(shí)間是如何利用的，就可以按照事情的重要性安排活動(dòng)。像其他資源一樣，時(shí)間也是有限的。因此，你就需要找出你的哪些活動(dòng)值得占取最大的份額。你實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)的途徑是目標(biāo)優(yōu)選--按照重要性順序安排你的任務(wù)和活動(dòng)。

你需要考察一下哪些與你的目標(biāo)和價(jià)值觀相關(guān)。如果你想獲得與工作相關(guān)的證書，那你就需要減少一些不必要的休閑。

比如我最近想考取一個(gè)工作相關(guān)的證書，我就必須把我之前玩手機(jī)刷朋友圈的時(shí)間騰出來用來看視頻記筆記。這個(gè)是每天首要完成的事情。

第二件事我因?yàn)閰⒓右粋€(gè)寫作訓(xùn)練營(yíng)，每天都有任務(wù)，每天寫作1000字，兩天一篇完整文章，所以我又必須留出每天兩小時(shí)的寫作時(shí)間。

美國(guó)的管理學(xué)家科維曾經(jīng)提出過時(shí)間管理四象限法則。

時(shí)間管理四象限

第一象限

這個(gè)象限包含的是一些緊急而重要的事情，這一類的事情具有時(shí)間的緊迫性和影響的重大性，無法回避也不能拖延，必須首先處理優(yōu)先解決。它表現(xiàn)為重大項(xiàng)目的談判，重要的會(huì)議工作等。

第二象限

這一象限不同于第一象限，這一象限的事件不具有時(shí)間上的緊迫性，但是，它具有重大的影響，對(duì)于個(gè)人或者企業(yè)的存在和發(fā)展以及周圍環(huán)境的建立維護(hù)，都具有重大的意義。

第三象限

第三象限包含的事件是那些緊急但不重要的事情，這些事情很緊急但并不重要，因此這一象限的事件具有很大的欺騙性。很多人認(rèn)識(shí)上有誤區(qū)，認(rèn)為緊急的事情都顯得重要，實(shí)際上，像無謂的電話、附和別人期望的事、打麻將三缺一等事件都并不重要。這些不重要的事件往往因?yàn)樗o急，就會(huì)占據(jù)人們的很多寶貴時(shí)間。

第四象限

第四象限的事件大多是些瑣碎的雜事，沒有時(shí)間的緊迫性，沒有任何的重要性，這種事件與時(shí)間的結(jié)合純粹是在扼殺時(shí)間，是在浪費(fèi)生命。發(fā)呆、上網(wǎng)、閑聊、游逛，這是飽食終日無所事事的人的生活方式。

韋特利在書中提到的80/20法則（帕累拖法則）正好很好地解釋了這個(gè)原理，大部分人把80％的時(shí)間用在20％的產(chǎn)出上，而把20％的時(shí)間用在80％的產(chǎn)出上，所以同樣是過一天，你也累成dog,就是沒有收獲。

三、為你的時(shí)間制定一個(gè)計(jì)劃

為了讓你的時(shí)間有一個(gè)總體規(guī)劃，你需要列一個(gè)待辦事項(xiàng)清單和時(shí)間表。

①列待辦事項(xiàng)清單

當(dāng)你把所有的活動(dòng)列出來并結(jié)合在一起，就很容易看出哪些是最緊急、最重要的，還可以看出哪些是可以同時(shí)處理的。這有助你更快地完成這些任務(wù)，并減少干擾。

②制定時(shí)間表

一旦完成你的待辦事項(xiàng)清單，隨后就可以制作一個(gè)時(shí)間表。

不管你是以一周為單位還是以一天為單位，都可以去列一個(gè)這樣的時(shí)間表。在給各項(xiàng)任務(wù)安排時(shí)間表時(shí)，記得把最重要最艱難的任務(wù)安排在黃金時(shí)間。所謂黃金時(shí)間就是你精力最旺盛的時(shí)間段，每個(gè)人的黃金時(shí)間可能不太相同。但是利用好黃金時(shí)間可以很大地提高工作效率。

當(dāng)然時(shí)間管理的最終目的就是戰(zhàn)勝拖延癥，在最后我分享下我最近在學(xué)習(xí)和實(shí)踐的一套時(shí)間管理計(jì)劃法。這套方法是在由堅(jiān)持成長(zhǎng)棒棒團(tuán)發(fā)起人王立登組織的一個(gè)一頁(yè)紙時(shí)間管理訓(xùn)練營(yíng)里學(xué)習(xí)到的。因?yàn)榭梢暬秃?jiǎn)單很好地解決了我的拖延問題。當(dāng)然這套方法其實(shí)和韋特利在書中講解的步驟是一樣的。

當(dāng)然在做之前你必須得了解自己都是怎么利用的，這里我就不再細(xì)說了。

1.工具：A4紙（筆記本也可以）、彩筆

當(dāng)然這些工具不是必須得，我覺得準(zhǔn)備這些東西得目地是更有儀式感，而且彩筆的話可能在視覺上效果更好一些。我用的是慕娜美24色水彩。

工具

2.畫九宮格，中間列當(dāng)天目標(biāo)

將一頁(yè)紙分為九宮格的形式，也就是把它畫分成九個(gè)方格，然后在最中間的方格里寫上時(shí)間，填上自己當(dāng)天的目標(biāo)，最好是能夠可視化表達(dá)，可以用小圖標(biāo)，也可以寫上數(shù)字，只要能起到提醒自己的目的就好，不需要追求漂亮。

其他的八個(gè)方格可以自由定義，我根據(jù)自己的實(shí)際情況把我的時(shí)間分為工作、個(gè)人成長(zhǎng)、社交和健康。然后在相應(yīng)的分類下面填上相應(yīng)的待辦事項(xiàng)。

預(yù)估完成時(shí)間，寫上具體時(shí)間段

整體框架搭建之后，根據(jù)自己對(duì)平時(shí)時(shí)間的利用預(yù)估好各個(gè)待辦事項(xiàng)所需時(shí)間，并根據(jù)輕重緩急并結(jié)合自己的黃金時(shí)間段寫上具體的時(shí)間段。

當(dāng)然我現(xiàn)在還在學(xué)習(xí)階段，有些時(shí)間并沒有全部安排上去，但是經(jīng)過我這幾天的實(shí)踐，我覺得很大程度上解決了我的拖延問題，每次完成一項(xiàng)任務(wù)之后我只需要看下我這張紙上 下一個(gè)時(shí)間段需要做什什么，做完了一項(xiàng)任務(wù)直接就在下面寫上反饋。每完成一項(xiàng)任務(wù)就很有滿足感。

如果你也有拖延癥，也想學(xué)習(xí)時(shí)間管理，不妨來看看時(shí)間管理的三個(gè)步驟，來試試我分享的一頁(yè)紙時(shí)間管理法。